购车及油费津贴管理规定2

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1、1.0目的为感谢和回报公司符合条件的管理人员长期以来为公司的发展所做岀的贡献,同时,为提高其学习、生活的便利性,更好地开展工作,公司以借款的方式帮助符合条件的管理人员购买轿车,并提供相应的汕费津贴,特制定木规定。2.0适用范围2.1入职或晋升至经理职务(含)以上人员,并在经理职务(含)以上岗位工作满一年(含)以上人员的购车/汕费津贴的管理。3・0定义无4.0职责4.1人力资源部4.1.1负责审核员工“购车/汕费津贴申请表”的级别、职位、工作年限;4.1.2负责该项福利的有效落实;4.2财务部4.2.1负责员工《购车借款协议》的签订;4.2.2负责票据的审核、报销。5.0管理内

2、容5.1借款购车申请程序5.1.1符合条件人员,在签订购车合同后30个工作日内,凭厂牌、驾驶证复印件、购车合同原件(备查)/复印件,自愿申请,填写“购车/汕费津贴申请表”,部门最高负责人审批;5.1.2人力资源部负责审核申请人员的职级、职位及工作年限,人力资源部副总裁负责核准;5.1.3申请人凭核准后的“购车/汕费津贴申请表”、身份证复印件、驾驶证复印件、购车发票原件(备查)/复印件至财务部申请借款购车及汕费津贴;5.1.5财务部准备相关付款审批单、《购车借款协议》等资料至总经理签核完毕后,按规定给予借款;5.2借款购车金额规定级别工作年限要求借款金额规定2级在2级岗位工作满

3、一年(含)以上按单台车身价小于或等于RMB25力•元的实际金额的30%借支经理职务在经理职务岗位工作满一年(含)以上按单台车身价小于或等于RMB20力•元的实际金额的30%借支4.3借款购车的其他规定5.3.1购车者完成借款手续后,由公司借支款项,此借款不得挪做购车以外的任何用途,如有违反,公司有权追冋借款,并取消其今后的购车借款资格;5.3.2购车者自行承担除公司借出之款项后的所有购车费用(包括其余的车身价、购置费、保险费、购车手续费等杂项费用及后续发生的所有费用);5.3.3公司不对购车者在购车时发生的银行按揭付款方式进行担保;5.4购车/油费津贴规定5.4.1在职期间,

4、符合条件的人员仅享有1次购车津贴,购车次月起享有油费津贴,标准为:2级1500元/月,经理职务1000元/月;5.4.2享有购车津贴者在购车后,服务未满3年中途离职,如其配偶任职于同一公司并符合借款购车条件,购车借款可转移至其配偶继续履行《购车借款协议》,但需要重新签订《购车借款补充协议》,同时,其配偶将不再享受购车津贴;5.4.3入职或晋升至经理职务(含)以上人员,并在经理职务(含)以上岗位工作满一年(含)以上已购车者,原车辆不享有购车津贴,但叮申请油费津贴;在职期间如另行购买车辆,口之前未申请购车津贴者,在换车后可申请购车津贴、油费津贴;5.4.4第一次申请购车/油费津贴

5、,均需填写“购车/油费津贴申请表;5.4.5享有公司购车津贴的人员,其车辆不得转给他人作为口常使用,如有违反者,一经发现,将不再享有油费津贴;5.5报销规定5.5.1工作期间,购车者使用自C所购汽车办理相关工作业务而产生的费用(如路桥费、油费等)包含在公司每月给购车者的油费津贴内,购车者不得再另行申报;5.5.2发票要求:油费津贴须以正规发票(指印有税务监制章的发票,包括:燃油费、路桥费、维修保养费、证照费、管理费、车船税费、保险费、购汽车精品费等)报销,非汽午费用发票及汽车违章罚款费用不予报销;5.5.3发票额度:当月的发票总数不得少于当月报销总额的三分之一,同时,报销使用

6、的发票仅可为报销当月/上月的发票,口发票的抬头必须为“东莞超盈纺织有限公司”;举例:2级员工张三,于2012年11月4口报销2012年10月份油费津贴。要求:仅可使用2012年9月、10月的发票,同时,10月份发票总和不得低于500元;5.5.4报销时间规定:所有报销人员必须按公司报销流程丁每月5号(含)前将附有正规发票的报销单至财务部进行报销,逾期未提交视为自愿放弃当月汕费津贴;5.5.5财务部于每月10号前审核、汇总相关报销资料,并提交至(副)总经理签核;5.6《购车借款协议》相关条款5.6.1购车者向公司借款购车之日起,三年后仍在公司工作的,公司将免除其购车所借款;5.

7、6.2购车者向公司购车借款之日起,三年内如个人主动提岀离职或因某种原因导致公司与其解除/中止劳动关系的,则购车者应按以下条款向公司归还借款:5.6.2.1购车者向公司借款之日起,一年内离开公司,需向公司归还其所借购车款的100%;5.6.2.2购车者向公司借款之日起,二年内离开公司,需向公司归还其所借购车款的60%;5.6.2.3购车者向公司借款之日起,三年内离开公司,需向公司归还其所借购车款的40%。无4.1借款购乍申请程序'申请者、填写《购车/汕费津贴屮请表》丿v/部门最高负责人审批人力资源部核

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