周例会内容与制度

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1、周例会内容与制度　　1、目的　　加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率；追踪任务完成进度、制定计划任务；解决各工作环节出现的问题明确责任并提出纠正与预防措施　　2、职责　　2.1、项目经理负责主持会议召开如总经理不在则由总经理指定人员进行主持；　　2.2、文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发　　3、参加人员　　3.1、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部、技术部、质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班组责任人　　3.3、应参会人员不能按时参加的必须报项目经理或生产经理批准　　4、会议时间及地点　　4.1、每周五下午5点开会如遇特殊情况由文员另行通知；　　4.2、会

2、议地点：项目部会议室　　5、会议要求　　5.1、参会人员必须准时报到无故不参加会议者扣分、罚款处理；　　5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划并认真做好会议记录；　　5.4、对于会议上形成决策的事项要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表　　6、会议内容　　6.1、与会人员报到签字；　　6.2、各负责人对周工作进行总结；　　6.3、各负责人提出工作中存在的问题并拿出自己的解决方案；　　6.4、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；　　6.5、部门成员提出工作中存在的难题并积极发表自己的意见；　　6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决对于不能在会议上解决的问

3、题即时提交经理研究解决；对于形成决议的解决办法直接责任人应向与会人员承诺完成期限；　　6.7、生产经理协调各主管之间的工作关系；　　6.8、项目经理、生产经理对上周工作进行评价提出下一步工作要求明确工作内容和相关责任人；　　6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表；　　7、会议记录　　7.1、会议结束后资料部人员负责整理会议记录打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印并在下一个星期上午送达总经理、各主管各一份资料部保存原件和电子版本　　7.2、与会人员必须携带本子和笔记录会议要点与自己工作相关的要详细记录以便明确工作和落实工作　　8、其他　　8.1、本制度经项目经理批准后执行；　　8.2、本制

4、度自公布之日起实施　　批准：　　日期：　　周例会内容与制度[篇2]　　第一章总则　　第一条为了加强对办公例会的有效管理提高办公例会的工作效率及时准确地掌握工作情况更好的研究和部署各项工作加强内部沟通特制订本办法　　第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作并负责撰写会议记录　　第二章例会内容　　第三条例会时间：每周六16：30召开周例会　　第四条例会地点：三楼会议室　　第五条例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度　　第六条会议纪要：办公室根据例会的内容编写《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题简明扼要反映会

5、议内容在会后一个工作日内整理完毕报给经理　　第二章例会纪律　　第七条与会人员准时到会不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间若需临时离场必须向会议主持人请假经批准后方可离会　　第八条与会人员应做好准备工作提高例会效率　　第九条会议期间不准吸烟或私自交谈与会人员手机应调为振动或关机状态　　周例会内容与制度[篇3]　　为进一步提高效益和规范化管理水平更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通公司特制定：　　一、周例会内容：　　各部门全体员工参加由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤特殊情况应提前向部门负责人请假说明由人力资源部不定期检查记入绩效考核中　　（1）每周一次（暂定为每周六

6、下午6：00）原则上不再另行通知如遇特殊情况召开时间可以调整则另行通知　　（2）每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；　　（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划本周工作中遇到的问题和完成任务情况提出需要公司领导解决的问题以及建议；　　（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划提出工作中所遇到的问题以及建议　　二、工作报告：　　工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议以电子版的形式确实有困难的可以以书面方式递交　　（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00员工的工作报告截止到周五下午17:

7、30　　（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处由办公室文秘递交至总经理处进行审阅员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报　　（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的可最迟递延到下周一发送并电话通知收件人防止遗漏　　三、由办公室文秘做好会议纪要每周一分发到总经理及各部门负责人手里由各部门负责人通知到每个员工传达会议精神　　平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年十月十五日　　批准：