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1、知识管理三要素《环球企业家》夏敬华孟凡强(2002-10-2208:00:01)知识管理不仅仅是技术,不仅仅是文档管理,不仅仅是1T应用产品,不仅仅是ERP、CRM等的补充。实际上,我们从“企业资源计划”(ERP)到“知识管理”的字而含义上,就不难识别其中隐藏的管理思想的革命,即从"资源”观到“知识”观的跃迁夏敬华孟凡强未來财富的來源主要是知识,知识丁•作者将是最有生命力的资产。管理者的重要任务之一,就是要对知识工作和知识工作者进行管理,也即“知识”管理。四个方面:知识管理的必然性我们可以从四个方面认识知识管理的必然性,这对我
2、们制従知识战略很重耍。从生命周期理论来看,产品、技术、企业或某种事业,都有一个从产生到消亡的周期,具体包括培育期、成长期、成熟期和衰退期四个阶段。追求可持续成长,就是要超越特定产品、技术和事业领域的制约,使企业获得更长更好的生存空间,如图1所示。企业的这种成长和突破过程,是同企业的知识积累和创新密切相关的。在图2中,给出了企业知识的积聚过程曲线,它是一种山知识的量的积累到质的突破相结合的过程,也是一种从持续学习到知识创新的过程。对应于图1,企业的每一次成长期都是基于该时期的企业知识的,在此成长期中,企业知识存量不断增加,但同时
3、企业沿着这条路径的成长丿力史可能会限制金业的选择,企业需要在内部实现知识创新,或从外部学习到“额外”的知识,形成新的知识基础,这样才能使企业进入新的成长阶段,实现口J持续发展。同时,在每个成长时期,知识的积聚对企业的口J持续成长也至关重耍,它能够使企业经营优化、成长速度加快,获得更大的提升空问。从企业的竞争优势來看,知识将是形成竞争优势的主要來源。如果我们冋顾一下企业不同时期的竞争战略的聚焦点,就可以发现它大致经历了由“基于资源的积累过程”到“基于能力的资源配置过程”再到“基于知识的能力创新过程"三个阶段。企业资源计划(ERP
4、,EnterpriseResourceManagement),是"基于能力的资源配置过程”的典型体现。而测度金业竞争优势的四个基木尺度,即创新能力、难以模仿、可持续性以及学习能力,也都依赖于知识。从企业运作來看,随着竞争的加剧以及变化幅度的增加,企业对知识的需求也越來越从简单走向复杂化,需要充分挖掘、利用和创新金业的知识,并将之以最快的速度应用于竞争。企业运作模式呈现知识化趋向,如表1所示。三个要素:我们如何认识知识管理?在认识到知识管理的必然性后,我们还要对知识管理的内涵有一个中肯的了解。根据我们在知识管理方ifii的实践,
5、借鉴国内外权威机构和专家对知识管理的内涵的阐述,可以得到下面对知识管理的三点界定:1.知识管理是一个知识生产以及利用的过程。2.知识管理需要相关技术和企业内部结构的支撑,要建立一个知识交流的技术和制度环境。3.知识管理需耍充分与人相联系。首先是知识管理的内容来源层面,强调知识管理主要是对各种知识内容及其过程的管理;第二点是知识管理的活动层面,强调知识管理不仅仅是技术相关性问题,而是对“人、过程、技术”的有机集成;第三点是知识管理的价值层面,强调知识管理需耍实现特定价值,主要表现为,它有利F提高个人和组织的禅商,有利于实现企业的
6、业务目标和知识愿景,有利于取得直接的经济绩效,等等。这样,知识管理不仅仅是技术,不仅仅是文档管理,不仅仅是IT应用产品,不仅仅是ERP、CRM等的补充。实际上,我们从“企业资源计划”(ERP)到“知识管理”的字而含义上,就不难识别其中隐藏的管理思想的革命,即从“资源”观到“知识”观的跃迁。所以,实现知识管理将是一个非常复杂的过程,它不仅需要一定的IT的硕环境的支撑,而且要以软环境为基础,包括战略和领导的支持、文化、价值观等,所冇这些都需综合考虑。换句话说,知识管理就是要实现知识内容、知识活动以及知识价值的总体平衡(如图3所示)
7、。在实现知识管理的“内容、活动以及价值”的总体平衡基础上,在“内容、活动以及价值”的每个层面都冇其自身的平衡。如知识内容需要实现隐性知识和显性知识的平衡,知识活动则需要实现人/文化、过程以及技术的平衡,而知识价值则需要实现个人智商和组织智商的平衡、有形效益和无形效益的平衡等等。在知识“内容”的平衡方面,对于不同性质的知识,需耍实现由隐性知识到隐性知识的知识社会化管理,rh隐性知识到显性知识的知识明晰化管理,山显性知识到显性知识的知识关联化管理,以及山显性知识转换为隐性知识的知识内省化管理。对于个人和组织知识來说,耍实现两者之间
8、的互动平衡。在企业的具体决策行为屮,个人知识和组织知识的互动是经常发生的,如产品设计小组、诊断专家小组等。假设一个决策群体中育三个决策者八、B、C,各自具冇的知识为八、B、C,知识间具冇一定的交叉,如图4所示。该决策群体要解决的问题大致冇以下几种类型:①问题XI,其处于知识域
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