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时间:2019-11-17
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1、学校办公室主任工作计划书格式范本 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制规范办公室管理营造团结、合作、和谐的工作氛围 2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作督察工作落实情况 3、协助学校领导做好宣传、人事等工作 4、协助各部门完成学校安排的其他工作 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作 6、完成领导交办的其他事务 7、迎接各项检查包括目标管理、精神文明、综合治理平安校园等各项检查做好准备工作
2、 二、重点工作 (一)严格按照档案管理制度认真做好档案管理工作 1、加强对教职工人事档案的管理积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作力争档案规范完备做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作 2、加强对文书档案的管理做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作 3、根据《档案法》的具体要求负责管理各类文件资料按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管发挥档案的作用力求做到档案管理规范化科学化根据工作需
3、要即使向校长及有关部门提供需查阅的文档资料进一步规范文书档案提高档案的查阅效率努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作及时报送统一存档 (二)加强学校精神文明创建活动 进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心以构建社会主义和谐社会为目标巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度积极开展群众性精神文明创建活动做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作 (三)安排会
4、议作好记录 在学校领导的指示下认真做好行政例会和教职工大会的组织工作做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤作好总结 (四)做好文件的各种登记处理工作 1、做好接受、传送、催办及文件管理工作信息采集、上报、保密和档案管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作做到严谨有序不出差错及时收发书面和网
5、上文件并交校领导审阅根据审阅意见及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师各项文件材料力求及时、准确、高效 2、负责学校文字材料的起草工作通知、计划、总结、汇报等按照上级要求和工作需要编写有关行政文件、表格同时把好保密关作好文件的登记、编号、收发等相关工作文件及时上报按规定作好文件的上报保存等工作 (五)做好教职工考勤工作 1、严格执行考勤制度做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作考勤情况做到每周一公示、每月一汇总 2、严格请假制度务必持假条请假半天以上必须得到校领导的
6、批准 三、常规工作 (一)深入开展校务公开工作 1、进一步完善“校务公开宣传栏”对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示 2、积极参与学校的各种会议采集教职工宝贵意见并及时上报校领导加强学校与职工之间的思想沟通 3、积极利用校园广播、宣传栏等媒体加大宣传和监督力度 (二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作 1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作这些工作政策性强牵涉面广科目烦琐直接关系教职工的切身利益样样都很重
7、要一点也不能马虎我们必须学好政策熟悉业务一丝不苟地做好人事工作的每一个环节 2、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作为教师职评服好务继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作 3、根据州编委有关文件精神严格按照文件规定的机构编制方案管理编制册按时办理新入编、退休人员的手续 (三)法制工作 做好“六五”普法工作坚持“两个转变两个提高”以“建设法治蒙小构建和谐校园”为主题进一步加大我校法制建设的步伐以宣传新《义务教育法》为
8、切入点以“六五”普法宣传为契机深入研究普法工作推动普法、依法治教工作的新发展完善各项规章制度强化校园法制建设依法管理各项事务;充分发挥校园广播站、橱窗、学校网站等宣传舆论工具的作用大力宣传法律法规继续办好法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展搞好法律宣传活动;通过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动深化法制安全宣传月、周、日的成效督促全体师生学习法律知识提高法律素质逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园氛围 (四)做好宣传及信息反馈工作 1、进一步做好各部门的统筹协
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