【精品】会计电算化上机实验指导(基础)

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1、西北大学经济管理学院会计学系会计信息系统上机实验指导2011年12月10日实验一系统管理3实验二基础档案设置11实验三总账管理系统初始设置17实验四总账管理系统日常业务处理27实验五总账管理系统期末处理41实验六总账管理系统出纳管理46实验七财务报表管理（一）51实验八财务报表管理（二）60实验九财务报表管理（三）64参考答案66附169附270会计电算化上机实验指导实验一系统管理【实验目的】掌握用友T3软件屮系统管理的相关内容；理解系统管理在整个会计信息系统小的作用及重要性；理解账套数据备份和恢复的作

2、用；充分理解操作员权限设置的意义。【实验内容】1.增加操作员2.建立单位账套3.操作员权限设置4•备份和恢复账套数据5.修改账套数据【实验资料】1.操作员资料编号姓名口令确认口令所屈部门11陈明11财务部22工品22财务部33马方33财务部2.账套资料(1)账套信息账套号：333(学生上机实验时，也可采用本人学号的后三位作为账套号，下同，并以此作为区分平时成绩的主要标志)；账套名称：北京宏远科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年1月；会计期间设置：1月1日至12月31So(2)单位信息单

3、位名称：北京宏远科技冇限公司；单位简称：宏远科技。(1)核算类型该企业的记账本位币为：人民币(RMB)；企业类型为：工业；行业性质为:2007年新会计准则；账套主管为：陈明；按行业性质预置科目。上机实验时，学生应以本人的姓名取代“陈明”。(2)基础信息该企业冇外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。(3)分类编码方案科目编码级次：4-2-2-2-2其他：默认(4)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2O(5)系统启用“总账”模块的启用日期为“2012年1月1日”。2.操作员权

4、限设置(1)陈明(口令：1)—账套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的H常运行管理工作，监督并保证系统的冇效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。具冇系统所冇模块的全部权限。(2)王晶(口令⑵一出纳负责现金、银行账管理工作。具冇“总账-出纳签字”权限，具冇“现金管理”的全部操作权限。(3)马方(口令:3)—会计负责总账系统的凭证管理工作、客户往来和供应商往来管理工作以及报表管理工作。具有“总账”、“往来”、“

5、财务报表”的全部权限。【实验要求】以系统管理员admin的身份注册系统管理。【操作指导】1.启动系统管理执行“开始一程序一畅捷通T3系列管理软件一畅捷通T3-系统管理”命令,进入“畅捷通T3【系统管理】”窗口，或在桌面直接单击“系统管理”。2.注册系统管理⑴在“畅捷通T3【系统管理】”窗口屮，执行“系统一注册”命令，打开“注册【控制台】”对话框。(2)输入数据。用户名：admin；密码：(空)。(3)单击【确定】按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。3・增加操作员(1)执行“权限一操作员”命令，进入“

6、操作员管理”窗口。窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM和UFSOFT。(2)单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加操作员”对话框。⑶按表屮所示资料输入操作员。编号姓名口令确认口令所属部门角色完成操作11陈明11财务部账套主管单击【增加】按钮22工品22财务部单击【增加】按钮33马方33财务部单击【增加】按钮(4)单击【退出】按钮结束，返回“操作员管理”窗口，所冇用户以列表方式显小。注意：•只有系统管理员用户才有权限设置操作员。•操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不

7、能重复。•设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以号在屏幕上显示。•所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。2.建立账套(1)执行“账套一建立”命令，打开“创建账套”对话框。(2)输入账套信息现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能杳看，不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。账套号：必须输入。本例输入账套号333。账套名称：必须输入。本例输入“北京宏远科技有限公司”。账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为"C：UFSMARTadm

8、in”，用户可以人工更改，也可以利用“…”按钮进行参照输入，本例采用系统的缺省路径。启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2012年1月”。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。(3)输入单位信息单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京宏远科技有限公司”。单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“宏远科技”。其它栏口都属于任选项。输入完成后