审计机关审计档案管理规定

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1、审计机关审计档案管理规定　　　　中华人民共和国审计署令　　　　国家档案局令　　　　第10号　　　　《审计机关审计档案管理规定》已经审计署审计长会议、国家档案局局务会议通过现予公布自年1月1日起施行　　　　审计长刘家义　　　　局长杨冬权　　　　年11月28日　　审计机关审计档案管理规定　　　　第一条为了规范审计档案管理维护审计档案的完整与安全保证审计档案的质量发挥审计档案的作用根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》和其他有关法律法规制定本规定　　　　第二条本规定所称审计档案是指审计机关进行审计(含

2、专项审计调查)活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记录　　　　审计档案是国家档案的组成部分　　　　第三条审计机关的审计档案管理工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导;审计机关和档案行政管理部门在各自的职责范围内开展审计档案工作　　　　第四条审计机关审计档案应当实行集中统一管理　　　　第五条审计机关应当设立档案机构或者配备专职(兼职)档案人员负责本单位的审计档案工作　　　　第六条审计档案案卷质量的基本要求是：审计项目文件材料应当、完整、有效、规范并做到遵循文件材料的形成规律和

3、特点保持文件材料之间的有机联系区别不同价值便于保管和利用　　　　第七条审计文件材料应当按照结论类、证明类、立项类、备查类4个单元进行排列　　　　第八条审计文件材料归档范围：　　　　(一)结论类文件材料：上级机关(领导)对该审计项目形成的《审计要情》、《重要信息要目》等审计信息批示的情况说明、审计报告、审计决定书、审计移送处理书等结论类报告及相关的审理意见书、审计业务会议记录、纪要、被审计对象对审计报告的书面意见、审计组的书面说明等　　　　(二)证明类文件材料：被审计单位承诺书、审计工作底稿汇总表、审计工作底稿及

4、相应的审计取证单、审计证据等　　　　(三)立项类文件材料：上级审计机关或者本级政府的指令性文件、与审计事项有关的举报材料及领导批示、调查了解记录、审计实施方案及相关材料、审计通知书和授权审计通知书等　　　　(四)备查类文件材料：被审计单位整改情况、该审计项目审计过程中产生的信息等不属于前三类的其他文件材料　　　　第九条审计文件材料按审计项目立卷不同审计项目不得合并立卷　　　　第十条审计文件材料归档工作实行审计组组长负责制　　　　审计组组长确定的立卷人应当及时收集审计项目的文件材料在审计项目终结后按立卷方法和规则

5、进行归类整理经业务部门负责人审核、档案人员检查后按照有关规定进行编目和装订由审计业务部门向本机关档案机构或者专职(兼职)档案人员办理移交手续　　　　第十一条审计机关统一组织多个下级审计机关的审计组共同实施一个审计项目由审计机关负责组织的业务部门确定文件材料归档工作　　　　第十二条审计复议案件的文件材料由复议机构逐案单独立卷归档　　　　为了便于查找和利用档案机构(人员)应当将审计复议案件归档情况在被复议的审计项目案卷备考表中加以说明　　　　第十三条审计档案的保管期限应当根据审计项目涉及的金额、性质、社会影响等因素

6、划定为永久、定期两种定期分为30年、10年　　　　(一)永久保管的档案是指特别重大的审计事项、列入审计工作报告、审计结果报告或第一次涉及的审计领域等具有突出代表意义的审计事项档案　　　　(二)保管30年的档案是指重要审计事项、查考价值较大的档案　　　　(三)保管10年的档案是指一般性审计事项的档案　　　　审计机关业务部门应当负责划定审计档案的保管期限　　　　执行同一审计工作方案的审计项目档案由审计机关负责组织的业务部门确定相同保管期限　　　　审计档案的保管期限自归档年度开始计算　　　　第十四条审计文件材料的归档

7、时间应当在该审计项目终结后的5个月内不得迟于次年4月底　　　　跟踪审计项目按年度分别立卷归档　　　　第十五条审计机关应当根据审计工作保密事项范围和有关主管部门保密事项范围的规定确定密级和保密期限凡未标明保密期限的按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定　　　　审计档案的密级及其保密期限按卷内文件的最高密级及其保密期限确定由审计业务部门按有关规定作出标识　　　　审计档案保密期限届满即自行解密因工作需要提前或者推迟解密的由审计业务部门向本机关保密工作部门按解密程序申请办理　　　　第十六条审计档案应当采用“年

8、度—组织机构—保管期限”的方法排列、编目和存放审计案卷排列方法应当统一前后保持一致不可任意变动　　　　第十七条审计机关应当按照国家有关规定配置具有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫功能的专用、坚固的审计档案库房配备必要的设施和设备　　　　第十八条审计机关应当加强审计档案信息化管理采用计算机等现代化管理技术编制适用的检索工具和参考材料积极开展审计档案的利用工作　　　　第十九