一、活动主题：总结过去承前启后展望未来

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1、一、活动主题：总结过去承前启后展望未来　　　　（一）前期准备　　　　1．材料准备　　　　提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；　　　　主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；　　　　场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；　　　　协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；　　　　用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广

2、宣部负责。　　　　2．宣传通知工作　　　　通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。　　　　3．会场布置　　　　会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。　　　　（二）大会现场　　　　1．会前工作　　　　大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；　　　　嘉宾接待由外事部负责；　　　　出席人员登记由秘书部负责；　　　　现场秩序维持由市调部负责；　　　　多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；　　　　现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；　　　　2．大会议程　　　　1．主

3、持人致开场白并介绍到场嘉宾　　　　2．有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞　　　　3．有请xxx作08—12年度协会工作报告　　　　4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书　　　　5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）　　　　6．请新一届会长作就职演说及工作展望　　　　7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书　　　　8．副会长返聘理事会会长及成员9．请x老师作总结陈词　　　　10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来　　　　11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念　　　　3．会后收场　　　　大会结束后各部协调维持退场秩序及收场

4、工作，包括打扫会场卫生、物品材料的等；　　　　（三）后期工作　　　　人员的出席情况由秘书部统计总结；　　　　照片的上传由网络宣传部负责；　　　　本次大会的总结由秘书部负责；　　　　未来管理者协会　　　　协会“总结过去，承前启后，展望未来”大会活动策划书