公司员工管理规定

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1、公司员工管理规定　　　　下面来介绍一个公司的考勤机使用管理规定　　　　1总则为规范上岗证刷卡考勤机的使用和管理特制定本管理规定适用范围为公司所有员工　　　　2上岗证刷卡方法及注意事项　　　　2.1刷卡时将上岗证平放于刷卡机的感应器前尽量对正感应器中心刷卡机提示“谢谢”、显示屏上显示“确认成功”即操作成功　　　　2.2如刷卡机故障不能进行刷卡操作时根据就近刷卡原则可另选附近其他刷卡机进行刷卡若附近无刷卡机供员工刷卡时需在当日公司员工补签申请单交人资部备案否则视为未出勤同时需第一时间向人资部反应故障情况以便及时处理　　　　2.3刷卡机上其他按键不允许随便乱按刷卡成功即可不得重复刷卡、不许随意乱

2、刷　　　　2.4严禁拔掉刷卡机的电源插头或接线以免影响刷卡机的正常工作若自己擅自乱弄导致刷卡机出现问题将对其进行考核　　　　2.5每位员工发上岗证一张作考勤机刷卡使用请妥善保管若不慎丢失可到人资部进行登记补办第一次丢失补卡第二次及以后的补卡需交成本费20元/张　　　　3员工考勤管理　　　　3.1考勤系统上已设定好上班前一小时和下班后一小时内为正常签到时间　　　　3.2执行正常工作制员工：行政白班人员每天签到四次运行倒班人　　　　员每班签到两次按公司规定的作息时间上班为签到下班为签退3.3执行不定时制员工（如小车班人员或夜间值班人员等）：正常上班期间按行政白班要求刷卡因公外出时按次刷卡在离开

3、公司前和回到公司后必须刷卡　　　　3.3.1外出工作当天22点前回到公司的第二天早上8点必须刷卡；当天22点以后回到公司的第二天14:30前必须刷卡　　　　3.3.2夜班值班人员在值班开始和结束时必须刷卡　　　　3.4执行正常工作制的员工其上下班时间已在考勤系统上设置好若各部门有什么变化以及个人有什么变动（如换班、公差、病假、事假等）事前需填写相应的表单由部门负责人签字后交到人资部留存备查否则视为旷工　　　　3.5执行不定时制工作的员工（如燃管部部分班组）其上下班时间变动时需由部门根据情况报人资部后在考勤系统上进行设置　　　　3.6员工要遵守工作时间上下班都按时考勤无论是否公私事迟到都必须

4、刷卡　　　　4特殊情况的考勤应填写相应的表单经部门负责人审核后交人资部备案（如换班、公差、病假、事假、婚假、丧假、年休假等）　　　　4.1倒班人员有事需要与他人换班时需提前填写《公司员工换班申请单》交人资部备案或由部门负责人将换班情况口头通知人资部备案　　　　4.2非因公请假人员应提前填写《职工请假申请单》交人资部备案　　　　4.3因公外出无法执行正常上下班签到人员事前应填写《公司员工外出申请单》交人资部或由部门负责人将外出情况口头通知人资部　　　　备案在离开公司前和回到公司后必须刷卡；部门中层及以上人员因公外出必须经公司分管领导同意　　　　4.4因公出差人员在出差前应将经公司领导批准的《

5、出差审批表》复印一份交人资部备案　　　　4.5法定假加班员工须向人资部提交《公司员工加班申请单》否则公司不予承认　　　　4.6忘记刷卡签到或刷卡机刷不了卡时要在当日填写《黔桂发电分公司员工补签申请单》交人资部备案,或由部门负责人将外出情况口头通知人资部备案　　　　5月末各部门负责人需对员工的刷卡签到及其出勤情况进行审核并向人资部提供本部门月度考勤表.　　　　6本规定于XX年3月1日起试运行刷卡考勤机试运行期间以刷卡考勤为主传统纸质签到考勤为辅