论加强成本管理

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1、论加强成本管理期号:2003年第12期(总第0121期)总期号:页号:第016页、第017页栏目:经营管理引题:标题:论加强商业银行成本管理副标题:作者:陈炳昌张延单位:中国农业银行西藏分行中国人民银行拉萨中心支行我国金融体制通过多年的改革,取得了一定的成绩,但商业银行成本管理意识差、水平低的问题仍未得到根本解决。本文通过对商业银行成本管理中存在的问题的剖析,有针对性地提出了加强成本管理的具体建议。笔者认为,只要切实加强商业银行成本管理,压缩和节约不必要的费用开支,努力降低经营成本,就可以实现商业银行利润最大化。9由于商业银行成本管理中存在的一系列问题,使经营效益低下,严重影响了商业银

2、行更好更快的发展。(-)员工成本意识淡薄。银行的每一个经营环节都要耗费财物,都耍通过人的劳动去完成,降低成本要从每一个人、每一件事做起。而有些银行员工认为,会计只是“记记账”,出纳是“收收钱、付付款”,财会部门是“收收数、并并表”的简单角色。很多财会人员也满足于“数对、账平、表符”的财会工作低水平,与成本管理耍求相去其远。在银行的商业化进程中,成本管理应是商业银行重耍的管理活动,财会人员亦是企业的管理人员,应积极发挥自身的特有职能,参与经营管理活动。但是,由于认识不到位,没有形成财会人员能动地参与银行成本管理的良好环境,影响了银行效益的提高。(-)随意违反财务制度,成本管理混乱。近几年

3、来,国有商业银行普遍出现费用增加,成本随意扩大或减少的趋势。一是乱摊。现行财务制度均明确规定了成本费用摊销的计算口径及摊销年限。但有些银行为了虚增业绩,往往不按规定的摊销方法与年限,少摊甚至不摊,致使成本反映不真实,造成虚盈实亏或者多报利润。二是乱挤。商业银行的营业费用在成本屮占主要部分,控制费用开支,对降低成木至关重要。但仍有一些银行出于部门利益的考虑,费用开支管理混乱。例如,工资性科目按规定只能限于工资、奖金发放,应实行严格的控制管理。可有些商业银行为了扩大工资总额,将一•部分工资性费用列入差旅费、公杂费、代办费等科目;乂如,将招待费放到会议费、公杂费中列支,福利费放在一般费用中列

4、支,随意扩大成木。三是乱提。根据金融企业的特点,银行对各项存款利息的支出,应按权责发生制的要求进行核算。但有些商业银行为了调节利润,竟然不按规定进行核算,甚至擅自修改计算机软件程序,把该提的应付利息不计提或多提,随意增减成本,给银行的止常经营带来了巨大风险。四是乱超。目前,各商业银行大都实行了收支挂钩的成本管理办法,即上级部门根据下属银行业务量的大小和人员增减等综合因素,核定一定的管理费用指标。致使一些单位忽视量木利的测算与分析,不计成本乱设网点,增加银行费用,造成固定成本、人员费用等筹资成本不断增加。(三)成木核算粗放。目前,部分商业银行的成本核算仍处于粗放管理阶段。一是没有深入、细

5、致、严格、规范的管理规定,没有专门的成木分析制度,没有明确的责任人;二是没有规范的成木核算、分析办法,没有确切的量化成木分析模式:三是成木分析仅在定期的年报或月报Z中涉及到一部分,没有贯穿到全行经营管理活动中去,没有深入到各项业务经营中去。9■(-)增强成本意识。成本意识是商业银行成本管理中一个最基本的立足点。各级行领导必须从根木上转变经营观念,牢固树立商业银行的经营思想,带领全行员工讲成本、讲核算,做到人人关心成木,个个讲求核算,全面提高员工的成本意识。必须将成本意识作为银行经营理念的一部分,一是把降低成本的工作扩展到全行各个环节;二是从选择经营项目种类、规模起,就注入成木观念,确立

6、具有长期发展观的“战略性成本意识”。(二)强化制度的落实。成本管理水平的高低,效果好坏,与商业银行财务规章制度落实的彻底程度密切和关。因此,有关部门要采取强有力的措施,组织、检查和监督各部门和每个员工执行制度。要用激励机制调动职工的积极性和创造性,要用惩罚措施防止各种违规行为,确保成本管理工作的正常开展。(三)加强成木核算。首先,要对银行已提供或即将提供的金融产品进行成本核算和分析,不仅对存款、贷款、结算等传统金融产晶,而且也对银行卡、代理等新兴业务进行成木核算,测算其经营成木和收益,同吋将产品的盈利分析与风险分析结合在i起,将产品收益和风险系数共同核算与分析,以此确定该项产品的定价,

7、对低回报、高风险的业务进行收缩,发展高效益、低风险的业务。其次,要对管理成本进行核算,对各经营管理部门的差旅费、设备折I口、宣传、招待、通信等直接业务管理费用和分摊的间接业务费用进行全面细致的核算,确切核算其各项支出变化情况,将费用向有良好效益的部门或机构倾斜。第三,对客户成本进行核算,找到既能稳定某一客户群、又能使客户成本合理化;既能包容某一行业客户,乂能降低成本、取得规模效益的平衡点。(四)压缩费用开支,努力降低成木。费用在商业银行成木中所

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