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时间:2019-11-16
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1、班组成员例会制度 为确保各班组管理有序推进全面强化班组职能进一步规范班组工作流程确保班组会议制度化、科学化、规范化、常态化切实提升班组管理水平特制定《班组会议管理制度》 一、目的: 通过班组例会的形式及时总结分析班组工作中存在的问题明确班组工作重点和工作目标讨论制定班组工作计划和实施办法安排部署班组工作具体任务确保班组工作质量不断提升切实强化各单位基础管理水平 二、适用范围: 本制度适用于机械二队所有班组 三、例会制度具体内容: 各班组根据工作安排和实际工作需要认真开好班组例会详细做
2、好会议记录切实破解实际问题不断改善工作缺陷 (一)班前例会 1、周期与时间:每班前10—20分钟特殊情况需要延长会议时间由班组临时决定 2、参会人员:各班组根据会议内容确定参会人员 3、会议地点:各班组根据需要确定会议地点 4、会议内容: (1)班前点名:所有参会人员以班组为单位到指定地点集合等待班组长点名 (2)班前排查: ①查衣着:检查工作服穿着情况有无不符合要求;②查安防:检查安全防护用品是否佩戴正确; ③查人员精神状态:观察员工是否有班前饮酒、情绪波动等不利于工作的状态确
3、保员工精神饱满能够以最佳状态投入工作 (3)班前学习:根据工作需要组织学习公司文件、传达公司的会议内容、读书活动交流 (4)布置工作: ①交问题:分析上一班工作中存在(遗留)的问题; ②交任务:提出当班工作重点和目标任务并分解到人;③交方法:明确当班工作的具体实施办法和要求; ④交安全:分析存在的安全隐患制定防范措施并落实安全责任 (5)安全宣誓:宣读各班组安全誓言; (6)会议总结:总结提炼会议内容 (二)周例会 1、例会周期:每周三上午九点特殊情况需要延期召开需提前通知各班组
4、 2、主持及参会人员:会议由班长负责主持全体人员参加 3、会议内容: (1)会议讨论: ①对本周的工作进行一个概括性总结; ②对本周工作中存在的问题分析及改善同时建议每人提出个人意见; ③工作有进展难度时提出帮助请求并集体讨论解决;④其他临时性工作的完成情况说明; (3)会议安排:对下周工作进行部署及安排; (4)会议总结:总结提炼会议内容 (三) 1、例会周期:每月下旬进行特殊情况需要延期召开需提前通知各班组成员 2、主持及参会人员:会议由班长负责主持全体人员参加 3、会
5、议内容: (1)会议讨论: ①对本月出现的事情进行民主讨论和投票 ②对本月工作中存在的问题分析及改善同时建议每人提出个人意见; ③对员工工作中有进展难度时提出帮助请求并集体讨论解决; ④其他临时性工作的完成情况说明; 会议安排:对下月工作进行部署及安排; 会议总结:总结提炼会议内容 (四)核心小组会议 1、例会周期:根据实际情况每月一次如有特殊情况根据需要增加会议次数特殊情况需要延期召开需提前通知各班组成员 2、主持及参会人员:会议由班长负责主持全体人员参加 3、会议内容:
6、 (1)会议讨论: ①对本月的工作进行一个概括性总结; ②对本月班组工作中存在的问题分析及改善同时建议每人提出个人意见; ③工作有进展难度时提出帮助请求并集体讨论解决;④其他临时性工作的完成情况说明; 会议安排:对下月工作进行部署及安排; 会议总结:总结提炼会议内容 (五)特殊例会 如有进行特殊例会时经队室下达到各班长后由个班长组织进行 四、会议要求 1、参会人员须准时出席会议不得迟到不得无故缺席确实不能参加例会需请假参会情况纳入员工考核 2、会议精神要落实到工作实际中不能搞形
7、式主义 五、会议记录 1、班组中有专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考 核; 2、各部门与会人员均应记录会议要点与本身工作相关内容应详记 六、本制度自下发之日起开始实行 七、本制度由机械二队负责解释 班组成员例会制度[篇2] 为了规范管理促进我校各项工作有序协调进行充分发挥领导班子“决策、指挥、协调”功能提高工作效率和管理水平切实加强学校各项工作任务的落实增强对工作的指导性何时效性经学校研究决定制定我校 一、会议准备 1、领导班子例会由校长主持召开如果校长出差则由校长指定一
8、名班子成员主持会议 2、会议时间为每周一上午第一节课 3、会议地点:校长办公室 4、参会人员为中层以上领导根据会议需要有关人员可列席参加因故不能参加会议者需在会前直接向校长请假 5、各部门负责人将上周本部门工作情况进行简要总结总结时主要按计划内工作完成情况、计划外工作完成情况、亮点工作、存在问题四个方面做好汇报提纲或发言准备 6、对需要在领导班子例会上讨论的议题应提前向校长做好汇报并提供相应的材料并由办公室负责提前通知有关人员 7、领导班子例会的议题有关人员应提前做好充
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