海南省司法厅公证质量检查评定标准

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1、海南省司法厅公证质量检查评定细则第一条为规范公证质量检查活动，根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》及有关规定，参照中国公证协会《公证质量评介标准（试行）》,制定本细则。第二条公证质量评定内容包括：受理公证申请，审查公证事项，审查、核实证明材料，制作询问笔录，制作、出具公证书等环节。第三条公证质量检查采用个案案卷评定法，检查范包括各类型公证业务，受检公证事项的数量为每个公证员年办证量的20%以上，最低不少于20件。第四条公证质量检查评定结果分为四个等次,即优秀、合格、基本合格、不合格。第五条对公证处或公证员办证质量采取如下标准评定：

2、（一）符合下列条件的公证质量为优秀：受检案卷合格率达到90%以上；检查年度内受检公证事项达到基本合格等次以上；没有公证质量投诉或虽有投诉经调查不属实。（二）符合下列条件的公证质量为合格：受检案卷合格率达到70%以上；检查年度内受检公证事项的不合格率低于5%；没有公证质量投诉或虽有投诉经调查不属实。（三）符合下列条件的公证质量为基本合格：受检案卷合格率50%以上；检查年度内受检公证事项的不合格率低于15%;公证质量问题投诉经查属实的公证事项不超过2件。（四）未达到本条第三项规定条件的公证质量为不合格。检查年度内，被依法认定出具错证、假证的公证

3、处或公证员其公证质量直接评定为不合格。第六条办理公证事项应当符合下列要求：（一）公证事项真实、合法；（二）公证事项的证明材料真实、合法、充分；（三）适用法律正确，办证程序符合《公证法》、《公证程序规则》及有关办证规则的规定；（四）公证书的内容、表述和格式均无瑕疵；（五）公证案卷立卷归档符合要求；（六）符合法律、法规、规章规定的其他特别要求。第七条公证案卷材料全部符合下列标准的，公证质量评价为合格：（一）公证案卷中有公证申请表，表中填写内容规范，表上有申请人的签名（指印）或者印鉴；（二）公证申请符合受理条件；（三）公证事项由可以办理相应公证业

4、务的公证员承办;（四）履行告知义务的内容、方式、时间和记录规范、明确；（五）公证费的收取符合规定；（六）当事人的身份真实，具有从事该行为的资格和相应的民事行为能力；（七）委托他人代为申请的，代理人提交了当事人的授权委托书，法定代理人或者其他代理人提交了有代理权的证明；（八）公证案卷中有当事人的身份（资格）证明及补充证明材料的复印件，复印件清晰可辨。复印件上盖有审查身份证件确认章或者有当事人或其代理人的签名（指印）或者印鉴；（九）证明的民事法律行为、有法律意义的事实或者文书真实、合法，证明材料充分，公证书适用法律正确；（十）证明材料需要核实的

5、，核实的方式和程序符合《公证程序规则》及有关办证规则的规定；（十一）有鉴定意见、检验检测结论、翻译材料的，材料上有相关专业机构及承办鉴定、检验检测、翻译人员的印鉴和签名；（十二）询问笔录、现场勘验笔录、工作记录中的记录内容详尽、准确、有针对性，笔录（记录）时间、地点、签名等事项齐全，修改之处加盖了印章戏者有当事人的签名（指印）或者印鉴；（十三）证明材料原件不宜入卷的，其复印件经公证员核对签名或者盖章，并注明与原件相符；（十四）摘抄、复印（复制）的有关资料清晰、完整，并有公证员或者相关人员的核对意见和签名；（十五）需要审批、不需要审批的程序规

6、范，手续齐全;（十六）公证书按照司法部规定的格式制作。第八条公证案卷材料有下列情形之一的，公证质量评价为基本合格：（一）公证案卷中有公证申请表，但公证申请表填写不规范或者不全;公证事项不属于公证执业区域内的证明业务或者相关法律事务;（三）公证事项由没有相应公证业务资格的公证员承办;（四）履行告知义务的内容、方式、时间和记录不规范;（五）公证费的收取不规范；（六）当事人及代理人的主体资格以及相关权利证明基本齐全，但有欠缺或者瑕疵；（七）当事人的身份（资格）证明及补充证明材料的复印件不清晰。复印件上没有审查身份证件确认章或者没有当事人或其代理人

7、的签名（指印）或者印鉴;（A）证明材料以及出证所依据的相关材料基本齐全，但有欠缺或者瑕疵；（九）证明材料不充分，但尚不影响公证书的真实性、合法性;（十）公证书引用法律、法规和规章不准确，但尚不影响公证书的使用;（十一）核实有关情况以及相关证明材料的方式不规范,但尚不影响核实结论；（十二）询问笔录、现场勘验笔录和工作记录中的内容过于简单、针对性不强，或者询问笔录修改之处未有被询问人的签名（指印）或者印鉴；（十三）按照有关规定应当照相、录像、录音的，没有照相、录像、录音；（十四）公证书出具日期、现场宣读公证证词日期、审批日期、免批签发日期不符合

8、规定，但尚不影响公证书的使用；（十五）公证机构的负责人或者被指定负责审批的公证员审批自己承办的公证事项；（十六）公证书格式不规范，制作不规范，公证证词的文字表述（包括译文）不够严