做好PPT让你的汇报更具价值

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1、做好PPT，让你的汇报更具价值2010年7月5日CONFIDENTIALANDPROPRIETARYAnyuseofthismaterialwithoutspecificpermissionofMcKinsey&Companyisstrictlyprohibited与太保战略条线的交流PPT的好处在哪里？视觉触发形象思维可以分，可以合强制的单点信息、逻辑化思考符合人类审美情趣1PPT主要有三种用途说的读的用的今日重点2关于如何做好汇报的一点感想心态内容换位思考－假如我是领导…只有一分钟时间永远不要忘了目的给领导时间做好开场白从结论着手－金字塔原则根据目的

2、设计故事－ACCA概念准备简单清楚的材料技巧说故事，而不要被材料绑架回答问题，而不是解决所有问题注重声形并茂3关于如何做好汇报的一点感想心态内容换位思考－假如我是领导…只有一分钟时间永远不要忘了目的给领导时间做好开场白从结论着手－金字塔原则根据目的设计故事－ACCA概念准备简单清楚的材料技巧说故事，而不要被材料绑架回答问题，而不是解决所有问题注重声形并茂4关于如何做好汇报的一点感想心态内容换位思考－假如我是领导…只有一分钟时间永远不要忘了目的给领导时间做好开场白从结论着手－金字塔原则根据目的设计故事－ACCA概念准备简单清楚的材料技巧说故事，而不要被材料绑

3、架回答问题，而不是解决所有问题注重声形并茂5关于如何做好汇报的一点感想心态内容换位思考－假如我是领导…只有一分钟时间永远不要忘了目的给领导时间做好开场白从结论着手－金字塔原则根据目的设计故事－ACCA概念准备简单清楚的材料技巧说故事，而不要被材料绑架回答问题，而不是解决所有问题注重声形并茂6关于如何做好汇报的一点感想心态内容换位思考－假如我是领导…只有一分钟时间永远不要忘了目的给领导时间做好开场白从结论着手－金字塔原则根据目的设计故事－ACCA概念准备简单清楚的材料技巧说故事，而不要被材料绑架回答问题，而不是解决所有问题注重声形并茂7围绕“4P”做好开场白

4、目的(Purpose)收获(Payoff)告诉领导为什么你在这里帮助领导尽快将你的汇报与他熟悉的背景相联系明确从汇报中领导可以得到什么同时你希望从领导那边得到什么概述(Preview)说明汇报包括几个部分，每部分时间多长何时回答问题，如何进行讨论流程(Process)通过”一页纸、一分钟“让领导明白你的要点8关于如何做好汇报的一点感想心态内容换位思考－假如我是领导…只有一分钟时间永远不要忘了目的给领导时间做好开场白从结论着手－金字塔原则根据目的设计故事－ACCA概念准备简单清楚的材料技巧说故事，而不要被材料绑架回答问题，而不是解决所有问题注重声形并茂9到底

5、要告诉领导什么?为您在预定旅馆会议用房出了问题。现在我只能预定周二及周三晚间的客房，因为周一晚间该旅馆已经客满。我已尝试了其他几家旅馆，但是因正举办电子交易会而一无所获（我尚未尝试宾馆）。根据夏季时刻表，周二上午有个9：30的航班。到达时间为当地时间10：30。由于会议在中午举行，而从机场到会场的路程只需1小时左右，因此你仍然可准时到达。旅行社已为你预定了座位，以防万一。顺便问一下：您的结婚周年纪念日不是正好在周一吗？10解决办法：从结论着手你应该在周二上午而不是周一晚间出发为什么?你仍然可准时到达住宿不会成问题你可以在家庆祝结婚周年11有效的汇报必须让领

6、导立刻明白主要的建议方案但沟通时先提出解决问题的方案，再按需求逐步提出支持方案的基础建议方案行动/步骤/理由事实/分析该做什么为什么该做这些？如何做？怎么知道这建议方案是完善的？事实分析结论建议方案解决问题时由事实出发最终形成建议方案12从汇报材料结构到具体汇报的语言使用，有意识地使用金字塔原则实现自上而下的沟通那是以什么为基础的？中心思想为什么/如何？你怎么知道那个？鼓励进行问答式对话易于理解各观点的内在联系易于记忆主要观点易于检查推理的正确性自上而下沟通的优势数据数据发现2发现3发现1结论1结论213基于金字塔原则组织内容有两种最基本的方式观点情况说明

7、因此…观点论据一论据二论据三MECE相互独立统一完整14金字塔中的论据需要满足MECE原则无不相关状况无遗漏无重叠彼此独立，互无遗漏（MECE原则）?15关于如何做好汇报的一点感想心态内容换位思考－假如我是领导…只有一分钟时间永远不要忘了目的给领导时间做好开场白从结论着手－金字塔原则根据目的设计故事－ACCA概念准备简单清楚的材料技巧说故事，而不要被材料绑架回答问题，而不是解决所有问题注重声形并茂16使用ACCA概念分析听众对汇报内容可能的反应，确定说故事的重点和次序目标意识信念勇气行动听众相应的沟通方式没有意识到问题的存在已经意识到问题的存在，但是不确认

8、自己能否解决这个问题明白自己可以帮助解决问题，但是认为解决问题所付