设备对外项目管理规定

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1、设备对外项目管理规定按公司定员标准，公司内部设备维修力量按满足于设备日常维护及窑系统中修7天能完成所必须检查项目來配置，这需要依靠社会力量进行部分维修工作。为了加强对外委托项冃的管理，充分利用公司内部的人力资源，努力降低消耗，节约成本，本着量力而行，口力更生的原则，明确各级管理人员的责任，制定本规定。1.1对外委托项目的范围1.1.1年、季度、月检修计划上规定的对外委托的项目。1.1.2新测绘或设计配件、公司内部无法加工或机加工制作成木偏高配件的加工。1.1.3限于公司内部力量无法承担的项目。1.1.4虽然公司内部力量可以承担，但工作量较大，难度高，平衡当时

2、公司内部力量仍无法承担，经公司主管领导同意委托的项目。1.2对外委托项Fl的工作程序1.2.1零部件的加工及修理项目1.2.1.1零部件的加工及修理项日的委托由各部门区域技术管理员提出，并开具委托书，经设备部区域主管责任工程师审核，由主管技术副经理审主后方可对外委托。1.2.1.2各个部门区域技术管理员负责落实零部件的加丄及修理内容、技术条件、技术方案及预算，送设备部区域主管责任工程师审核，由主管技术副经理审定后外送（预算除外）。1.2.1.3对外项目委托书必须填有反映工作量大小（零件材质、重量、热处理等）和工作难度（技术条件等）的数据。如项1=1需对外谈判

3、，由主管技术副经理组织，所属区域主管责任工程师或区域技术管理员参加。1.2.1.4施工单位确定：通过招议标确定施工单位，由设备部组织招议标，各部门区域技术管理员、设备副经理参加，根据被委托单位（三家以上）的报价、质量保证、工期保证及资质等综合评估确定施工单位。1.2.1.5项口合同签订：按本规定屮的14.2.3条规定执行。1.2.1.6合同执行由所属区域主管责任工程师或区域技术管理员负责，包括实施过程控制、合同资金支付的审核12.2.1.71.2.2生产维修项目1.2.2.1生产维修项1=1由各部门区域技术管理员提出，开具委托书，经设备部所属区域主管责任工程

4、师审核，由主管技术副经理审主后方可对外委托。1.2.2.2各个部门区域技术管理员负责辖区内对外委托维修项目的落实和准备，落实项冃内容、配件和施工技术条件，审查乙方施T设计，准备和参加项H的技术、经济合同谈判准备。1.2.2.3施工单位确定：通过招议标确定施工单位，由设备部组织招议标，各部门区域技术管理员、设备副经理参加，根据被委托单位（三家）的报价、质量保证、工期保证及资质等综合评估确定施丁单位（也可以对一家长期血作单位进行议价定价）。招标金额在10万元以下的，报基地公司总经理审批；招标金额在10-20万元以内的，报大区审批；招标金额在20万元以上的，报控股

5、运营部审批。1.2.2.4合同签订：按本规定中的14.2.3条规定执行。1.2.2.5各个部门区域技术管理员作为辖区外委项日的现场代表，负责对乙方的施工进行质量监督和控制，行使现场代表的权利。现场代表必须记录乙方的用工、用料情况。1.2.2.6各个部门区域技术管理员负责辖区内外委项冃隐蔽工程质量和重要工序质量的验收，负责组织外委项目的竣工验收。1.2.2.7审批流程图1.2.3项目合同签订1.2.3.1由设备部所属区域主管责任工程师或区域技术管理员起草合同审批程序文件及项目外委内容、依据、招标、施工单位确定等情况。合同审批程序文件经各级领导签字同意后方可执行

6、。1.2.3.2由设备部所属区域主管责任工程师或区域技术管理员起草合同和合同文件，合同文件由公司主管领导签字后方可生效，合同文件生效后才能进行合同签字盖章手续，合同曲设备部主管副经理或经理（根据审批权限）签字盖公章后合同生效；合同文件一式三份，随合同一份自留底，一份交主管副经理,一份交财务部；合同一式六份，一份自留底，i份交主管副经理，一份交财务部。三份送委托单位（其中一份附在项H结算书）。1.2.3.3为了便于统计、分析，对外委托书按项目填写，即同一设备的配件加工可填写在同一份委托书，不同设备的配件加工不得填写在同一份委托书；每个检修项冃开具一份委托书，大

7、型设备的检修项冃要分别开具委托书。1.2.3.4项目的决算由各部门区域技术管理员进行初审，设备部区域主管责任工程师审核，汇总后送设备部主管副经理或经理核准后方可付款。根据经济合同和项口发生的费用进行结算。1.2.3.5对外委托的项H—律造册登记。由设备部区域主管责任工程师统计每刀对外委托项目的委托和结算情况，填写“设备外委项目发包、结算背记表”,每月最后一个工作H前区域主管责任工程师将项冃的委托和结算情况统计并由机械技术组组长审核后，由机械技术组汇总，并转交设备部主管副经理、经理。1.2.3.6凡不按规定出具委托书的项H—律不予结算；凡“设备外委项H发包、结

8、算登记表”没有的项Fl和登记结算的项冃，一律不付款。