定期召开例会制度

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1、定期召开例会制度　　第一章总则　　第一条目的　　为了进一步抓好安全管理工作分析安全生产形势做到有针对性的开展安全生产工作统一协调和落实安全生产的各项工作特制定本制度　　第二条原则　　强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实的要求运营部门必须定期召开安全学习会总结安全工作通报安全情况学习相关规定进行安全教育提出安全要求不断提高驾驶员安全生产观念　　第三条适用范围　　本制度适用于公司各种例会及专题会议　　第二章职责　　第四条综合管理部负责公司级例会的组织及相关工作负责部门例会及各种专题会议的监督　　第

2、五条综合管理部负责各种会议的会场安排、设备准备负责管理保存所有会议纪要原件　　第六条公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作　　第三章管理规定　　第七条会议分类　　7.1调研会议：上级领导来公司调研召开部署性重要会议　　7.2安全例会：原则上定期召开要求公司运营部经理及安全主管及车队长驾驶员参加；　　7.3部门例会：原则上由部门经理统一召开要求部门全员参加；　　7.4分析会：指针对专项问题进行分析的会议会议时间、地点、参加人员由召集部门确定　　第八条会议通知　　8.1会议召集部门需在会议召开

3、前一至三个工作日发通知单给各参会部门（人员）并同时抄送综合管理部　　8.2例会时间固定不需另行通知如出现会议时间调整公司级例会由总经办通知各参会人员部门例会则由部门报总经办并说明原因未通知的责任部门负责人要受到相应的处罚　　8.3会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等　　第九条会议准备　　公司级会议由综合管理部负责会场安排、设备准备如落实会场布置会场备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等需在会前半小时准备完毕部门级会议则由部门经理安排专人负责　　如果召开会议部门有供大家参

4、看的会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）　　应提前准备放置在会议桌上方便相关人员阅读　　第十条一般会议纪律　　10.1会议组织部门负责会议纪律的维护准备签到表组织参会人员签到未准备签到表会议组织人会根据公司的《奖惩管理制度》执行　　10.2参会人员提前10分钟到达会场进行签到会议开始时组织人收回签到表会后组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间、未到人员）　　10.3参会人员如不能按时出席需提前1个小时向会议组织部门请假未请假视同缺席或迟到处理　　10

5、.4公司例会需部门经理及副职参加如部门经理因故不能出席需指派本部门主管级人员代替并提前通知行政部　　10.5无故缺席会议者依据《奖惩管理制度》执行　　第十一条运营部安全例会及其他会议纪律　　11.1凡公司营运驾驶员必须自觉努力学习安全知识按时参加每月一次的安全学习会安全学习例会要求驾驶员亲自参加不得由他人代替　　11.2运营部召开例会时驾驶员必须签名报到不得迟到、早退如遇急事不能参加会议必须提前向公司请假并得到同意　　11.3凡参会者在会议中必须端正会风遵守会场纪律不得交头接耳并认真听讲做好安全学习

6、内容的记录如有疑问待会议完毕后方可向安全人员提问　　11.4对无故不参加安全学习的驾驶员公司将进行查处一次未参加者将单独进行补会全年三次未参加者将列入不良记录名单公司下年度将不予该驾驶员续签合同　　11.5公司每月在驾驶员安全学习会上对公司的安全工作情况进行通报和综合评定对好的分队和个人进行表扬对差的分队和个人进行通报批评或处罚　　11.6公司必须对参会驾驶员进行严格的考勤登记并存档年终时在安全总结大会上当中公布考勤记录并对多次迟到、早退、缺席的人员作出严肃处理　　11.7公司每月定期组织安全会议一

7、次专题研究安全工作情况总结经验查找不足增添安全措施　　11.8公司不定期地针对不同的主题开展形式多样的安全活动以办板报、广播宣传、张贴标语、散发安全宣传资料、放映录相等形式大力宣传安全生产知识和内容培养员工安全生产的自觉性各主要安全生产责任人要在活动中担负起员工和出租汽车驾驶员的组识、指导和讲解的责任　　第十二条会议记录　　12.1会议组织部门安排专人进行会议记录会后整理会议纪要并于会后一个工作日内发各参会部门（复印件）同时抄送综合管理部原件（附签到表）交综合管理部存档　　12.2会议纪要需参会主要

8、人员签字确认公司例会纪要由总经理签字直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要　　需参会主要人员（或部门）签字　　第十三条处罚规定　　综合管理部负责编制每月会议纪律处罚清单会议召开后的一周内上报给上级领导　　第四章附则　　第十四条本制度由公司综合管理部负责解释及修订　　第十五条凡本制度未明确规定的奖惩按《奖惩管理制度》有关规定执行