会计决策支持系统讲稿

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1、第一章会计决策支持系统概述一、会计决策支持系统的定义决策支持系统是综合利用各种数据、信息、模型以及人工智能技术,辅助管理者进行决策的一种人机交互的计算机系统。会计决策支持系统是决策支持系统在会计领域的应用,是会计信息系统的进一步发展。会计决策支持系统以管理科学、运筹学和行为科学等为基础,以人T•智能和信息技术为手段,充分利用会计信息系统提供的各种信息,辅助高级决策者进行决策。如构造各种经济模型,对未來财务状况进行预测等。决策分为结构化决策、半结构化决策和非结构化决策三类。结构化决策是日常重复性的决策,有一泄的规律可循,可预先作出有序的安排而达到预期的结果或目标,如财务管理屮的最优库存

2、模型的确定、求解等;非结构化决策是指以前从未出现过,或其决策过程过于复杂以至毫无规律可循,或特别关键一旦出现必须立即予以解决的问题,一般川常规的数学方法难以描述或解决,必须借助人工智能技术,如国家颁布了对企业有重大影响的政策等;半结构化决策介于结构化决策和非结构化决策Z间,如原材料价格变动等。会计决策支持系统主要解决半结构化决策和非结构化决策问题,它由数据库、模型库、方法库和知识库四个基本部分构成。其中数据库提供会计数据,來源于会计核算系统;模型库存放管理模型,如预测模型、筹资模型等;方法库存放常用的计算方法,如量本利分析方法、各种成木计算方法等;知识库存放日常会计核算知识,包括有关

3、定义、规则等。二、会计决策支持系统的特点(一)灵活多样的分析模式会计决策支持系统允许用户灵活选择不同的分析模式。用户可以对企业的某一方面,如偿债能力进行分析,也口J以全方位的分析企业的财务状况,如盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力;用户既可以将企业当期的财务状况和经营成果与上期的相比,又町以将企业本期的财务业绩与同行业的标准相比,甚至还可以与同业的竟争对手的情况、企业自身的预算和企业自定义的内部标准相比。这样使得企业不仅通过纵向分析了解口己的进步或退步,而且可以通过横向分析了解口己在竞争中的优势和劣势、机会和风险,正所谓〃知己知彼,百战不殆〃。(二)多元化的角色适用性企业

4、的经营管理者无论处于何种岗位,都町以从本系统获得其所需的决策支持信息:总经理对以通过本系统了解金业的风险点,集团的整体和个别成员公司的财务绩效,从中形成解决关键问题的方案;财务经理可以通过本系统迅速分析和发现公司在财务方面的强弱点,并据此提出合理化建议;人力资源部经理可以通过本系统形成对所考核企业的整体财务绩效水平的评价,并以此作为考核企业和经理人的依据;销售经理可以通过本系统了解应收账款管理的好坏和存货周转的快慢。(三)丰富高效的分析工具系统捉供工具使得用户可以高效地分析自身企业方方而而的财务情况。用八既可以通过木系统设置和记忆组合查询条件并实施查询以找到满足条件的金业,乂可以通过

5、将H己最感兴趣的分析项目定义,就同一行业的不同金业最关心的财务指标进行比较,还可以通过不同的分类,迅速地发现公司基本信息,决算和预算的财务报表的各科冃总计数、变化百分比和共同比数值,财务比率的预决算值、行业标准值和行业排名,增长率的决算值、行业标准值和行业排名,利润分配和资木变化情况等。(四)自动化财务报表分析系统最精彩的功能便是口动化财务报表分析的功能,它运用财务专家的知识对企业的局部或整体进行分析,自动形成具有一流财务专家水平的专业分析报告,内容有公司异常财务状况的分析、综合评述、单个企业的经济效益分析、集团整体和经济效益分布状况的分析,报告的形式冇文字、图形和表格。用户还可以将

6、口己的分析意见和本系统产生的报告相结合,形成含有企业本身的专家意见的最终报告。这样我们的经营管理者可以花更多的粕力去根据分析的结果调査情况、实施控制。三、专家财务评估系统的特性和主要功能(一)账套和用户管理用户管理包括:用户的增加、修改、删除。账套管理包括:账套建立、修改、输岀和引入(备份和恢复)。(二)数据库维护1、数据库配置操作步骤:在Windows操作系统界面选择【开始】——【程序】——【用友ERP-U8]——【系统服务】——【专家财务数据库维护】,输入SQL数据库SA密码,确定后显示“用友专家财务评估系统”数据库配置界而,一一选择【系统工具】——【创建环境】菜单,配置使用专家

7、财务评佔系统的应用环境,显示“建立数据库”窗口界而,一一输入要建立的数据库名称,点击K建立数据库』按钮,在本台机器上建立专家财务评估的数据库。一当系统提示“数据库已经成功建立”时,退出创建数据库窗口。一〜以上设置完成后,开始为专家财务评估产品指定分析账套。2、指定分析账套操作步骤:进入【系统管理】产品功能,用账套主管身份登录一一注册成功后,选择【账套】菜单下的【集团决策配置】功能菜单一一从〃决策产品〃栏中选择〃专家财务〃表示为专家财务评估指定分析账套,输入

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