生活部管理细则

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1、生活部内部管理细则建筑学院团委学生会生活部,是院学生会下辖部门之一,是在团委学生会管理、指导下开展工作的学生口治组织。宗旨:什于奉献、乐于助人、诚实守信、勤奋认真原则:公平、公正、公开工作理念:团结、责任、荣誉工作范矗主要负壽日常的帀生检查工作•火车票的预定及奖学金的发放工作,同时开展一些业余活动,丰富同学们的生活,落实好同学们的服务维权工作,切实做好同学们与院学生会之间的纽带。—•、部门结构1.秘书处设部长一名,协助主席团完成团委学生会F1常工作,对主席团负责。2.秘书处设副部长若干,配合部长完成各项任务,对部长负责。3.秘书处设干事若干,服从上级安排,积极完成上级交给的任务,对部长及副

2、部氏负责。二.工作原则细心。能说。会想。狠干。第一章生活部各成员工作职责第一条部长职责(1)根据院团委学生会的工作部署,主持指定每学年工作或重大任务的计划,并对各项工作负责。(2)及吋传达上级组织的指示和要求,经常向上级组织汇报,请示工作,及时向下级成员布置工作,通报情况。(3)按时召开工作会议,对部门的工作进行总结、建议。(4)部长冇权决定临时召开紧急会议,部长可以调配部门或是协助本部门或其他部门的活动。(5)及时了解、反映学生生活方面的情况,及时向上级部门反映学生生活信息,做好学生维权工作。(6)根据实际情况创造性的开展各种形式的有利于学生学习、生活的活动。(7)负责建立和健全生活部的

3、各项规章制度。第二条副部长职责(1)协助部长各项工作,及时向部长汇报工作情况。(2)部长冇事未参加例会时可代替部长主持会议或发言。(3)组织好干事工作,对干事工作进行指导、负责。(1)做好部长与干事Z间的纽带工作。第三条干事职责(1)服从部长、副部长的工作安排,按时按量的完成部门工作任务,并及时向部长汇报工作情况。(2)负责向学院各班生活委员通知部门相关活动,做好信息传达工作。(3)负责整理各类资料文件,做好重要资料存档工作。(4)做好学院各项活动所需物品的准备和管理工作,对于所缺物品及时购买补充并开好发票。(5)做好每周的卫生检查工作,组织好检察人员的工作。检查完后做好数据统计工作及成绩

4、公示工作。(6)做好火车票预订及生活补贴发放的数据统计工作和相关发放工作。(7)协助其他部开展学院相关工作。第二章规章制度(1)例会制度部门全体成员,除特殊情况外,例会不得迟到、缺席;例会时将手机调至静音、震动或关机,不得影响会议进程;做好会议工作记录。会上部长向学生会全体成员做工作总结,介绍下周工作计划;会后副部长、干事与部长交流本周工作,制定下周工作计划。(2)晚点名制度部门全休成员,除特殊情况外,晚点名不得迟到、缺席。协助组织部完成点名工作,点名认真严肃。(3)积极参加学生会集体活动,对丁•正式活动,除特姝情况外,不得迟到、缺席。第三章部门权责第一条全体成员有义务及时了解、反映学生生

5、活方面的情况,及时向上级反映学生生活信息,做好学生维权工作。第二条协助其他部门开展学院各项学生活动,准备活动所需物品,并进行管理。第三条定期对学院同学寝室进行卫生检查工作,维持寝室卫生第四条每学期期末为学院同学集体预订火车票。统计学生信息,并完成相关的预订、取票、发放工作。第五条每学年完成学生生活补贴、医疗门诊费等发放的相关工作。笫六条每学年与宣传部合作组织举办“建筑学院室内设计大赛”,完成相关工作第七条参加校学生会相关部门邀请的部长级会议,配合其开展相关活动。第四章常规活动组织(一)宿舍卫生检查(1)制作检杳卫生的表格。(男生,女生各一份)(2)通知其它部门的干事配合生活部检查卫生。(3

6、)制作当天检查卫生的电子表并打日J。(4)在学办外,10号楼前,8号楼前各贴--份印有团委的印章的卫生检查表各一份。并在学办存根一份纸质的检查表。注意:如遇校学生会检杳卫生,配合校学生会检杳即可。(-)火车票预订(1)与老师积极联系,获取订票的开始与截止日期(2)制作火车票预订信息表(也可以套用以前的)。(3)通知各班生活委员领取信息表并组织班上同学预订火车票。(4)部门成员一起开始在网上预订火车票。(5)打印火车票预订信息表并叫生活委员与班上同学进行核对,且收取火车票的票钱。(6)到火车站领取火车票。(7)将火车站领到的票分给各班的生活委员并进一步核实钱数。(三)助学金的发放(1)制作相

7、应的电子表格。(2)统计同学们的信息。(主要是银行卡号,一卡通账号,是否贷款等信息)英它H常工作述冇提案委的服务维权,水果拼盘大赛,宿舍风采大赛,医疗门诊费等等。

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