会计基础操作规范

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1、第一章会计基础操作规范会计卩写的内容主要有阿拉伯数码字的书写、数字中文大写以及汉字书写等。会计书写基本规范冇：正确、规范、清晰、整洁。1.正确。它是指对经济业务发生的过程中的数字和文字进行准确、完整的记载。它是会计书写的最基木的规范要求。2.规范。指记载各项经济业务的帖写必须符合财经法规和会计制度的各项规定。从记账、核算、分析，至IJ编制财务报告，都力求书写规范，文字表述精辟，同时要严格按书写格式写。3.清晰。指书写字迹清楚，容易辨认，账目条理清理，使人一目了然。4.整洁。指无论凭证、账簿、报表，必须干净

2、、清洁、整齐分明，无参差不齐及涂改现象。(一)数码字书写规范数码字的书写规范，即阿拉们数字的书写规范，应当一个一个地写，不得连笔写。1.数码字书写要求(1)书写顺序。阿拉伯数字书写顺序是从左到右，从高位到低位。(2)斜度。阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。倾斜角度的人小应以笔顺书写方便，好看易认为准。不宜过大或过小，一般町掌握在60度左右，即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。(3)高度。数码字书写应紧靠横格底线，其上方留出全格1/2,即数码字沿底线占全格的1/2O另“6”的上端比其他数码高出1/4,“

3、7”和“9”的下端比其他数码伸出1/4O(4)间距。每个数码字要人小一致，每一格只能写一个数字，数字的排列要整齐，数字之间的空隙应均匀。2.数码字书写错谋的更正方法数码字书写错误一般采用划线更正法。如写错一个数字，或位置登错，一律用红线全部划掉，在原数字的上半部分或正确位置写上疋确数字。（二）文字书写规范文字是会计核算和所形成的各种会计记录屮不可缺少的媒介。离开文字说明的数字是死的，只有与文字说明有机地结合起來，数字才成为有意义的会计信息，才能表明经济活动的性质和量的变化及结果。会计书写中的文字包括数字的

4、大写和会计科目、费用项目、计量单位以及摘耍、财务分析报表的书写等。（本部分重点讲汉字大写数字的帖写）1.文字书写的基木要求。（1）内容简明扼要准确。用精简的文字把业务的内容表述清楚、完整，不超过栏格。另账户名称要写全称，细ri也耍求准确。⑵字迹工整、易认。书写须用楷书或行书，不能用草书，字的大小要一致、协调，让人易辨认清楚。2.汉字大写数字的书写要求汉字人写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等重要原始凭证，在书写时不能写错，如人写出错，则本张凭证作废，重新填制。（1）大写金额前要加"

5、人民币”字样，“人民币”与首位数字之间不留空位，写数与读数顺序耍一致。（2）人民币以元为单位。大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字Z后应当写“整”字或“正”字，人写金额数字有分的，分字后不写“整”字或“正”字。（3）“零”字的写法。阿拉们金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有儿个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。（4）表

6、示位的文字前必须冇数字，如拾元应写作壹拾元整。⑸不能用不规范的简化字代替，如以“另”代“零”，以“两”代“贰”，以“廿”代“贰拾”等。二、书写规范示例465,488,279例1-3：465,488,279应书写为:（二）人写金额写法规范示例例1-4：人民币］05,846元，应写成:人民币壹拾万零伍仟捌佰肆拾陆元止。例1-5：人民币1,000,846元，应写成:人民币春佰万零捌佰肆拾陆元正。例1-6:人民币1,860.96元，应写成:人民币眉仟捌佰陆拾元零玖角陆分,也可写成:人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分。例

7、1-7:人民币86,000.80元，可以写成:人民币捌万陆仟元冬捌角整。也可以写成:人民币捌万陆仟捌角止。三、书写规范实训（一）码字书写规范实训练习1-1：练习1-2：练习1-3：（二）文字书写规范实训——大写金额写法规范实训练习1-4：57&349应书写为：o练习1-5：3,654,700.85应书写为:。练习1-6：50,002,79&7应书写为:。第二节会计摘要的规范一、会计摘要书写规范要求会计凭证小有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，乂要全而、清楚，应以说切问题为主。写物要

8、有站名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证,耍注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某刀、某1_1、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。（一）简单明了、一看便知。有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。转账凭证，只写“转成本”、“调