浅谈会计电算化与会计内部控制3300字_会计审计论文

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1、浅谈会计电算化与会计内部控制3300字摘要：文章阐述了会计电算化对会计业务内部控制的影响，并捉出了在会计电算化卜•如何加强和完善会计内部控制制度问题，确保电算化会计系统安全、有效运行。关键词：会计电算化；内部控制随着科学技术的发展，计算机的运用已渗透到各个领域，电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛应用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱岀来，大大提高了会计工作质虽和会计工作效率。会计电算化越来越被各个单位所重视，普及率也越来越高。同时电算化信息系统的迅速发展给会计工作帯来了全新的变革，从形式上,它改变了数据的核算手

2、段，引进了了计算机进行数据处理；改变了数据的储存方式，导致账簿概念的从新定义和分类。会计内部控制是单位为提高会计信息质量，保护资产的安全和完整，确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序，包括内部管理控制和内部会计控制。建立和完善内部控制制度对提高管理水平、防止错误和舞弊、保护投资者的合法权益并保证资木市场的有效运行具冇重要意义。众所周知，控制与会计是不可分割的。会计电算化作为单位实现其经营管理目标，完成受托责任的一种于•段，在内部控制系统中起着举足轻重的作用。下而从儿个方而予以阐述。一、

3、会计电算化对会计内部控制的影响在计算机会计中，由于会让处理高度集中在让算机内部，其处理高度自动化，而且会计信息主要载体变为磁介质，因此，与手工核算相比内部控制发生了很大变化。1.内部控制的形式发牛了变化手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很人不同，我们通过以下分析了解电算化核算下会计内部控制形式的变化。会计电算化工作流程：原始凭证一一授权审批一-财务审核-一対合格凭证进行输入-一点算审核一-机系统处理—帐表输；从以上工作流程可以看出，会计电算化示，会计账务的集屮化处理，除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外，经

4、济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机来完成，这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施，在计算机会计中没冇存在的必要。比如，编制科冃汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查，总账明细账进行平行登记、帐帐核对、帐证核对等，在会计电算化屮由于核算程序的变化，这些控制己经失去了其真正的意义。其次，手工会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移入计算机系统内部，通过计算机程序体现出来。如，记账凭证的借、贷平衡效验；账户中期末余额、期初余额、本期发生额的检查；各核算业务模块间数据的核对；报表数据的勾稽关系检查、会计

5、平衡的等式的检查等等。因此手工条件卜-行之有效的内部牵制制度，在电算化条件下己很难发挥其作用。2.内部控制的内容发生了改变电算化会计系统一个人机交互系统，再加Z计算机系统更具隐蔽性，因此，其控制的内容更加复杂。人致可以概括为以下几个方面:计算机会计人员的从新分工和新的内部牵制;系统安全控制以及系统开发、系统资料文书化控制；系统的组织和操作管理控制；系统的输入控制、处理控制和输出控制。1.内部稽核机制发生变化手工会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需耍经过多重手续，严格遵循有关的制约监怦机制进行操作，如业务经办与授权审批、收

6、付款项与会计记录的分离等，必须经过严格的审核复查机制，会计人员之间的联系是直接的，因而很自然地形成严格的内部牵制制度，在相互牵制、相互核对、检査监督等重要措施的实施过程中，包含大量的信息提収、传输和效验等工作。实行电算化后，由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化，各种手续都由计算机白动处理统一执行，会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化，许多业务处理程序被大大简化，会计人员无法直接参与和控制，一些内部牵制措施无法执行，其审查、稽核机制被削弱。2.内部控制的重点发生了变化在电算化环境下，除了人这个执行控制的主体外，许多内

7、部控制方法主要通过会计软件来实现。因此，在计算机会计中，控制的重点已不再仅仅是人，而变成了第一，人工处理控制；笫二原始数据进入计算机控制；第三，会计信息输出控制；第四，人机交互处理控制;第五，计算机系统Z间连接控制等多方而。3.会计信息存储介质、存储方式的改变在手工会计核算下，会计存储介质是纸介质，会计主体的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。会计数据所用可见的文字、符号直接记录在纸上，纸张上的书血数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改

8、，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基木特征。这种方式有较好的肓观性，各不相同的笔迹也可作为控制的手段。但是，电算化系统下原來纸质的会计数据以肉眼无法识别的形式被直接存储在磁盘或光盘上，很容易被删除或篡改并可做到不留痕迹，从而失去了直观性。手工会计信息系统中易于辨认的审