论项目的综合管理

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1、论项目的综合管理【摘要】2006年4月，本人有幸参与了国家发改委投资建设的“XXX部委办公业务资源信息系统”项目的工程建设，并担任应用系统建设方的项冃经理，负责项冃的整体规划、组织实施和管理控制。由于该项冃规模大、涉及范围广，参与人员和公司众多，具有大型复杂项目特点，首先建立适合该项目的过程管理体系，以指导、管理和约束各方以一致的方式来实施项目。通过制定“三审”制管理和控制项目实施，制定变史管理制度有效管控项目变更，通过项目分项验收、初步验收和竣工验收的三阶段验收过程来保证项冃的成功收尾。在项目的实施过程中，本人

2、以积极的态度推动项目进展，加强各方沟通，平衡相关丁系人的利益，有效地控制了项目的范围和进度，确保了项目的质量，最终顺利完成了该项目，取得了用户高度的认可。【正文】为进一步增强XXX部委工作的科学性和民主性，提高XXX部委的工作效率和质量，在XXX领导、原信息产业部部长吴基传同志的领导和指导下，由XXX部委常委会办公厅向国家发改委申请建设“XXX部委办公业务资源信息系统”。经国家发改委批复，总投资金额为XXXX万元,其中应用系统包为3056万，由本人公司承建。该项目于2006年X月正式启动，本人有幸被公司任命为现场

3、项目经理，全面主持该项目的管理工作。该项目的应用系统建设内容包括XXX部委…六大业务应用系统，合计37个子系统。经过两年多的系统建设和试运行，在支撑XXX代表大会和常委会的代表、会议管理方面发挥了重要作用，初步实现了XXX部委立法、监督工作的全业务流程管理，进一步增强机关整体信息化水平和办公工作效率，得到了业主和最终用户的高度认可。在该项目领导小组的亲切关怀和具体指导下，业主的全力配合与支持下，本人与项冃组全体同仁一起并肩作战，克服种种困难，历经两年多的系统建设和试运行，于2009年10月全面通过了验收委员会的竣

4、工验收。该项冃的成功实施，本人们认为得益于有效的项冃整体管理机制，下面结合笔者实际经验，简要介绍该项目的整体管理过程和方法。一、制定项目管理规划XXX部委项冃具有项冃规模大、建设周期长、政治及社会意义重大、涉及领域广且复杂等特点，需耍按照大型项目建设特点并参照国家电子政务工程建设标准规范对项冃进行整体规划。具体规划工作如下：1、大型及复杂项目在制定项目计划前，需要建立一套适合本项冃的项冃管理过程体系，XXX部委项冃的业主方、监理方和各承建方对此有足够的认识，委托本人们牵头起草制定《XXX部委项目工程建设管理办法》

5、，经过多次讨论、审议并通过了该管理办法。该项目管理办法要求打破各承建公司界限，成立工程总体组，统一管理项目的实施工作。提出以应用为龙头，指导网络、安全系统的建设；建立项目管理和控制流程，建立项冃沟通机制和釆购管理制度等；为后续制定详细项目管理计划和项目实施提供了依据。2、在制定项目管理计划过程中，根据该项目自身特点，本人们划分了项冃阶段、制定了范围管理计划、质量管理计划、配置管理计划、沟通管理计划、采购管理计划及工程档案管理计划等内容。对丁•项目阶段的划分，考虑到该项目业务需求的不确定性以及应用支持平台选型的关键

6、问题，本人们提出将项目划分为两个大的阶段，第一阶段为业务需求的原型法求证和应用支持平台的选型技术论证，并通过试点应用以进一步确认。第二阶段是在第一阶段成果基础上棊于成熟的应用支持平台产品全面开展系统开发、测试、上线及试运行工作。对于范围管理计划，本人们严格按照发改委批复的初步设计开展项目范围管理工作，如项目范围发生变更，根据《国家发改委的电子政务工程管理办法》，向发改委进行报备。为满足国家档案局对该项目的项目档案验收的耍求，本人们配合业主和监理制定了项目档案管理办法，对项冃从招投标开始到项目竣工验收全过程的过程文

7、件进行管理和归档。3、项冃管理计划经过了多次评审，并确立了里程碑基线。在工程建设及试运行期间，本人们不断对项目管理计划进行调整和更新，以适应新形势的变化。项目执行及管控项目执行及管控是对实现项目管理计划所规定的工作进行实施、管理和监控的过程。根据项目管理计划，为便于分工和管理，本人将项冃团队分为总体组、六个业务应用开发组、平台技术组、数据库组、系统测试组、配置管理组和标准规范组。其中总体组由项目经理和技术总监组成，负责项目的管控和技术总把关，并向业主和监理汇报。其他各组均设立组长，明确分工和职责。六个业务组对应六

8、大业务应用系统的具体开发工作，其他职能组协助系统的开发和管理工作。合理建立项冃组织机构为项冃实施开展提供了有力组织保障。在项目整体管控方面，建立了“三审”制度。每一项建设任务均按开工审查、上线部署审查、分项验收审查三个阶段实施审查；每一项采购（硬件设备及系统软件）均按采购巾请审批、询价申报审批、到货验收三个流程实施审查。本人们作为承建方，在每一个系统上线或采购前均严格执行