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1、江西财经大学综合性实验——ERP的使用实验指导一、实验对象及课时适用于《财经管理信息系统及应用》课程的上机实验，共20学时二、、目的及要求1.掌握用友ERP-U8管理软件的基本功能。2.使用ERP软件建立指定单位的账套信息、进行基础数据设置。3.掌握总账系统的基木功能、总账系统的参数设置、总账系统屮会计科目设置。4.掌握会计科目期初余额录入并进行试算平衡。5.掌握企业日常账务处理流程。6.掌握凭证的输入、审核方法，对账的操作方法。7.掌握月末结账的处理方法。8.掌握UF0报表制作的一般步骤，制作一张企业的资产负债
2、表。三、实验内容1.了解用友ERP-U8软件的基本功能（如下图所示）。材料UFO报表财务分析决策支持2.熟悉系统操作流程：安装软件一启动系统管理模块一设置操作员一新建账套一设置操作员权限一启动其他系统。（sql管理服务器_U8服务管理器（可能会出现在system32中-UfSvrMgr,启动后需设置U8参数，确保计算机名一致）一系统服务一系统管理（如果连不到数据库，则以admin登录，也需设置网络计算机名一致）；导入数据时注意路径(c:u8softadmin)3.增加操作员。进入系统服务/系统管理，以系统竹理
3、员登录，点取功能菜单中的【权限】中的【操作员】项，增加两个操作员：陈明（编号：001,IJ令：1,所属部门：财务部），王晶（编号：002,口令：2,所属部门：财务部）。4.建立一个新账套。进入系统服务/系统管理，点取功能菜单中的【账套】中的【建立】项。账套信息如下：行业性质为工业股份制阳光信息技术冇限公司（简称：阳光公司）（账套名：阳光公司；账套号：改用学生的学号），执行股份有限公司会计制度，启用日期为当年01月01日。会计期I'可：当年1月1日-12月31日。记账本位币为人民币（RMB）。账套主管为陈明，建账时
4、按行业性质预留会计科目，核算数量、单价等，小数位为2位。系统模块启用时注意选择项，只选总帐，如果多选，可能会出现不同的会计科目或会影响结帐。地址：北京海淀区中关村路甲999号，法定代表人：肖剑，邮政编码：100888,联系电话及传真:010-62898899,电子邮件:yg@ygxx.net,纳税登记号:110108200711013。进行经济业务处理时，需要对客户，供应商进行分类，要求进行外币核算。客户分类编码级次223,供应商分类编码级次223,部门编码级次122,结算方式编码级次12,会计科目编码级次422
5、22。5.设置操作员权限。进入系统服务/系统管理，点取功能菜单中的【权限】中的【权限】项，为王晶设置操作权限。软件操作员：王品，负责所有凭证的输入及记账工作；负责各子系统的tl常处理工作，为王晶增加所有操作权限（总账部分权限即可）06.设置部门档案及职员档案。进入系统控制台/基础设置，单击基础设置中的【部门档案】项,设置部门档案数据；单击基础设置屮的【职员档案】项，设置职员档案数据。具体数据如下表所示。（1）部门档案部门编号部门名称负责人部门属性1综合部肖剑管理部门101总经理办公室肖剑综合管理102财务部陈明财
6、务管理—市场部赵斌购销管理3开发部孙健技术开发（说明：部门负责人需输入职员档案后再输入）（2）职员档职员编号职员名称所属部门职员属性101肖剑总经理办公室总经理102陈明财务部会计103王晶财务部出纳201赵斌市场部部门经理202宋佳M场部职员301孙健开发部部门经理302王华开发部职员303白雪开发部职员7.开户银行设置。进入系统控制台/基础设置，单击基础设置中的【开户银行】项，设置开户银行为：编号：001,开八银行：工商银行中关村分理处，账号：201070125-55。8.结算方式设置。进入系统控制台/：基础
7、设置，单击基础设置中的【结算方式】项，设置结算方式。数据如下表所示。结算方式编码结算方式名称票拥管理标志1支票V101现金支票V102转账支票V2其他3.记账本位币设置。进入系统控制台/基础设置，单击基础设置中的【外币种类】项，设置外币为美元,固定汇率：1：6.59o4.客户分类设置。进入系统控制台/基础设置，单击基础设置中的【客户分类】项，设置客户分类数据。分类编码分类名称01长期客户02中期客户03短期客户5.供应商分类设置。进入系统控制台/棊础设置，单击基础设置中的【供应商分类】项,设置供应商分类数据。分类
8、编码分类名称01工业02商业03事业6.客户及供应商档案数据录入。进入系统控制台/基础设置，单击基础设置中的［客户档案】和【供应商档案】项，分别设置客八和供应商档案。（1）客户档案客户编号客户名称客户简称所属分类码所屈行业邮编税号开户银行电话北京世世纪事业工行6666001纪学校学校021000力7777单位6666天津海海达商业工行5555002达公司公司0320008
