海南司法厅有关开展全公证机构

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1、海南省司法厅关于开展全省公证机构及公证员2011年度考核工作的通知各市、县司法局，厅直管公证处：根据司法部《公证机构年度考核办法（试行）》、《海南省司法厅公证机构年度考核办法实施细则（试行）》（琼司通〔2010〕116号）和《海南省司法厅公证员年度考核办法（试行）》（琼司通〔2010〕138号）的规定，结合我省公证工作实际，我厅决定，2011年度全省公证机构及其负责人的考核工作由省司法厅统一组织实施，公证员的考核工作由各公证机构组织实施。现将考核的具体事项通知如下：一、关于公证机构及其负责人的考核（一）考核时间：2012年2月13日至20日。（二）考核人员安排：年度考核由省司法

2、厅律公处牵头，与各市县司法局联合组成四个考核组分别进行考核（工作安排表见附件1）。（三）公证机构考核的内容、方法、程序及等次的评定严格按照《海南省司法厅公证机构年度考核办法实施细则（试行）》的有关规定进行（具体评分标准见附件2）。21（四）对公证机构负责人的考核，主要从本年度公证机构负责人的执业纪律、执行制度和履行管理职责等方面的情况进行考核。考核等次分为：优秀、合格、基本合格、不合格，其等次评定依据其所在公证机构的考核情况和个人年度执业情况确定。二、关于公证员的考核（一）公证机构对公证员的考核，要严格按照《海南省司法厅公证员年度考核办法（试行）》的有关规定进行。考核内容主要包

3、括本年度公证员的执业纪律、办理公证业务、执行制度、服从管理、参加培训和受奖惩等方面的情况。考核的程序应当包括：召开考核会议、民主测评（测评表见附件3）、评定考核等次、反馈考核结果及备案等。（二）公证员考核等次为：优秀、合格、基本合格、不合格。公证员的年度考核结果应当在所属公证机构进行公示。公示期不得少于7日。公证员对考核结果有异议的，可自收到考核结果通知之日起3日内，向主管司法行政机关申请复核。主管司法行政机关应当在10日内做出复核决定，并书面通知申请人。（三）公证员的年度考核工作应当于2012年1月底前完成，并将考核情况书面报主管司法行政机关。主管司法行政机关对考核结果有异议

4、的，应当要求公证机构就有关问题进行说明；考核结果确有不当或错误的，应当要求公证机构予以更正或责令重新进行考核。三、几点要求（一）各市、县司法局、公证机构要高度重视考核工作，积极配合考核组的考核工作，做好考核的材料准备，考核前要对照考核项目进行自查，发现问题抓紧整改，确保考核效果。各公证机构应当于考核前21将《公证机构年度考核登记表》（见附件4）、《公证机构负责人年度考核登记表》（见附件5）以及年度工作报告（内容应当包括：执业活动情况、公证质量情况、组织建设情况、内部管理情况等）提交考核组。（二）主管司法行政机关要做好所管辖公证机构公证员年度考核的监督指导工作，全面掌握公证机构对

5、公证员年度考核的情况，并于2012年2月10日前将所管辖公证机构公证员的考核报告（内容应当包括：公证机构开展公证员年度考核的总体情况和考核等次）及《公证员年度考核登记表》（见附件6）报省司法厅。（三）各公证机构要认真做好本处公证员年度考核工作，凡在考核中存在弄虚作假，评定等次与实际情况不符的，评定的等次无效，该公证机构及其负责人不得被评为优秀等次。（四）各考核小组在考核过程中要严格遵守考核纪律，做到公开、公平、公正，考核结束前要将考核情况向被考核人反馈。考核对象要正确对待考核工作，如实汇报工作，客观反映情况，要对向考核组提供的有关材料和数据的真实性负责。附：1、全省公证机构20

6、11年度考核工作安排表；2、《海南省公证机构年度考核评分标准》；3、《民主测评表》；4、《公证机构年度考核登记表》；215、《公证机构负责人年度考核登记表》；6、《公证员年度考核登记表》。二O一一年十一月二十四日主题词：公证考核通知抄报：司法部律公司抄送：省公证协会行政审批办公室各市县公证机构海南省司法厅办公室2011年11月日印发（共印50份）21附件1全省公证机构2011年度考核工作安排表组别考核人员考核时间及考核机构第一组组长：厅律公处处长王青玲，成员：有关市县司法局分管局领导、王骞2月13日定安县公证处2月14日屯昌县公证处2月15日琼中县公证处2月16日五指山市公证处

7、2月17日保亭县公证处第二组组长：厅行政审批办主任王旋，成员：有关市县司法局分管局领导、羊曼芳2月13日琼崖公证处2月14日琼州公证处2月15日椰城公证处2月16日椰海公证处2月17日文昌市公证处2月20日澄迈县公证处第三组组长：厅律公处副处长翁吉华，成员：有关市县司法局分管局领导、蒲容、张美波2月13日琼海市公证处2月14日万宁市公证处2月15日陵水县公证处2月16日三亚市公证处2月17日乐东县公证处第四组组长：厅律公处副处长贺国斌，成员：有关市县司法局分管局领导、侯华、吴乾仁2月13日临