货龄管理条例

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1、货龄管理条例货龄管理贯穿产品从牛产、储运到销售终端的整条价值链。《城市仓库货龄管理办法》志在把城市仓库货龄管理责任明确到人。市场、生产、物流、品保、销售各部门协同合作，加快产甜流转，降低超龄产甜损失。物流源头仓库的管理一、管理职责1）入库产品的货龄应在产品入库货龄之内；如果超过时限（主要指待检品）的工厂品保做好记录并及时上报工厂物流。没有上报的追究当事人责任。2）产品入库后,不同货龄的产品分开存放，并有明显的货龄标志（货位卡）。3）离库产品必须在公司规定的控制货龄期。4）产品在库时，如产品超过岀

2、库货龄时，工厂做好记录并向物流部上报。5）收货单位在签署收货单时应确认各产品批号，并以此作为此段货龄超期的交接依据；保存好留底联备查并通知当地办事处；办事处根据货龄长短制定消化方案报批执行。6）工厂物流有责任将出货产品的货龄控制在规定期限。二、管理规范1先进先出控制1）不同生产厂家生产的相同品项及相同包装型号的产品，视为不同规格，仓库在货位摆放时应分开堆放，并做好明显区分标识；但在出入库时仍需执行先进先出原则（即只考虑生产批号，不考虑生产工厂）。2）仓库应每天盘点库存产品批号及数量，每天出库时必

3、须按当天产品批号库存状态严格执行先进先出。3）对于有特殊要求发新批号产品的，须经总部市场部批准。4）由总部市场部批准的团购及特价产品的出货，必须在产品外包装上加盖“团购”或“特价”章。2货龄控制下表为《中转仓库产品货龄控制参考标准》，作为对物流部门的控制货龄最长限制要求。各仓库在执行先进先出的原则下，按上表控制库存产品的货龄；当库存产品货龄超过以上要求时，由仓库向所属主管提出货龄界常反馈，并在毎周的《层别表》上反映，并上报总部物流部，以便总部物流部及时向市场部作岀反馈（每月两次），并由市场部进行

4、处理。3检查和考核细则1）各源头仓库主任（主管）对仓库内部执行状况进行日常检查，并进行内部考核。2）总部物流部对其所管辖的源头仓库进行监督检查，检查频率不低于1次/月，并形成月度检查报告（包括源头仓库货龄检查表）。3）对源头仓库主任（主管）不进行日常检查的，按每次500元扣除源头仓库主任（主管）绩效。4）总部物流部未按上述要求对源头仓库进行监督检查，按毎次1000元扣除总部物流部绩效。5）对违反先进先出原则的发货：数量在2000箱以内，按每次500元扣除源头仓库绩效，数量在2000箱以上，按每次

5、1000元扌］I除源头仓库绩效。6）对于严重违反先进先出的（如隔月发货超过1000箱，即批号最早月份的产品未发完而发次月的产品），扣除源头仓库当月30%的绩效。7）对于超出货龄控制要求的产品而未进行反馈：2000箱以内的按每次300元扣除源头仓库绩效；2000箱以上的按每次500元扣除源头仓库绩效。8）各源头仓库、总部物流部必须按《源头仓库产品货龄控制参考标准》控制仓库库存产品的货龄。物流部门检查和考核由总部物流部负责执行。三、超货龄产品处理原则1）由物流部每月分月屮和月末两次向市场部提供《异常

6、货龄表》。2）总部市场部收到《异常货龄表》后2个工作日内按区域和大区提出处理分配量，并下发至区域和大区。3）区域和大区必须在2个工作Fl内上报处理方案，总部市场部在2个工作日内给予批复。4）市场部批准处理方案后，办事处必须在规定期限内（根据不同情况在促销方案批复上体现）将该批产品处理完毕。5）如在规定期限内没有处理完毕的，相关城市经理和大区经理同时承担责任（详见公司货龄管理条例）。6）总部物流部负责处理的追踪。报告批复过10天还未上单发货，物流必须督促区域和大区，并反馈市场部。外围仓库货龄管理一

7、、城市仓库的管理责任人：1）城市（办事处）经理是外围仓库内货物调拨和货龄管理的第一责任人，大区经理为第二责任人。2）大区物流和仓库主任是外围仓库内货物进出数量管理及“先进先出”原则执行的责任人。3）大区经理和城市经理有责任协助物流外围仓库的管理工作。二、外围仓库货龄管理原则及规范：1）外围仓库的货物调拨由城市（办事处）提出申请，并上报大区。经大区同意后，以书面形式报物流部调拨。2）外围仓库调拨的货物应是对经销商的库存的一种补充，而不能成为经销商的储备库。3）外阖仓库调拨货物的原则是：经销商一次性

8、要货较少和物流不能整车发运的产品。4）城市（办事处）要密切关注外围仓库的产品货龄，对于超过规定货龄的品项，必须积极采取措施消化库存，否则追究其管理不善责任。5）外围仓库产品发生超货龄情况，将追溯管理责任，追溯顺序：办事处、大区、区域总经理、市场部。按超货龄产品总额的2%、0.5%、0.25%、0.25%分别作出处罚。7）每年的2-7月份，可以在上述规定时间内延长10天；每年的8-次年1月在上述规定时间内减少10天。各大区必须据此制订所辖地区的执行细贝IJ,但不得超越公司标准。8）在进入外围仓库前