项目利润控制管理

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1、i.项目利润控制管理1）•商务部门通过项目前期询价确认供货底价，采取底价乘以一定系数的报价方案作为市场部操作项目的最低标准，以此来确保项目的最低利润空间。2）.在项目进入实施阶段，商务部门通过供应商选择及与供应商谈判降低采购价格提升项目利润。3）.通过前两项工作并进行持续数据整理，在一段时间后通过提供统计数据的方法协助市场部确立一个合理的工程利润区间。此项包含具体事项如下：1、设备采购：询价T选择供应商T采购谈判T合同签署T跟踪发货T确认签收（需确认流程、负责人以及供应商选择标准）。2、采购相关文档数据管理：•项目设备数字流、现金流、物流数据管理-《项目采购信息跟踪表》《※工程设备利润分析》•

2、与公司外部人员来往公函的文档管理-《询价清单》以及有关采购的沟通函件•与市场部接口文档数据管理T《项目设备采购报价方案》以及《重要事项沟通函》（或以E-ma订形式）•与工程部接口文档数据管理-《发货通知》以及《重要事项沟通函》（或以E-ma订形式）•与财务部接口文档数据管理T《付款中请》以及《重要事项沟••11-•••111.通函》（或以E-ma订形式）※以上文档数据均应有标准模板并明确标注制表人及制表时间。供应商管理1、由于公司采购设备种类较多，供应商庞杂，为适应公司发展，提高效率，商务部正在着手建立统一的《供应商评价体系》。在釆购进行过程中，将供应商信息完整记录，建立供应商自动持续评价体系

3、，可使商务人员及时寻找到最佳选择。此体系应将供应商按具体设备分类进行分级评价，评价标准简单暂列如下：2、供应商资质包含行业排名、参建项目数、在※年内持续提供产品及售后的能力3、提供设备价格（以类型产品进行排名）4、付款条件（将付款条件分为A、B、C、D）5、货期（将等级分为A、B、C、D）6、售后满意度（将等级分为A、B、C、D）-＞用《售后满意度调查表》进行打分•以各种灵活的方式与供应商评价体系中的A、B类供应商建立稳固的长期关系（以固定折扣签长约或者按大金额统一结账等）•积极开发新的供应商，尽量使得单次采购占据谈判优势。合同管理商务部负责制定各项合同模板，编制统一合同号。2、项目合同•商务

4、部必须对市场部签订的项目合同进行审核（主要核定合同条款是否合理、设备报价及工期是否高于商务部采购最低标准）—《合同审批表》或以E-nia订形式核签•项目合同签订后需保留一份在商务部，以备查询。3、采购合同•商务部负责项目设备采购合同的签署及电子档、文档保存。•商务部签署采购合同需经工程部确认设备清单及货期T《合同审批表》或以E-咗订形式核签•商务部签署采购合同需经财务部确认付款条件及金额-《合同审批表》或以E-ma订形式核签iv.售后协调商务部需协助工程部处理与业主及供应厂商之间的各项设备采购售后协调事宜。1、设备增补或变更T工程部《项目增补清单》/商务部《增补合同》2、设备维修或更换T工程部

5、可保存的沟通函件或E-mail3、售后其它相关事项的沟通协调-电子档或文档保存