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时间:2019-11-16
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1、公司行政及后勤管理细则 公司行政及后勤管理细则 公司行政及后勤管理细则 为进一步完善公司行政后勤管理的相关制度便于日常监督考核根据公司《行政管理制度》相关规定制定《行政管理细则》请公司员工认真学习严格贯彻执行对违规者将依照行政管理细则的规定扣减当事人或责任部门主要负责人绩效工资 一、行政办公区域管理细则 (一)办公秩序规范 (1)办公室必须保持清洁办公用品摆放应整齐、有序做到物品定位桌面上不得放置任何杂物不得存放与工作无关的私人物品下班后必须将各类文件清理摆放整齐重要文件、涉秘文件、图纸资料须放入文件柜妥善保管(违者扣绩效工资50元/次) (2
2、)爱护公物妥善保管办公用品因个人原因造成的办公用品遗失、损坏由个人负责维修或按折旧后的净值全额赔偿 (3)办公室、会议室、接待室要保持整洁大方不得随意在墙面等处乱钉、乱贴、乱画(违者扣绩效工资50元/次) (4)办公楼内要保持安静严禁在办公场所或楼道大声喧哗、嬉笑打闹;楼道内不准乱堆放物品(违者扣绩效工资50元/次) (5)工作中应使用文明用语待人礼貌、热情、周到尽量用普通话;严禁说脏话、粗话(违者扣绩效工资50元/次) (6)公共办公区域、会议室严禁吸烟吸烟须在规定的吸烟区内(违反规定者扣减绩效工资200元/次) (7)禁止随地吐痰不得乱扔烟头、
3、废纸等杂物茶叶渣和便纸应放入篓内严禁在办公区内燃烧废纸和其他杂物等以防火灾发生(违反规定者扣减绩效工资100元/次) (8)下班后须将所有的电源关闭节约用电、用水人走灯熄人走水停(违反规定者扣减绩效工资50元/次) (9)严格遵守上下班时间,做到不迟到不早退(违者按人力资源的相关管理规定处罚) (10)上班时间内不得干与工作无关的事严禁上网聊天、电话聊天、玩游戏非工作需要工作日中午严禁饮酒(违反规定者扣减绩效工资50元100元/次) (二)职员形象规范 (1)上班时间统一佩戴工作牌上岗;胸牌统一佩戴在胸前并正面朝外凡配发了服装的职员必须按要求统一着
4、装(违反规定者扣减绩效工资50元/次) (2)上班必须着装得体禁止奇装异服保持积极向上的精神面貌男职员不得留长胡须、不宜留太长的头发和指甲;穿着整洁禁止穿拖鞋、背心、短裤女职员不得浓妆艳抹不得染奇异发色指甲不能太长应保持清洁涂指甲油要尽量淡色;着装要大方得体、整洁不得穿着奇装异服及吊带裙、凉拖鞋(违反规定者扣减绩效工资50元/次) 二、会议管理规范 (1)会议着装:与会人员应按照相关会议要求出席各类会议(违反规定者扣减绩效工资50元/次) (2)公司各部门、各分、子公司要严格按照会议要求安排人员参加各类会议(违反规定者扣减绩效工资100元/次) (
5、3)遇大型会议由会务承办部门安排专人负责签到工作与会人员应严格按照签到时间到达会场(违反规定者扣减绩效工资200元/次) (4)出席或常规列席总经理办公会与会人员须提前10分钟进入会场(迟到者扣减绩效工资200元/次) (5)会议指定列席人员应在会议地点附近或者指定地点候会(违反规定者扣减绩效工资100元/次) (6)与会人员不得缺席、迟到、早退或委派他人替会确因工作需要临时调整的须经分管副总同意并及时向行政管理部或会议组织者报告(违反规定者扣减绩效工资200元/次) (7)会场中与会人员不得随意走动或处理与会议无关的事情(违反规定者扣减绩效工资50
6、元/次) (8)与会人员进入会场须将手机等通讯工具关闭或置于无声状态(违反规定者扣减绩效工资50元/次) (9)会场内接打手机时间不超过1分钟通话应不影响到其他人如遇紧急事务应在会场外处理(违反规定者扣减绩效工资50元/次) (10)会场内严禁吸烟(违反规定者扣减绩效工资200元/次) (11)其他部门需向与会领导报送紧急文件或会议材料的应通过指定会务人员转送其他人员不得随意进入会场(违反规定者扣减绩效工资50元/次) 三、安全消防、访客来访管理细则 (一)访客来访管理规范 1、公司员工有访客预约拜访的应提前到公司门庭安保人员处登记;公司领导有
7、访客预约拜访的应提前通知行政管理部安排接待 2、公司门庭安保人员应在访客到访时文明礼貌的确认访客的身份、来访事由、是否提前预约;在所有信息都已确认后门庭安保人员应根据下列情况通知相应人员: (1)拜访对象是公司部门负责人或一般员工的直接通知本人由当事人负责引领 (2)拜访对象是公司副总以上的应通知行政管理部行政管理部在征得领导同意后由行政管理部安排人员引领至公司领导办公室 3、确认信息不全的应根据被拜访者身份通知公司相应人员(人员参照第二条);不能确认访客的身份、来访事由、是否提前预约由门庭安保人员文明礼貌的拒绝访客要求在客人不配合的情况下应耐心的做
8、出解释 行政管理部将对安保接待工作进行检查对违反上
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