实验四采购退货业务指导

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1、实验四采购退货业务操作指导1.收到货物时,在采购系统中,填制到货单操作步骤(1)在采购管理系统中,执行“采购到货”丨“到货单”命令,打开“到货单”窗口。⑵单击“增加”按钮,依据实验资料输入相关信息。表体:供应商为建吕公司,部门为业务一部。表体:存货是17寸显示器,202台,原币单价为1150。单击“保存”按钮。根据采购订单生成的采购到货单。单击“保存”,如图3-29所示。丄1凶

2、□>8

3、□■刁増行+»•定位•K<►也勺附件⑥厅到货单打印极版

4、8170单打EPS版zJ表住徘序1二]存货名除原币稅额-1010300117寸旻示關台202.001

5、345.501150.00232300.0039491.0023456789101119BW2007-06-10部门业务一汇辜I备注单窮号0000000003供应19连昌公司币沖人民币税車17.00业务尖型音遇采购采购矣型着遇来购业务员运输方式图3-29采购到货单2.在库存系统中,生成并审核采购入库单操作步骤⑴在库存管理系统中,执行“入库业务”丨“采购入库单”命令,打开“采购入库单”对话框。⑵单击“牛单”按钮,打开“选择采购订单或采购到货单”对话框,打开“采购到货单”选项卡,系统提示“选择到货单将取消订单的所有选择,是否继续?”。单击“是”

6、按钮,并单击“过滤”,出现待选择的“采购到货单”。单击“选择”栏,选中栏出现Y。选中窗口左下方的“显示表体”复选框,则窗口下部显示所选择单据的表体记录,可以修改。⑶依据实验资料输入相关信息。在表体中的空白位置单击“仓库”栏参照按钮,选择“原料仓丿牟”,单击“确定”按钮。系统弹出“确定要生单吗?”信息提示对话框。单击“是”按钮,则系统检查合法性。如果合法,则根据参照单据生成采购入库单,否则提示警告信息。(4)系统显示牛成的采购入朋单,可进行有限的修改,单击“审核”按钮,如图3-30所示。图3-30己审核的采购入库单1.退货时,在采购系统中参照

7、采购到货单生成退货单操作步骤⑴在采购管理系统中,执行“采购到货”丨“到货退冋单”命令。打开“到货退冋单”对话框。(1)单击“增加”按钮,在表体任意位置,鼠标右键单击,选择拷贝到货单,弹出“过滤条件窗口”,单击“过滤”,选择2007-06-100期的到货单,并单击“确定”,系统自动生成一张采购到货单-,依据实验资料修改相关信息。表体:数量为-2,并单击“保存”按钮,如图3-31所示。图3-31采购到货单2.在库存系统中生成并审核红字入库单操作步骤⑴在库存管理系统中,执行“入库业务”丨“釆购入库单”命令,打开“采购入库单”窗口。⑵单击“生单”按

8、钮,弹出“选择采购订驻或采购到货忙',打开“采购到货单•”选项卡,系统提示“选择到货单将取消订单的所有选择,是否继续?”。单击“是”按钮,并单击“过滤”,出现待选择的“采购到货单”。单击“选择”栏,选中栏出现Y。选中窗口左下方的“显示表体”复选框,则窗口下部显示所选择单据的表体记录,可以修改。(1)依据实验资料输入相关信息。在表体屮的空白位置单击“仓库”栏参照按钮,选择“原料仓库”,单击“确定”按钮。系统弹出“确定耍牛单吗?”信息提示对话框。单击“是”按钮,则系统检杳合法性。如果合法,则根据参照单据牛成采购入库单,否则提示警告信息。(2)系

9、统显示牛成一张红字的釆购入库单,点击“修改”按钮,修改H期为2007-06-11,单击“保存”按钮。如图3-32所示。图3-32红字采购入库单⑸单击“重注册”按钮,以2007-06-11的H期重新登录。⑹执行“库存管理”I“入库业务”丨“采购入库”命令,单击“审核”按钮,审核2007-06-11的红字入库单。⑺单击“退岀”。5・收到发票时,在采购系统中填制采购发票操作步骤(1)在采购管理系统中,执行“采购发票”

10、“专用采购发票”命令,打开“专用采购发票”窗口。⑵单击“增加”按钮,在表体任何栏目位置,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择拷贝采购入库

11、单(当然也可以拷贝采购订单)。(3)执行“拷贝釆购入库单”命令,打开“过滤条件”窗口。单击“过滤”按钮,系统显示“牛单选单列表”。双击所要选择的采购入腭单,选择显示“Y”,并单击“确定”按钮,系统自动生成一张专用发票。依据实验资料输入相关信息。表头:发票号为AS4408o单击"保存”。如图3-33所不。0丿X■1越现寸弃付色结算

12、Y彌■瞒

13、于定位»拥专用发票打郦版

14、8164专用发票打E卩複版表体排序存货■鸟序货名除£itft療币•价原币金额原币税19原币价脱合计:1010300117寸旻示■台202.CD1150.00232300.0039

15、491.00271791.0017.002010300117寸旻示■台•2.001150.00・2300.00・391.00・2691.0017.0034567891011发票尖

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