浅谈电量电费核算管理

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浅谈电量电费核算管理摘要：随着我国经济的发展，各行各业的生产效率都得到了提高，所以随之而来的耗电量也增多了，正因为这样就无形中给供电企业带来了麻烦，电费企业进行电费管理变得越来越困难。与Z相对应的，用电量的增多也就给电费的计算带來的一些困难。供电企业长期受到电费冋收的困扰，特别是对于一些面临破产的欠费大户，企业面临较大的经营风险，遭受经济损失的隐患较大。供电企业如何摆脱这种被动局面，合法地保护企业正当的经营成果，也是供电企业需要亟待解决的问题。本文主要介绍了供电企业面临的经营风险，电费管理和电费核算现存的问题以及改进的相关政策。关键词：供电企业，电费管理，电费核算中图分类号：F407文献标识码：A电费管理是按照国家批准的电价，依据用户实际用电情况和电能计量装置的记录计算电费，并及时、准确地冋收电费的活动。电费管理包括抄表、核算、收费和综合统计四个相互联系的环节。电费复核就是在抄表人员将抄表数录入，电费计算人员根据流程计算出电费，在生成电费台账以后至电费正式发行的这段期间复核人员根据抄表数据和各类工作传票以及客户档案等资料开展的复核电费的工作。下面进行主要内容的阐述。电能是国民经济和人民生活的主要能源，电力生产的特点是发电厂发电、输电部门输电、配电部门配电、用户用电这四个部门连成一个系统, 不间断地同时完成。电费核算是电力营销中的重要一环，如何进行电费核算，涉及到一些体制、技术、经济问题。提高电能计量的正确性和电费核算的准确性，对发电、输电、配电、用电四方都是十分必要的，这些都要求我们要做实做细各项工作的过程管理。电费核算，又称电费“审核”，是电费管理工作的中枢。电费是否按照规定及时、准确地收冋，账务是否清楚，统计报表数字是否准确，关键在于电费核算的工作质量。电费核算管理是一个跨部门的综合性财务管理工作，需要部门和人员之间的支持、理解与配合，需要电费管理模式及管理手段的不断深化与完善，需要建立一套切实、可行的管理办法和操作系统，使其走上科学化、规范化的轨道。1供电企业面临的经营风险冃前来看，虽然供电企业运行得很迅速，发展很快，但不可避免的也正在面临着一些经营风险，主要有四点：服务群体的复杂性国家促进屮小企业发展的各项举措的出台，各种投资主体的出现，新兴行业的涌现，增加了服务对象的复杂性，供电企业要掌握市场环境的动态变化，采収各项主动措施來应对复杂的服务群体。收费方式造成电费冋收难，供电企业一般为先供应后收费的方式，由于服务群体的复杂性，尚未构建服务对象的信誉制度，造成供电企业收费难的被动局面。供电企业在面对欠费客户比较被动。没有形成好的防范措施，避免更多的欠费客户的产生。临时用电、农村流动人员用电，因为这类用户有着特殊的流动性，定无居所。随着经营或生活的变化，往往经常转换住处，使电费无法按时交纳或无法找到用电主。特殊生产用户。此类用户生产周期长，资金回收慢；周转资金短或交纳电强故意拖欠电费或挪作它用。个别行政事业单位。这些用户常常依 某级政府关系或借财政紧缺为由拖欠电费。电力部门催缴电费时，碍于工作关系，再加行政干预，导致电费欠收。陈1口用电习惯和冇关法规的缺陷。先用电，后交钱的陈旧方式使少数用户养成了只管用电、不问交费的习惯。有些法规也存在着缺陷。服务客户维权意识的提高，市场经济的发展，群众的法律意识、维权意识已大大提高，供电企业面对众多法律意识口益增强的客户，但企业自身的法律意识较薄弱，应清醒地认识到企业应履行的职责，规范自身的经营行为，充分利用法律保障企业自身的应得业的竞争归根结底是人的竞争。虽然与过去相比，近些年民营企业対人才的重视力度有所加大。但是大多数民营企业并没有真正树立起人力资源是第一资源的理念。人作为知识的载体，其主动性、积极性和创造性的调动和发挥。直接决定着企业的创新能力。并最终决定着企业的生存和发展。2电费管理和电费核算现存的问题2.1.电费核算应在规范上下工夫1.电费账本保管要实行制度化管理。第一建立和完善《供电公司用电营业管理办法》，结合工作实际制定《电费管理中心账本、抄表机管理制度》。第二增设账本发放室。独立的账本发放办公室，将核算工作和账本发放工作严格分开，避免核算工作期间借用账本出现的混乱现象，既保障第一手资料账木的安全，乂为核算工作提供一个良好的工作环境，有利于避免核算差错。2.新装用户建账立卡工作要合理化。合理地安排新装户账卡发放时 间，这是因为装表工作是连续不断的，每天都有新装用户要建账立卡，而抄表核算工作是每月一次，为了解决这一矛盾使新装用户及时上账，在每月月初抄表前，将上月出账后接到的新装户账卡发放给抄表员，这样抄表员冇充足的时间去熟悉新表，也就能按时将抄表任务完成，及时将新户上账。1.电量调整及电费退补工作要规范化。一是严格执行《省电力公司企业标准抄核收管理办法》中有关规定，凡退还电费额度较大的需经公司领导批准，方可处理。二是规范电量调整、退补传单，正式编号录入电脑。因为电量调整、退补的传单，只能通过核算员手工操作才能完成，以往传单采用的都是临时编号并不载入电脑中，使得在电费系统中不能清楚地了解调整、退补的具体原因。2.2.应收的电费账龄分析不够准确第二种缺陷就是由于目前计算机技术的不够普及和应用面的狭窄所导致的应收电费的分析不同的问题。由于企业使用的软件本身冇局限性，所以营销部门MIS软件仅仅只能查询到用户处于欠费状态，对某一时段欠费的具体数额无法知道，这就造成营销部门不能准确的知道应收账款多少，账龄的分析也不准确。所以这大大影响了有三年以及以上的欠费情况的统计真实性和可信度，公司的系统承担着潜在的风险。3改进的相关政策既然上文中我们已经知道了现在供电企业电费管理和电费核算中面临着这众多的问题，那么如何进行整改变成了重中Z重。电费的核算必定还有更加多的问题需要我们來考虑，要想尽快的扭转电费核算这样的混乱局面，我想我们应该从以下几点来入手，只要做到这些就可以提高整个用 电治理水平。节约人力成本、提高企业效益农电电费核算中心一般人员定编在10人左右，负责公司农电所冇用户电量电费的计算发行、电费账务的统一管理等工作，相当于过去20-40人的工作量，采用农电电费核算中心统一模式节约大量的人力，物力、财力，使工作效率大大得以提高，增加了企业经济效益。4・农电电费核算中心的工作流程(1)市场营销部是农电电费核算屮心的归口管理部门，农电电费核算中心对各供电所抄、核、收进行监督。(2)抄表前供电所上报本所上月营销业务信息(新装凭证、换验凭证、事换凭证、用电凭证)至农电电费核算中心，由农电营销核算中心统一上报到市场营销部进行审核。(3)当月抄表前两天农电电费核算中心完成供电所上月业扩数据录入归档工作并初始化，发送台区数据到抄表器。(4)供电所领回抄表器并下发各台区专责人。(5)供电所各台区专责人抄表至抄表器。(6)供电所送抄表器和临时用电抄见数到农电电费核算中心，农电电费核算中心录入归档抄见数和供电量，并计算生成报表。(7)供电所和农电电费核算中心审核员进行电费异动、差错审核工作，审核无误后农电电费核算中心进行票据和报表的打印，并通知供电所及收费点进行收费。