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时间:2019-11-16
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1、狠抓落实年例会制度 为了及时准确沟通信息、协商决策、便于问题处理、提高工作效率、特制定本例会分为日碰头会、周例会、月例会 1、日碰头会在特别重要时期或特别重要的事项、活动进行期间,可召开日碰头会,每天早上上班前或下午下班前由总经理或董事长或项目活动负责人组织及确定参加人员时间一般控制在1015分钟会议内容:每个参会人员依次首先汇报昨天碰头会上安排给自己的工作完成情况、完成没有如没完成什么原因没有完成下一步准备采取什么措施完成需要公司或其他部门配合支持然后汇报当天的其他工作安排每个人发言后总经理或董事长根据各部门工作汇报情况最后进行总结、
2、评价和统筹安排当天的工作 2、周例会是全公司各部门第一负责人进行上周工作总结汇报下周工作计划、安排或调整及经营问责的会议周例会进行时间为:每周一上午早8:10点进行时间控制:30分钟;会议内容和流程参照日碰头会依次进行 3、月例会由总经理、董事长或其委托人组织综合办公室负责场地、记录并即日编制纪要纪要于第二工作日下发传达学习对特别重要的事件如涉及形象公关、运营机密的须遵循保密制度执行每月1—5日进行月例会会议内容、形式由总经理或董事长临时拟定 4、参加例会要求: 4.1月例会应提前一天把上月本部门工作总结及所提问题、提议纲要递交至公
3、司综合办公室便于会议准备;对于周例会、日碰头会应 在会前做好充分准备列好提纲不允许无准备参会提高会议议事质量、切实解决问题; 4.2参会人员不得无故迟到、早退;不得缺席有重要任务安排须提前1天申请向直接上级与组织者通报否则按缺勤处理; 4.3会议中通讯工具一律改成振动或无声特殊事情须先举手请示方可接听; 4.4参加会议要精力集中每个参会人员都要积极发言; 4.5对会议暂时无结果的议题应客观分析; 4.6会议上提出问题时要求简洁描述不要将相关琐碎事情带到会议上 4.7简述正在做的和准备要做的事情并对相关部门提出明确要求 4.8
4、对提出的问题或事项及其计划与安排一定要公布要与参会各部门进行沟通、修正 5、不得随意拖延例会因故需延期召开需由办公室或相关部门通知各部门; 6、需要下发会议纪要的由总经理或董事长审核批示后经办公室登记发出各部门责任人签收传达落实主要工作内容 7、本制度由综合办公室起草、解释总经理批准后执行 浚县官奇大豆蛋白绒纤维有限公司 年7月1日 狠抓落实年例会制度[篇2] 第一章总则 第一条为加强部门之间的工作协调统一工作步伐使各部门工作有条不紊地按计划执行提高各部门的工作效率与管理水平及时部署、安排、调整、检查内部工作及时发现工作过程
5、中出现的问题纠正工作中的偏差实现有效管理定期对工作任务和日常管理进行检查考核更有效的完成各项计划任务特制定本制度 第二条例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会会议要有主题、有准备、有决议总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案 第二章例会内容 第三条会前部门领导做好准备检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案 第四条会议提议内容包括:传达公司的各项文件及工作要求每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到
6、的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等 第五条部门例会每周一、四召开周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题 第三章例会要求 第六条每次会议要有专人记录记录在公司统一发放的会议记录本会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查保证事事有落实事事有反馈 第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员会议主持人为召集开会部门的负责人会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项 第八条各参会人员需提前五分钟到达会场在会议签到表上签
7、字没有特殊情况不得缺席不得迟到、早退因工作需要主持人不能参加例会要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者应当事先请假并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人 第九条例会期间不得接听电话与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话 第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告 第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹各部门要妥善保管和注意保密 第四章附则 第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订 第十三条本制度自下发
8、之日起试行 狠抓落实年例会制度[篇3] 1目的 为实现有效管理促进公司上下的沟通与合作提高各部门执行工作目标的效率协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配 2范围
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