-《宇晶物业管理公司行政人事管理指引》(40)-物业管理

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1、行政人事管理指引成都宇晶物业管理有限公司二oO六年三月成都宇晶物业管理有限公司版权所有，本手册部份或所有文字，如未获本公司书面允许,不得以任何形式抄袭或翻印。Ref：YJ/CDPM/MG06002A/CPM/GJ/gj/0320签发人:1.行政人事管理规则11.1统一指挥原则11.2层级管理制度11.3分工负责原则11.4民主参与原则11.5友好协助原则12.职员任用12.1年度编制计划及修订12.2职员招录及面试12.3面试22.4职员入职42.5试用期52.6职员资料62.7职员担保62.8续约62.9离职及解聘程序72.10离职调查82.11服务证明82.12劳动纠纷处理82.13职位异

2、动82.14月度人事异动汇总93.考勤制度93.1工作时间93.2上下班考勤103.3考勤汇总103.4考勤处分103.5加班113.6请假审批权限及请假规定113.7节假日通知113.8日常假期申请要求114.薪资及其调整124.1薪资月124.2薪酬体系124.3薪酬调整134.4薪资计算132.5年终奖金134.6薪资发放143.职员福利制度142.1工作餐145.2住宿补贴145.3节日福利155.4生日福利155.5社会保险155.6其他福利156.职员培训153.1一般规定156.2职员培训类型156.3培训制度164.职员考核177.1一般规定177.2试用期考核177.3季度考

3、核177.4晋升考核188.人事奖惩规定188.1本公司嘉奖方针188.2本公司处分方针189.办公室规定209.1会议室/接待室209.2电脑使用209.3公文纸209.4资源补充及保管209.5文具保管2010.财务管理2010.1收款2010.2对外支付货款或费用2010.3职员费用报销2011.办公环境管理2211.1公共环境2211.2办公环境229.会议制度2212.1会议申请2212.2会议分类2312.3会议准备2412.4会议记录2410.保密制度2513.1保密文件分类2513.2保密文件管理2513.3保密文件包括2611.办公设备使用管理2614.1电话2614.2传真

4、机2714.3复印机、电脑、打字机2712.档案资料管理2715.1档案资料职员作职责2715.2档案管理规例2813.宿舍管理规定2816.1基本规定2816.2公共设备、设施及财产管理2916.3水、电、管道气管理2916.4噪音管理2916.5卫生管理2916.6外出管理3016.7行为规范3016.8安全管理3116.9住宿权管理3116.10检查、监督与管理311・行政人事管理规则成都宇晶物业管理有限公司（以下简称“本公司”）各项管理均以本公司名义颁布之制度及程序为前提，而《劳动合同》及《职员手册》是处理各项行政及人事事务之首要依据。任何工作均不可违背或抵触上述两份前置性规则，本行政

5、人事管理指引将是上述两份文件操作之组成部分，做为其操作指引，是为必要之补充及注解。1.1统一指挥原则各级职员须接受总经理及董事长统一领导，贯彻执行本公司管理决策。1.2层级管理制度每一级职员在工作上须听从直接上级之指挥及命令，而各级管理人员只可对直接下属有指挥权。各级职员均有权力拒绝未经授权之越级或跨部门指挥，且无须对其后果负责。1.3分工负责原则每一位职员须对自己分担之业务及工作负全面责任。1.4民主参与原则每一位职员对其所在部门之运作及管理均享有建议权及监督权。1.5友好协助原则在不影响本部门正常运作之前提下，各部门须按程序积极与其它部门协作。2.职员任用2.1年度编制计划及修订2.1.1

6、各部门负责人须于每年12月15日前编订本部门下一年《年度职员编制计划》提交行政人事部。2.1.2行政人事部汇总各部门《年度职员编制计划》后于每月12月20日前编订木公司下一年《年度职员编制计划》报总经理及董事长审核批准。2.1.3《年度职员编制计划》一经确定，当年内原则上不接受更改，如因经营情况发展确需进行调整的，须由用人部门填写《职员增/补中请表》，经行政人事部审核，呈总经理批准后修订执行。2.2职员招录及面试2.2.1各部门如须增/补人员时，由部门负责人提前三十日填写《职员增/补申请表》提交行政人事部，行政人事部审核该部门现有编制/定编情况及《年度职员编制计划》，待确认有新增/补人员必要时

7、，呈总经理签字同意后，进入有关招录程序。2.2.2行政人事部根据《入职要求》确定招录人员基本条件，发布招聘信息或从其他招聘渠道（包括网络查询、日常登记、人才市场、猎头等）进行简历筛选。2.3面试2.3.1行政人事部按照《入职要求》及招聘广告内容初步筛选出合适之简历，并进行首次面试。各部门不得先面试再转予行政人事部，除行政人事部及其委托人外，其他人不可安排填写求职中请，不可安排面试。凡不合本项要求者