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时间:2019-11-16
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1、办公室月度会议纪要 会议名称:江门职业技术学院团委办公室第X次例会 会议日期:.11.30 会议时间:18:40~19:30 会议地点:二楼团委办公室 出席人员:梁佩愉、郑锐宏、吴汝淇、陈文宇、严颖敏、李雯雯、丁晓湘、刘华富、吴宇驰请假:冯小妹 会议主持人:严颖敏 会议记录人:陈文宇 会议记录流程:各干事汇报上周工作及办公室副主任安排下周工作 会议具体内容: 一、各干事汇报工作总结 颖敏:参加部门例会、收培训心得; 华富:参加部门例会、收培训心得、颁发证书、参加“高雅音乐进校园”工作 文宇:发飞信关于工作通知、制作主席团会议纪参加“高雅音
2、乐进校园”工作人员以及三会物资资产管理登记表的电子版、参加“高雅音乐进校园”筹备工作以及当晚活动工作人员宇驰:收集团委会各部门部长课程表、参加高雅音乐会工作 晓湘:补交申请表、发关于办公室值班通知 雯雯:收集“三会”申请报名表 办公室副主任对上周进行工作总结:(1).考察各成员对团知识的认识(2).召开部门例会、收心得和颁发证书(3).收报名表(4).参加高雅音乐会工作等 办公室副主任指出我们存在问题:(1).开例会时精神面貌不够好(2).写会议记录(3).工作积极性不够强 二、副主任对各干事进行工作指导 1、学生三会搬设备 2、部门例会考勤工作
3、3、办公室使用安排 4、学生三会资产管理收集 三、师兄指导 汝淇:(1).说话不够自信(2).工作执行力力度(3).不够部门交流不够深入(4).形象问题、 锐宏:(1).分清娱乐与工作(2).强调态度问题 四、会议结束 办公室月度会议纪要[篇2] 会议时间:年4月5日17:00—18:30 会议地点:项目部第一会议室 主持人: 参会人员:xx 记录人:xx 会议内容: 年4月5日下午五点月例会在第一会议室召开会议由项目经理xx主持项目部副部长以上等人员参加了会议会上各位领导对三月份的工作进行了总结并对四月份的工作进行了规划现将会议的有关内
4、容纪要如下: 一、赵总对各部门近期工作进行明确 (一)三月中旬经过大家的共同努力我们成功接待了集团公司“四会”各参会领导他们参观和检查完施工现场后对我们项目管理及施工精神风貌给予了较高评价此外赵总还介绍了十五局集团公司、城交公司“四会”相关内容接着介绍了3月份左右线施工计划完成情况:去年一年未完成计划施工左线为120米右线为68米两施工队要总结经验教训多找找主观原因少讲客观因素力争在近几个月生产中弥补上来同时宣布了4月份的施工计划 (二)各部门近期需要明确的工作: 1 因工作需要经和几个项目部领导商议提拔工程部的郭志峰为工程部副部长 工程部: 1.压
5、滤机进场问题尽快解决基座于4月25日前完成 2.联络通道施工方案、冻结法施工方案等要在15号之前完成郭志峰负责此项工作 3.消防管道支架的更换问题需尽快解决,赵新建负责4月6号启用新支架 4.针对联合体提出的弃土不能及时外运影响施工进度的问题由郭志峰出报告以后每月报港铁一次 5.沿线加固工作需要各部门的大力支持陈建武签字之后才能开始计价沿线加固工作必须在6月底之前完成 机电部: 1.新增45T龙门吊的安装需加快速度尽早进场 2.带压作业方案尽快上报 3.施工进入香港段之后的用电问题需尽快解决张扬、王部长、张红雨、张经理将此事尽快落实 4.用电增容
6、 5.S623的盾尾刷尽快评估看是否需要更换油脂仓尽快进行清理由郑总牵头张扬负责 6.泥水站、沙堡的配件做好预定工作及时清理库存并节约成本 7.泥水系统互相切换问题尽快论证是否有其必要性物资部: 2 1.与刘伟立进行沟通确定管片厂目前钢材的剩余量形成报告交局指不要影响管片生产 2.膨润土库存较少订货周期要灵活掌握产品付款时间需提前规划并列出时间表提前交给赵总过目必要时再将付款时间表提供给财务 协环部: 1.解决好弃土问题如场地租金的合同等一笔一单交予财务并及时与财务人员进行沟通保证资金的运转顺利 2.找好35个备用弃土场 合同部: 1.尽快做
7、好2、3月的进度奖文件 2.与中煤三建的联络通道施工合同需在4月底之前完成 3.完成4月份的左右线的成本分析颜雪芬负责报告刀具管理情况赵恒龙负责报告地面测量情况郭志峰负责报告地质情况 4.计价要及时及时在财务挂账并将事情分出轻重缓急列出清单方便急需时使用 办公室: 港铁业主要求的需有减压医生一名明确一下他们的要求是否内地的医生可行如果不行那么找一位在香港医科大学注册过的医生由李主任和刘双剑负责落实 团支部活动:近期局团委将进行演讲比赛张玉娟负责将此事落实好分工到个人 劳务人员过境申报工作:由张经理负责需要进入香港段劳务施工人员的签证申报程序及流程及时
8、与刘总、彭
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