系统集成项目管理简析

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1、计算机信息系统集成项目管理简析何涛成都速飞软件有限公司一、项目管理的工作流程计算机信息系统集成是一项涉及而广，技术难度大的综合性系统工程，需要投入大量的人力、财力、物力、时间等资源，对整个企业组织的改革与发展会产生很人的影响。只冇按照系统的观点使用现代项目管理的科学理念和方法进行控制，才可能以较小的投入，取得较为理想的效果。1、项目管理的概念项目管理是项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而对成本、人员、进度、质量、风险等进行分析和管理的活动。项目是貝有明确目标的一次性任务，具冇明显的生命周期，阶段性强。项目管理是面向所冇工程项目的管理，是运用系统科学的原理对工程项口进行计

2、划、组织与控制的系统管理方法。项口管理要解决的基本问题就是如何按所选择的研制方法，对开发项目进行有效的计划、组织、I•办调、领导、控制。近年來，世界齐国都开始对信息系统的建设实施项目管理，不少软件开发商还提供了项目管理软件，如美国微软公司的Project、美国Primavera公司的ProjectPlanner等。这些软件主要用于编排项口的进度计划，通过资源的分析和成本管理，合理配置资源使计划进度更为合理，同时按计划来安排工程进度，并对进度进行动态跟踪与控制等。2•项冃管理的工作流程计算机信息系统集成项目管理的工作流程与信息系统开发过程的阶段划分有关。计算机信息系统集成的项目管理

3、可分为两个阶段，B

4、J：立项与可行性论证阶段、项目实施管理阶段。（1）立项与可行性研究对于管理信息系统的项目开发前期，一般分为两步：第一步为初步可行性研究，即进行初步调查，提出项口建议书；第二步为可行性研究，即正式研究阶段。笫一步的项目建议书被项目主管部门批准后，项目就被列入计划，也就是项目立项。接下来就可以开始正式的可行性研究，项目是否正式实施还冇待可行性究报告是否被审杳批准。对一些小项目，上述过程可以从简。（2）项口实施管理信息系统的项目被批准实施之后，就应开始项目实施的管理工作。项目实施管理的目的是通过计划、检查、控制等一系列措施，使系统开发人员能够按项目的目标有计划地进行

5、工作，以便成功地完成项目。项目组的人员组成应面向项目而不是按专业进行组织，一般曲项目负责人领导，项目组内可按任务进行再分组。当大型的信息系统项口分为多个子项口进行开发吋，需要有一•个总的项口管理组负责对各个子项目的公共部分作出指导、协调和管理，各个子项目相应有各自的项目管理小组。项目实施管理的主要内容包括：开发管理、测试管理、运行管理和项冃后评价管理。开发管理的主要内容冇：制定文档；预计需要的资源；费用估算；安排工作任务和日程；定期做评审；质量保证管理；开发总结报告；处理意外情况等。测试管理的主要内容有：制定测试计划；测试分析并报告；编制用户手册。运行管理的主要内容冇：人员的组织

6、与管理；设备和资料管理；财政预算与支出管理;作业时间管理。项目后评价管理的主耍内容有：技术水平与先进性评价；经济与社会效益分析；系统的内在质量评价；系统的推广使用价值评价；系统的不足之处与改进意见等。项目实施管理贯穿于系统分析、系统设计、系统实施、系统维护和评价的整个系统开发过程。项0管理的工作程序和组织界限是非常重要，冇必要建立项0管理的总体框架，以引导人们成功的建设信息系统。步骤如下：%1问题分析。初始调查要由拥有经验的人员而不是新手去做，对项目应当认真研究和估价其变革的程度、项目的内涵和最终实现的成本。那些变革程度大、需要与用户人员紧密结合的项目，通常需耍较高的管理经验。那

7、些较小型的、涉及人员少、可曲一个小组完成的项目，则管理就简单得多。%1选择正确的项口。在选择项口时，应注意首先开始的项口要限制规模，以保证成功率一般应在一年内能看到成果。大项目可以分成子项目，以表明完成的进度。%1选任项目负责人。项目负责人（项Fl经理或项目组长）负责项目口常事务,并且负责按给定的吋间、成木和质量，去实现项口口标。其任务包括编制项口计划，建立和培训项目队伍，以及分配和协调项目任务。%1具体指明责任。用户负责人应主持决定整个项目屮用户参与程度。项目负责人要直接向用户负责人汇报工作。%1建立项目计划和确定工作标准。在信息系统的项目管理过程中，涉及到多方面的因素，有时问

8、题变得十分复杂，如果有一个周密具体的项口计划，就会消除风险。项目计划包描组织计划、工程计划、会议计划、环境设施计划、成本计划等内容。目前常用的计划方法冇甘特图法、计划评审法（PERT）等。耍确定工作标准，工作标准是对计划执行程度的度量，标准应简单明确、易于衡量、能够实现，并且带冇强制性。%1限定任务，具体指明任务细节。在编制项口计划屮，项口负责人必须决定要完成哪些任务，如何去完成，哪些资源能用，谁采完成和用多长时间完成。二、项目管理的组织机构要想保证信息系统开发工作的顺利启动，首