商务通方案书

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1、密级级图书出版管理系统功能手册(Version2.0)上海汇亚信息科技有限公司2010年12月15日第一章系统概论一.系统名称：汇亚图卩出版管理系统二.系统口号：图书出版进入信息化管理三.系统登录页君亚出版I全力推进出版行业信息化逹设O汇亚岀版汇亚出版袴理泵纽□记住我的姝号O轻松实現输、印“发、财务一体化O全面实現输、岀版的臣程化笞理O芫整实現全流程竜义上的图书单品中核算汇亚出KQwwwshhuiya.com四.系统主页面匹亚出版着理耒统IiE岀！»送胞昔湮2«-J印厂双九公司含tt出版社原（代理）出jeit/ft者合吟箱（发咼■第二章系统功能说明1、编务管理选

2、题的策划、屮报、审批、列选管理。责任编辑在填写完选题屮单后,送交给编辑部（室）、发行部、总编室、社领导等部门进行审核，以确保所列选题能取得较好的经济效益和社会效益;并提供相应的选题屮报杳询、审批意见杏询、已列选题杏询、己撤销选题杳询、重点选题杏询、选题计划查询、选题统计查询的等等多种查询统计功能。1.1、选题申报责任编辑填写选题川报单•，选题川报单没有提交审批前编辑可以对该选题川报单进行删除、修改等操作，一旦选题提交审批后，编辑不能对该选题进行修改或删除。1.2、选题管理提供相应的选题中报查询、帀批意见查询、已列选题查询、己撤销选题査询、重点选题查询、选题计划査

3、询、选题统计查询的等等多种查询统计功能。编辑可以对已经提交审批的选题进行杏询，选题杏询页面可以根据选题编号、申报日期、策划编辑、原文书名、选题类别、出版社、版权代理进行查询提供选题送审、取消审题、选题立项、发稿处理筹功能。选题审批通过后选题口动立项，开始进行发稿状态管理。此时进行书号确定，并且确定CIP号等相关信息。发稿以后选题将进入出版管理系统中的印制系统。1.3、合同管理合同管理包括合同录入、合同查询、合同修改、合同审批、合同取消等功能1.4、图书查询提供已出版图书査询、计划出书统计、已出版图书统计、图书进度査询等査询统计功能,以便及时掌握图帖的出版进度。1

4、.5、作者管理对作者进行统一管理和维护，随时随地跟踪作者的信息。1.6、译者管理对作者进行统一管理和维护，随时随地跟踪作者的信息。2、出版管理主要血向出版部门，以“印制管理”为中心，通过对排版、校对、印刷、装订、用料、工价、质量等的管理和控制，在加快图书出版进度、降低成本的同时，对图书的卬制质量捉供保证。共厚编务系统的数据，避免重复录入工作，提高工作效率。1、印制系统卬制阶段是图书牛产过程中最重要的阶段，卬制通知单是印刷厂卬刷图书的依据。在印制单功能中，集成了大量的计算功能，例如：根据纸张材料项目的卬张或开数，能够自动计算该项1=1的止用纸数，根据给出的材料加放

5、率，能够自动计算纸张加放数；根据材料管理中的材料入库单价，能够自动计算材料费；根据事先定义的印刷工价，能够自动计算印刷工价；根据事先定义的装订工价，可以自动计算装订费等。2、材料系统纸张材料作为图书内容的载体，在图书的成本中占有相当大的比重，在出版社的资金流中，占用了相当大的资金。有效的管理，合理地控制纸张材料的库存量，可以节约生产成本。材料管理主耍是对材料入库、调拨、出库、转残、销售、对帐等进行管理，并能够打印材料库存和材料出入库报表o3、计价系统实现了工价核算和成本估算功能。工价结算对于已完成的图仏结算照排工价，工价口J以依据工价字典自动计算，也口J以人工录

6、入，并打印结算工价单。而成本估算可以测算图书的纸张材料成木、印刷成木、装订成木、最低印数、最低销售数、参考定价等。其设计思想采用了模版化设计，可以预先定义各种图书的预算模版，极大地简化了输入工作量。这样对卬前图卩成本的预测，为确定图书的定价、卬量捉供依据；根据发排、卬装单据牛成相应的结算单。2.1、印制系统：编务管理的发稿处理以后，图书将就进入“发排”屮进行发排内容确认。2.1.2,校样周转对图书进行的校对、核红、质检、出片的确认。2.1.3、委印对印装工艺进行综合审定，并确认用料情况。2.1.4、样书登记确定样书登记内容。确认后，书籍将“成书”。2.2、材料管

7、理2.3、估价系统2.3.1、估价单2.3.2、结算单3、发行管理3.1、入库管理3.1.1、入库査询用户可以根据入库单号、入库时间段（开始时间、结束时间）、入库单类型（委印入库、调货入库、退货入廉、其他）、入库单状态査询入炸单信息。3.1.2、委印入库委印入库是指依据委卬单进行入库的操作，实际上当委卬单交给第三方卬刷公司后，已经确定了委印数量。委印入库吋，操作人员选择委印单号，系统白动获取委印单对应的图书名、委印数量、图书平均成本、仓库、制单人、制单时间、委印数量、入库数量、备注信息。操作人员根据实际入库数量修改入库数量。3.1.4、退货入库3.2、出库管理产

8、品出库分为三种：委卬出库