浅谈电线制造企业存货的内部控制建设

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1、浅谈电线制造企业存货的内部控制建设浅谈电线制造企业存货的内部控制建设【摘要】本文以COSO企业风险管理框架为基础，探讨电线制造企业加强存货内部控制建设的具体做法，以期抛砖引玉。【关键词】制造企业存货内部控制电线制造企业的存货既有其他制造企业的共性，又有微利的特点,所以对存货的管控尤为重要。基于此，本文以COSO企业风险管理框架为基础，思考了企业存货的内部控制建设。一、电线制造企业存货的特点电线制造行业是个“料重工轻”的行业，企业的原材料中铜丝占了成本中的60%〜70%,耗用资源量大。首先铜丝需求频繁且多，向本地的供应商采购，货到付款期短，加上铜价波动较大，加大了资金需求量和成本控制难度。由于

2、电线生产设备并非精密设备，在生产过程中容易产生废品，原材料和成品保质期短易老化，而且，电线制造企业为订单式生产，产品规格繁多，每种产品需耍按客户的要求生产，一旦形成成品库存，就很难消化。由于存货价值占营运资金的60%以上，而且存货在生产流通过程中涉及到的部门众多，因此笔者选择存货作为内部控制建设试点。二、存货的内部控制具体做法根据董事会与领导层的风险管理理念和对存货风险的重视程度，通过权力和职责分配(如部门架构与流程设置)改善内部环境，以提升员工胜任能力和道德诚信。(-)目标设定1・保证存货的取得合理。业务订单是存货取得的关键，目标确定后，业务的下单由技术、采购、生产部门签字确认，并与客户进

3、行二次确认，避免下错单造成积压的情况；同样采购购入的原材料须符合客户和生产制造的要求。不合理的存货将造成存货积压，增加保管成本。2•提高存货周转速度，降低存货成本。电线制造企业属于传统的电器配套行业，技术含量和利润率均不高，一些知名客户如松下、博世都要求销售价格在未來一两年内下降2%〜5%。这就要求存货成本至少以同等比例降低，來维持订单和利润。为提高高价值的原材料和成品的周转速度以及避免材料和成品过期报废，存货周转天数的目标值定为20天。3•保证存货安全完整。存货安全是投资者、债权人和其他利益相关者普遍关注的重大问题，是企业可持续发展的物质基础。建立良好的存货内部控制，为资产安全乃至企业发展

4、战略的实现提供了扎实的制度保障（张群，2007）o（二）事件识别1.管理问题造成存货的短缺和积压。不合适的仓管员不熟悉该行业的材料产品特性，或缺乏对存货的管控意识；对各种存货没有制定相应的经济订货量，B0M表转化不精细，造成存货短缺；或是由于客户取消订单，员工差错等原因，造成的材料或成品未及时消化，形成积压。这些均属于人为失误。2•存货的损失。笔者的企业曾在创立初期因安保措施不到位，造成价值约二十万元的铜丝被盗。同样，生产过程中的额外损耗与成品报废也会增加成本。3.铜价波动对存货成木的影响。铜价波动是对电线制造企业存货影响的•大外部风险。铜价易受国内外经济、政治风波，金融政策的影响而大起大落

5、造成成木波动。而以销定产的纶产特点决定了定单中销售单价的确定是建立在铜价的基础上，铜价波动导致定单中标准成本与标准利润难以准确预测，这就需要找到应对铜价波动风险的方法。（三）风险评估1•风险分析。适宜定性分析的存货风险来源包括：不相容职务兼容、各部门职责权限不分、企业流程漏洞、员工舞弊、信息传递不畅、奖惩机制欠缺。适宜定量分析的风险来源包括：各种存货的库龄、存货周转率、车间废品率、环比存货下降率、平均销售成木下降率、存货跌价损失、存货非正常损失。对于适宜定性分析的风险來源，有可能涉及到法律风险，我们运用的方法是请法律事务所对涉及存货的各部门以问答的方式对上述定性分析的风险来源进行评分，从而得

6、出存货的风险评估报告。对于报告中提及的问题及改进建议，重新完善制度及流程，专人对改进情况进行跟踪记录。对于适宜定量分析的风险来源，专人提供以上存货指标及分析报告。2•确定风险承受度。存货风险范围包括采购材料时的价格、数量风险；存货流通与保管中的损失风险。我们将采购材料的价格、数量对存货成木的影响控制在产值的0.15%以内，废品率控制在0.3%以内,其他控制在0.05%以内。因此除舞弊风险Z外的其他风险的承受度为年产值的0.5%o而舞弊风险无论金额大小均属不可承受风险。（四）风险应对1・实时观注铜价波动，购买期货规避铜价风险。面对铜价波动，采购部和销售部实吋关注铜价波动。且一改以往与铜丝供应商

7、锁铜的方法，选用套期保值的方法。套期保值在锁铜期限和资金占用方面更具优势。客户对选择哪个吋点或吋期的铜价为基础，确定销售单价各不相同。国内客户通常按前期1〜3个月的平均铜价确定售价，国外客户通常按下单吋的铜价行情确定售价。因此针对某些客户的订单，在市场对铜价看涨的情况下，结合流动资金情况，购买和应数量的铜期货以达到锁铜保值。例如，某客户定单中需采购80吨铜丝，交期为三个半月，下单吋铜价行情为5.8万元/吨，假