会计信息系统操作案例教程 第12章 供应链系统初始化

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1、第十二章供应链系统初始化学习目标通过本章学习：了解供应链管理系统的功能及应用方案熟悉供应链管理系统的数据流程掌握与供应链管理系统相关的基础档案的设置掌握供应链管理系统期初数据的录入第十二章供应链系统初始化供应链管理系统是由若干个子系统成，主要包括合同管理、采购管理、委外管理、销售管理、库存管理、存货核算、售前分析、质量管理系统等。本章主要介绍其中的采购管理、销售管理、库存管理和存货核算系统。其主要作用是增加预测的准确性，提高存货的管理水平；减少工作流程周期，降低供应链成本，加快市场响应速度；加强了对采购、销售等业务的控制，以及对存货资金占用的控制。使企业的管理模式更具有实时性、安全性和科

2、学性。第十二章供应链系统初始化一、供应链系统中各子系统之间的数据流程第十二章供应链系统初始化供应链系统中各子系统之间的数据流程图1、采购管理向库存管理系统传递采购入库单，追踪存货的入库情况，把握存货的畅滞信息，减少盲目采购，避免存货积压；向应付款系统传递采购发票，形成企业的应付账款；应付款系统为采购管理系统提供采购发票的核销情况。第十二章供应链系统初始化2、库存管理接收在采购和销售管理系统中填制的各种出入库单；向存货核算系统传递经审核后的出入库单和盘点数据；接收存货核算系统传递过来的出入库存货的成本。3、存货核算接收采购、销售和库存管理系统中传递的已经审核过的出入库单，进行记账，并生成凭

3、证传递到总账系统；向库存管理系统传递出入库存货的成本；向采购和销售管理系统传递存货信息；接收成本管理系统中传递的产成品单位成本，进行产成品成本的分配。5、总账系统在总账系统中接收应收款、应付款和存货核算系统中生成的凭证，并进行出纳签字、审核和记账的操作。第十二章供应链系统初始化4、库存管理向库存管理系统传递销售出库单，冲减库存管理系统的货物现存量，同时库存管理系统为销售管理系统提供可供销售货物的现存量；向应收款系统传递销售发票，形成企业的应收账款；应收账系统为销售管理系统提供销售发票的核销情况。二、供应链管理系统的初始化第十二章供应链系统初始化供应链管理系统涉及到总账系统和各子系统的结合

4、，各子系统之间的数据传递关系比较复杂，因此，在初始化设置时需要确定各项子系统之间的数据传递关系和各业务规则，以决定这整个供应链管理系统的处理流程。（一）各子系统的建账根据企业购销存业务的实际情况，通过各业务系统的“选项”功能，设置各子账套的参数及业务范围。第十二章供应链系统初始化（二）基础档案设置除前面案例涉及到的基础信息之外，供应链管理系统还需增设与业务处理、查询统计、财务连接相关的基础信息。如仓库档案、采购类型、销售类型、收发类别、费用项目等。（三）设置存货业务科目存货核算系统是供应链系统与总账系统联系的桥梁，各种存货的购进、销售及其他出入库业务，均在存货核算系统中生成凭证，并传递到

5、总账系统。为了快速、准确地完成制单操作，应事先设置凭证上的相关科目。包括设置存货科目和对方科目。第十二章供应链系统初始化（四）期初数据录入系统名称操作内容说明采购管理录入暂估入库、在途存货期初余额暂估入库是指货到票未到的在途存货记账采购期初数据没有期初数据也要执行期初记账存货核算录入（取数）并记账存货期初余额及差异存货和库存共用期初数据库存管理取数（录入）并审核存货期初余额及差异销售管理录入并审核委托代销期初余额期初数据的录入内容及顺序如表所示：1、供应链管理中个子系统期初数据录入在供应链管理系统中，期初数据录入是一个非常重要的环节。第十二章供应链系统初始化2、应收/应付期初数据（1）在

6、应收款管理系统中录入客户往来期初数据按单据录入与总账对账（2）在应付款管理系统中录入供应商往来期初数据按单据录入与总账对账