公文写作培训班材料

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1、公文写作基本知识公文写作一、目前公文处理中的一些问题二、公文格式和行文规则三、几种主要公文写作要点四、部分公文常用语五、印章使用与管理一、目前公文处理中的一些问题（1）对公文的严肃性重视不够，起草和处理公文中存在一定的随意性，表述不准确，认为只要把意思说个“大概和差不多”就行了，用语不规范，比较口语化，有病句和错字。（2）公文文种选择不当或自创公文文种。如“关于…的申请”、“关于..处理意见”或者直接将汇编、制度、办法作为正文下发。　（3）“请示”与“报告”不分，甚至用“请示报告”。（4）附件标注不完整，只写一个文号，没有附件材料的全称；附件顺序号前后不一致。（正文之后，成文之前注明附件顺序和

2、名称），开头空两格，末尾不加标点。一、目前公文处理中的一些问题（5）“请示”主送机关为“省公司”，末尾抄送中还有“省公司××部门”，违背了“请示”的写作原则。有的主送应该是省公司的，却直接送部门。（6）公文的排版不规范。字体型号、大小；段落起头不空格。标题是系统自动生成的,正文采用四号仿宋体.（7）抄送栏填写不规范：自己增加“抄报”。抄送单位顺序不当，没有遵循先外后内、先大后小的原则.（8）报送省公司的文件要区分报“省公司”和省公司办公室”的情况，有时出现错发。二、公文格式和行文规则(一)公文标题1、标题文字力求准确、简要，不要太罗嗦。2、转发中，标题尽量避免使用重复用语和相同的公文种类，比如

3、“关于转发《关于…通知》的通知”，可简化为“转发《关于…的通知》”。（二）序列号的写法现在一些公文起草中，随意性大。公文中结构层次序数的写法一般按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”二、  公文格式和行文规则（三）联合行文1、主办单位排列在前。2、联合行文只标注主办单位发文字号。3、上行文应标明签发人姓名，联合行文要同时注明联合发文机关的签发人姓名。4、成文日期以领导签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导的签发日期为准。5、联合行文必须经联合行文单位所有负责人一一签署并一一签印方有效，印章顺序应与文头顺序吻合，最后一枚印章骑盖发文时间。一般

4、由主办单位先签署意见。二、公文格式和行文规则（四）正确引用公文引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号，缺一不可。并且要按照一定的顺序，即：发文时间、机关、标题、文号的顺序，文号以括号括起来。如：根据2005年3月3日省公司《关于……》（安移动办[2005]2号）才是正确的。当同一公文重复引用可作必要的省略。二、公文格式和行文规则（五）数字的用法公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（六）需要抄送的公文各县（市）分公司的重要行文，应同时抄送市公司或主管部门；向地方政府及其部门请示、商洽工作，可

5、以分公司名义行文，但需同时抄报市公司，重要事项应先请示市公司之后再向地方政府及其部门行文。二、公文格式和行文规则（七）公司文件和部门文件1、公司与外部同级单位可以联合行文。公司部门依据职权可以相互行文和向下级公司及其相关业务部门行文，但仅限于“部门文件”版头，并应严格控制数量。重要工作应以公司名义行文。部门之间不得联合行文，涉及两个及以上部门的事项采用会签方式,公司各部门不得与公司外部单位和部门联合行文。为了避免部门发文版头混用的不规范现象，现取消“部门通知”和“部门函”版头。2、公文内容涉及其他部门职权范围的，主办部门须提交相关部门进行会签。会签单位负责人应认真审阅文稿，明确提出会签意见，不

6、得签署“已阅”。未经协商一致，不得要求以公司名义行文或各自行文。二、公文格式和行文规则（八）其他1、末尾不要画蛇添足，写日期、公司名称，系统会自动生成。2、段落抬头要空两格、不要使用硬回车、不要使用黑体字、下划线、不要使用WORD自动生成的序号。3、要注意公文“秘密等级”、“紧急程度”的使用。三、几种主要公文写作要点公文常见的开头和结尾请示报告通知函会议纪要公文常见的开头和结尾一般而言，公文开头应开门见山、切忌无端“戴帽”，空洞乏味。（1)根据式。根据、遵照、按照作为语言标志，说明发文的权威性。（2)目的式。为了。。。，让大家明白为什么发文。（3)原因式。由于、随着、鉴于。。。（4)引文式。转

7、发、印发文件时用的多。（5)时间式。公文常见开头和结尾（1)总结式。综上所述。。。（2)展望式。工作总结和报告中常用。（3)警告式。如有违反者。。。。（4)要求式。希遵照执行。（5)固定式。“妥否，请批示”、“特此通知”。请示请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示属上行文。请示产生于事前，不可“先斩后奏”。请示分为：请求审批事项请示请求解决问题请示请求指示、答复性请示请示写作时需要注意的问题1、