财务决策支持系统架构探究

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1、财务决策支持系统架构探究财务决策过程划分为收集各种财务信息、财务决策方案的设计和分析以及对方案进行选择三个阶段,整个财务决策过程与决策者的主观能动性,决策的经验、知识、智慧和判断力息息相关。如果计算机系统能对决策者的决策起到辅助和支持作用,无疑会增加财务决策的正确性。因此可将财务决策支持系统(FDSS)定义为以现代管理科学和信息技术为基础,以计算机为工具,运用数量经济学、模糊数学、控制论和模型技术,对财务管理中的结构化、半结构化以及非结构化问题进行决策分析的人机交互系统。财务决策支持系统从技术层次上

2、可划分为专用财务决策系统、财务决策支持系统生成器和财务决策支持系统工具。专用财务决策系统直接面向应用,能够完成具体财务决策任务,允许财务决策者利用它去处理一组财务决策任务,是由计算机和一组软件组成的综合财务系统。财务决策支持系统生成器是间接面向应用,用以生成一个专用的财务决策支持系统的软件包,财务决策支持系统工具则由一组工具类软件组成,可以用于开发特定财务决策支持系统,也可以用于开发财务决策支持系统生成器,工具可减少开发相应系统的工作量,简化开发过程和提高开发质量和效率。、财务决策支持系统功能框架(

3、一)财务预测决策子系统财务预测是根据会计核算信息、财务分析信息ERP信息以及有关市场信息,采用特定模型对企业未来的财务活动和成果做出预计。该功能是财务决策的基础,在预测的各种方案中选择最优方案。财务决策是根据企业经营决策(来自于企业ERP)的总体要求,从预测的若干个可以选择的财务活动方案中,选择出最优方案的行为。财务决策的实现步骤如下:根据财务预测提供的信息确定决策的备选方案;对各备选方案进行分析、评价、对比,选定最佳方案。财务预测决策子系统主要进行筹资预测决策、投资预测决策、资产预测决策、成本预测

4、决策、收入和利润预测决策等。(二)财务计划与控制子系统财务计划包括的主要功能有固定资产需要量计划、流动资产需要量计划、资金来源计划、营业收入计划、利润计划、产品成本和期间费用计划等。各计划中的基础数据(上期财务实际数据和非财务资源数据)由会计管理系统中直接调用和MIS/ERPS中间接调用;本期计划数据以财务决策指标为控制数据,各项明细计划指标根据有关标准测算产生。企业财务控制的方法因规模的大小、组织机构状况和业务的繁简而有所差别。该系统设计了预算与经济指标控制和模拟银行控制两种模式供用户选择。预算与

5、经济指标包括现金流量预算控制、流动资产及其来源、周转指标控制、收入和利润指标控制等;模拟银行控制包括现金流量预算、内部各单位存贷款的核算与控制、现金流量预算指标的考核等。其中各项预算指标根据财务计划中的年度指标分解产生;各项实际指标根据AMIS/FMIS中的明细账户和辅助记录调用。(三)财务分析子系统财务分析是评价、分析企业的财务状况和经营成果,找出企业经营中存在的问题,以改进经营管理与财务决策,提高经济效益。财务分析主要根据会计管理信息、企业ERPS信息和财务计划指标,采用特定模型进行分析。该子系

6、统的功能主要包括企业财务状况发展趋势分析、企业盈利能力分析、企业偿债能力分析、企业经营能力分析等综合分析,以及企业资金来源及其运用情况分析、成本费用分析、销售收入和利润分析等。(四)网络综合应用系统该系统可以迅速建立企业内部及企业与客户之间简捷统一的信息渠道。internet/intranet内各系统采用统一的TCP/IP数据传输协议,并提供多种数据库访问接口。基于此的财务决策支持系统可以非常方便地同其他数据库系统保持联系,而无需考虑采用何种操作系统、软件开发工具以及各所在地的网络物理结构等,甚至还

7、可以通过外连的Internet与分布在世界各地的子公司保持快捷的联系。该系统能够非常方便地进行系统的开发、维护和升级。财务决策支持系统采用先进的分布式结构和数据库管理系统,具有先进的分布式标准管理和追踪工作流程的用户化事务处理管理方案,软件开发商可以事先生成标准的方法库和模型,再根据使用者的不同需要在Intranet±项目集成。软件开发者无需亲临企业,即可通过internet/intranet对原有系统进行修改和升级,从而保证系统得到及时更新。该系统还可以为使用者创造一个良好的环境。通过inteme

8、t/intranet的项目管理系统,管理人员可以与分布在各地的相关人员随时以极低的成本进行交流,就关键问题进行讨论,共享资料档案,从而使涉及的人员组成一个超越企业范围、以价值实现为目标的工作组,大大提高了财务决策支持系统预测的准确性、决策的科学性和监督评价的及时性。此外,该系统可以提供一个友好、简单一致的用户界面。利用internet/intranet的Web技术,财务决策支持系统可以提供图文声并茂、简单一致的多媒体人机交互界面。用户在图象和声音的指引下,使用类似于自

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