浅谈专题索引的编制及其意义

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1、浅谈专题索引的编制及其意义——以《近代汉语研究索引》为例张玉萍（河南大学文学院河南开封475001）摘要：编制专题索引是资料人员服务于教学科研的重要途径之一。实践证明：要完成专题索引的编纂，必须持之以恒。要不断学习相关领域的专业知识,提高专业水平。还要善于利用现代化的编排技术，提高索引的质量。专题索引能够全面系统地展示某一学科某阶段的研究成果，进行比综合性数据库更深入细致的分类，专题索引更有利于专业研究者使用。在综合性大型数据库普及的今天,专题索引仍冇其价值所在。关键词：专题索引；编制；意义；价值专题索引是根据教学、科研的实际需要，全面系统地收集某一专题的情报资料，揭示与报道某

2、一课题或某一门学科的研究情况，并依照一定的原理和方法编制的检索性工具书。专题索引可以指引研究者在“书山”“刊海”中用很短时间得到他需要的资料。教育部2002年颁发的《普通高等学校图书馆规程》明确指出，高校图书馆是“为教学和科学研究服务的学术性机构”。高校院系资料室比图书馆具有更专业、更直接的服务功能，资料人员更应该以为教学和科研服务为己任，把服务第一的宗旨作为每一个人的工作理念。要把这一理念在工作实践屮体现出来，就要求资料人员不仅要掌握相当的文献管理知识，还要掌握某些专门的学科知识，这样才能为教学、科研提供有价值的情报资料。编制专题索引是提供服务的重要途径之一。本文结合自己编写

3、《近代汉语研究索引（1987-2007）））（以下简称《索引》）的经历，谈一点切身体会，请同仁批评指止。1986年7月，我调入河南大学屮文系报刊资料室工作。屮文系资料室成立于20世纪50年代初期，当时己积累图书六万余册，报刊合订本一万余册。资料室琳琅满口的书籍立即吸引了我，我开始与资料室结下了不解之缘。高校图书馆、资料室当时的定位就是“为教学和科学研究服务的学术性机构”，我当吋在想，除了日常管理工作Z外，如何为教学科研服务？我中文专业毕业，有十余年的语文教学经丿刃，喜欢汉语言文字学，对现代汉语、古代汉语方而的基本知识冇一定的了解。近代汉语是汉语史上的重要发展阶段之一，是现代汉语

4、及其方言的源头,是架设在古代汉语和现代汉语之间的桥梁，也是当吋国内语言学界关注的研究领域之一，冇关的研究成果不断发表。结合中文系汉语言教学与研究的需要和自身的条件，我决定收集近代汉语研究方面的专题资料，为语言学研究者提供服务。对近代汉语的认识，自己也是在阅读冇关的论文和著作屮逐步加深的。对近代汉语的上下限问题，目前学界认识尚不统一。为方便广大研究者，就把有关唐初至清末这一吋段语料的研究论著都尽量予以收录。收录范围以屮国大陆作者的论文著作为主，酌收所能见到的境外作者的论著。中文系（1996年学校院系调整后更名为文学院）资料室每年定购期刊三百余种。我把每一批新到期刊登录后，都“近水

5、楼台先得月”，利用工作Z余逐一查阅，查到有关近代汉语研究方面的文章，就随手以题录形式做成卡片，分类装入卡片盒。图书室新购的图书，我也一一浏览，把有关著作记录下来。除屮文系资料室定购的一次文献外，上海图书馆的《全国报刊索引》、中国人民大学书报资料屮心的《报刊资料索引》、新闻出版总署信息屮心主办的《全国新书目》以及清华大学的《中国期刊全文数据库》，也是我收集补充资料的重要渠道。凡是所能见到的国内外报刊发表的近代汉语研究方面的论文和正式出版的著作，都在收录范围。自2002年起，我开始把搜集到的冇关论著索引按类别直接输入电脑,并请人把以前积累的卡片也逐一录入，建立了“近代汉语研究资料库

6、”。我把这项工作当成乐趣，哪一天若能收集到几篇近代汉语研究方而的论文，就感觉这一天有收获，这一做就是21个春秋。日积月累，先后共收集到有关论文和论著题录9000余条，约45万字。经过进一步核对整理、归类编排，终于成帙。在文学院和巴蜀书社的大力支持帮助下，2009年7月，《索引》正式出版山。回顾21年来编制《索引》的历程，有如下几方面的体会：一、确定一个专题之后，必须持之以恒，始终如一，不弃点滴，才能最后完成专题《索引》的编纂，实现服务教学科研的理念。叶绍钧先生曾经说过：“工具书屮宜有书语索引一类，果能著手编辑，虽未足以语述作，然于人至便，殊非无益之事。”囚21年來，为了编制索引

7、，自己放弃了无数个休息口，就是冇一种信念在支持，始终认为这是一件有意义的事情。《索引》的出版，了结了自己多年的一桩心愿，21载的努力，终于结岀了果实。二、要做到全面客观地反映某一领域的研究成果，必须不断学习相关领域的专业知识，提高自己的专业水平。在收集资料过程屮，为了加深对近代汉语的认识，阅读了不少有关的论文和著作。对发现的热点问题，就进一步做深入的甄别筛选、梳理整合，曾写成《近代汉语上限问题讨论综述》⑶、《＜金瓶梅词话＞方言问题研究综述》⑷、《＜醒世姻缘传〉词法问题研究综述》⑸等文章发表，