资金管理培训讲义[资本运营管理]

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1、资金管理培训讲义2005年11月22日资金管理系统—、基础部份组织:基础管理-基础数据-组织-单位定义运行条件:1.五个相关职位的确定2.现金预算3.账户开设(1)外户(2)内户4.对外付款分两种付金额界定职责:基础管理-基础数据-系统管理-系统维护-职责用户:基础管理-基础数据-系统管理-系统维护-用户职责(角色):用户调用职责才有角色用户对应职责集团权限:系统管理员下增加财务总监0001、财务中心财务总经理0002、集财预算员0003公司权限:财务总监下增加财务主管1001-600L结算中心0004财务主管

2、下增加各公司会计1002-6002和结算员1003-6003赋予数据权限用户:与职责编号用户对应职责赋予职责支出费用处理1.对外付款(审批流)(1)金额大于XI或等于元通过结算中心付款(2)金额小于XI(备用金金额)元支出户付款(备有金管理)(报销单)(审批流)2.内部支出费用(报销单)收入处理1.政府拨款收入总户-内部户(拨款单)总户-内部户-总部(对外收款单)总户-内部户-总部(拨款单)-其它内部单位(对外收款单)2.其他业务收入收款单作用:增加内部账户余额审批流1.对外付款单(大于XI)(行政申请结束)结

3、算员填申请-预算审批(预算项目、预算金额)-审批流(预算内)各公司财务主管-财务中心总经理-大于X2元-财务总监-小于X2元-通过2.报销单(1)小于XI元(行政申请结束)结算员填申请-预算审批(预算项目、预算金额)-审批流(预算内)审批流:各财务主管-通知结算员-通知财务中心总经理(2)内部报销支出3.拨款单(行政审批后)结算中心结算员填制-预算审批(预算项目、预算金额)-审批流(预算内)财务中心总经理-通知结算员-通知财务总监作业:营业费用表(部门)2006年11月22日结算中心—、参数设置(系统用户)(内

4、部户基础设置)基础数据-设置-公共设置-结算中心参数-0108-设置-公共设置-其它-账户二、资金基础设置(内部户参数设置)-资金-账户组类型-资金-账户类型-资金-账户性质收入户.支出户是外部户-资金-利率档次定义内部户:计不计息三、结算中心初始设置(系统用户)财务管理-结算中心-系统初始-编码规则定义-业务使用编码规则(结算员)财务管理-结算中心-系统初始-系统参数设置四、账户设置(0004用户)基础数据-资金-账户设置集团:1001集团内部户2001集团外部总户(实际户,制填制实际情况)(取消)投资公司:

5、2001滇投本部内部户2002滇投本部支出户3002滇投本部收入户8888集团外部总户(实际户,制填制实际情况)物流公司:1003物流内部户2003物流支出户3003物流收入户注:所在银行设置系统用户加入(系统用户)-基础管理-基础数据-业务信息-银行字典注:对外账户:编码五、存款账户初始(内部户余额)财务管理-结算中心-系统初始-存款账户初始(内部户余额)财务管理-结算中心-系统初始-系统参数设置-初始完成7、审批流设置(财务总监)-工作平台-包管理-审批流导入七、业务处理1•收入业务A政府拨款:(1)根据

6、银行回单,由各公司结算员申请对外收款(投资公司结算员0003)财务管理-结算中心-资金结算-对外收款申请-填制外部申请单据注:对方单位:基础数据-往来-往来单位定义(3)结算中心结算员(0004)-对外收款处理(4)结算中心结算员(0004)-对外收款审核(可以设结算中心主任)(5)结算中心结算员(0004)-账户余额查询B由结算中心把拨款下拨到各子公司内部户(1)结算中心结算员(0004)-收支管理-拨款单据编制(预算拨款表)-提交审批-审批通过(财务中心经理进入审批,消息闪动国,打开,找到单据、审批)(2)

7、结算中心结算员(0004)-拨款单据审核(可以设结算中心主任)结算中心结算员(0004)-账户余额查询C对于子公司自已的创收根据银行收款回单.由各公司结算员申请收款单申请财务管理-结算中心-收支管理-收账单申请(增加下属单位内部户余额)(注:上划账号:是内部户的账号)财务管理-结算中心-收支管理-收账单审核结算中心结算员(0004)-账户余额杳询取消(2003物流公司结算员)财务管理-结算中心-存款业务管理-存款业务申请(1003投资公司结算员)财务管理-结算中心-存款业务管理-存款业务申请(0004结算中心结

8、算员)财务管理-结算中心-存款业务管理-存款业务处理(0004结算中心主任)财务管理-结算中心-存款业务管理-存款业务审核1.费用支出业务处理A对外转账付款单(1)金额大于或等于XI元通过结算中心(对外付款单)付款(1003.2003各公司结算员)-对外转账付款单申请(经过现金预算、审批流)通过审批流-1001-0002-大于X0001审批(0004结算中心结算员)-消息(检查1001

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