电子政务公文管理系统应用及设计论文

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1、电子政务公文管理系统应用及设计论文　　　　摘要：随着云计算、大数据、数据库等计算机技术的快速发展有力的促进了电子政务的应用取得了显著的成效公文管理系统是电子政务的重要组成内容其主要包括发文管理、收文管理、文档查询等功能论文采用工作流技术优化电子政务公文管理处理流程同时与政务部门实际需求相结合定制、开发个性化的公文管理功能提高电子政务管理的有效性　　　　关键词：电子政务；公文管理；发文；收文　　　　1前言　　　　电子政务是“互联网+”环境中政府职能转变、效能提升的重要举措也是推动社会工作信息化的重要使命［1］电子政务坚持以技术创新推动体制创新提高人民群众办事的方便

2、性具有重要的作用和意义公文管理系统作为电子政务的一个重要组成部分其可以在政府内部、部门之间实现公文拟稿、核发、审批、签收、存档等功能优化电子政务管理系统操作流程提高政府办公效率具有重要的作用和意义　　　　2电子政务应用与发展　　　　随着互联网技术、工作流技术、数据库技术的快速发展政府办公已经从传动政务模式发展到电子政务模式政府形态也逐渐从专制型、管制型、管理型向服务型转变［2］电子政务发展的理想目标如下:作为电子化的服务型政府优化社会资源配置形成有形资源无缝集成个性化定制服务零成本运行因此发展电子政务已经成为国内外政府机构的主要工作任务之一通过利用先进的电子技术

3、、管理系统该技术改革行政程序充分的利用信息化手段建立政府与社会的互动平台提供更加公开、透明、快捷的办事流程和服务模式［3］电子政务的发展和改进是一项非常复杂的系统工程其需要解决信息采集、过程建模、系统集成、安全保密等问题减少政府工作人员的随意性实现跨平台、跨空间的信息同步和共享［4］经过多年的努力政府服务机构已经构建了门户网集成了多个电子政务系统群包括电子缴税系统、住房公积金管理系统、国家电网信息系统、车辆登记管理系统、公安信息管理系统、出入境管理系统等为人们提供信息化服务方便群众办事　　　　3电子政务公文管理系统功能分析与设计　　　　电子政务公文管理系统是政府

4、信息化、自动化和智能化办公流程之一其可以实现政府机构内部、部门之间的公文拟定、审核、发文、收文、存档和查询功能电子政务主要包括两个重要流程分别是发文功能和收文功能［5］发文功能是公文管理系统的最为关键的模块其可以通过电子流程解决部门内部、部门之间的发文操作并且能够实时跟踪和记录发文流程发文功能包括拟稿、核稿、审核、签发、归档和查询(1)收文签收:收文功能可以为用户提供签收操作将签收信息反馈给发文人(2)收文登记:收文功能可以将相关的收文保持在历史文档数据库中并且给拟办人发送相关的拟办通知可以通过相关的手机短信通知客户(3)拟办:拟办是指负责人收到相关系统的收来的

5、公文的指挥拟办负责人可以签署相关的拟办意见如果签署人是一级领导或者其他领导可以在公文上交代其他客户进行办理(4)阅批:公文流转到相关的负责人处之后可以交由用户进行处理并且发送给相关的人员进行阅批处理(5)分/催办:分办负责人收到系统传输的阅批公文后其可以将公文分发给部门内部所有人员(6)承办:部门人员收到公文之后可以根据阅批人员或领导的意见承办也就是根据公文完成政务工作比如包括按照公文执行政府指令或出台配套政策(7)归档:部门人员承办完成之后可以将收到的公文保存在收文数据库中这样就可以便于后期进行查询和统计完成公文人员绩效考核工作　　　　4结语　　　　随着软件开

6、发技术的提升电子政务公文管理系统将会引入更多的新技术比如数据挖掘技术、智能存储技术、移动计算技术引入先进的数据加密技术、数字签名技术等保证系统公文传输、共享的安全性进一步改进公文管理流程丰富公文管理系统功能为电子政务职能转变、效能提升作出贡献　　　　参考文献:　　　　［1］段璇．元数据管理模型在电子政务公文系统中的应用［J］．信息通信xx(12):150～151．　　　　［2］常岑．基于ＲBAC模型公文流转系统权限管理的设计与实现［J］．电子技术与软件工程xx(24):69～69．　　　　［3］张佩珍．电子公文交换系统EDES设计［J］．科技创新与应用XX(04

7、):45～46．　　　　［4］孙雪梅．基于工作流技术的医院协同自动办公系统的实现［J］．中国医疗设备XX(11):55～57．　　　　［5］王晓妮．基于工作流的OA公文流转系统的研究与开发［J］．电脑知识与技术XX(32):7818～7819．