社联及一级协会纳新策划

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1、一、活动背景和目的随着新学年的开始，2015级新生涌入校园，社团联合会和下属的六个一级协会也需要有新鲜血液的注入，以保证能够有足够高素质的后备力量，能更加有效的开展学生社团工作，实现协会各部门的新老交替及传承。同时也给了刚入学的新生们锻炼自己、展示自己能力和风采的机会，鼓励学生在学习必耍的科学文化知识的同时，也应该多投入到学校的各种活动中，以丰富其大学生活。而对齐种各样的学生工作和事务，能够锻炼其处理事务以及与人交往的能力，大学生在与人交流、与人共事的过程中，能够互相借鉴学习，能够掌握更多在课堂上学不到的经验教训，让其以后能够更加快速的与社会接轨。二、

2、活动简介本次纳新活动由社联及六大一级协会承办，为期三天，旨在为社团联合会及六个一级协会纳新。木次活动面向2015级全体新生，希望能够为社联及六个一级协会的各个部门招募到态度端正、工作认真、具有工作能力和创新意识的优秀人才。三、活动时间和地点1、时间：10月8日、9日、10日2、地点：一食堂东广场3、社联及各一级协会具体摊位位置（如图）:大歌乐餐厅四、活动准备：1、物资及宣传材料准备：%1纳新过程中需要用到的帐篷和桌椅由社联统一准备；%1社联及六个一级协会的宣传海报（易拉宝）由社联统一设计并准备；%1各协会纳新宣传单及报名表由各协会自行设计、打印；%1各

3、协会自行准备宣传视频，时长不限，内容必须包括各协会的组织架构、纳新部门以及各部门介绍等细节，除此以外，各协会还可上传右关各协会下属社团的优秀活动的展示视频。视频于10月3日之前上传到社联邮箱。%1租借LED板和音响以开展纳新中的视频放映工作；%1矿泉水、签字笔等必备物资的采购;2、纳新现场的布置：%1于10月7口晚，由社联工作人员分发帐篷，搬运桌椅，布置纳新现场；各协会派岀一至两人帮助布置现场，以及整理各自协会的纳新摊位。并且调试LED,检查能否顺利播放，调整现场线路布置，以免线路混乱造成不必耍的麻烦。%110月8日早±8:00-9:00,工作人员安置

4、LED展板，检查电源线路，再次调试视频，若岀状况，采取应急方案；齐协会自行准备好足够的报名登记表，放置于各口摊位；工作人员搬运矿泉水、签字笔等物资，并分发到各一级协会摊位上。五、活动流程：1、10月8日8:00开始进行纳新现场的布置，各协会派出1・2名工作人员于现场参与布置（主要负责各自摊位物资的整理），布置完成后，各个时段都需要有人留守，不允许摊位无人的情况出现，在人流高峰期，即中午11:30-3:00，各协会一定要做好纳新准备，积极展开宣传和纳新工作。2、宣传视频将从每天的10:00-19:00进行循环播放，届时将有工作人员全程监督视频的放映工作，

5、若视频播放出现故障将采取应急方案。3、于纳新时间内，巾请人将报名表交到各协会指定地点进行登记报名。初步筛选之后再安排面试（面试时间再议），合格后经部长批准方可进入部门工作。4、每天的纳新将于19:00结束（视人流状况可稍作调整），结束后各协会工作人员整理好当天的登记报名资料，并且收拾展板。如遇下雨，展板和其余物资将统一回收放至社联办公室，帐篷和桌椅可不做处理。六、人员安排（-）社联内部：1、设备调试一一1人2、现场的管理监督——1・2人（可轮班）3、物资的采购及分发一一3・4人4、帐篷和桌椅的领取及布置一一6・7人（男生）5、活动现场拍照一一1・2人6

6、、场地打扫在场人员（二）各一级协会（内部自行协调安排）:1、摊位的值守一一纳新时间内每个摊位至少留守两人2、收取、管理登记报名表——1人3、联络员一一1名，主要为了保持联系，以防突发状况的出现七、活动预项目数量单价总价签字笔30260矿泉水535/箱175海报打印1515225易拉宝2520500LED屏幕1500500音响租赁1450450报名表打印3000.130海报设计18080宣传片制作1400400机动费用50013000八.流程细节及应急处理：1、对于LED屏幕必须检查到位，事先准备好投影幕布以及投影仪，若LED放映出现故障，即用投影仪代替

7、。2、如纳新过程遇下雨，纳新活动正常进行，但在纳新活动结束后需要将报名物资和海报展板回收放置于社联办公室。3、每个一级协会派岀一名联络员和本次活动负责人保持联系，以防突发状况的出现、也便于下达紧急安排的通知。4、活动当天人员可能不足，应马上联系各协会联络员，让其通知其他成员过來帮忙。