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时间:2019-11-16
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1、月度工作例会制度 根据公司发展形式的需要为保证各项工作有序开展使公司掌控各部门经营管理管理工作的状况、掌控各项目监理部各施工现场的项目、进度、安全、技术、质量管理状况以各种形式检查公司相关制度执行情况编制本管理制度 1.每月公司工程例会定于每月10日上午8:30时召开以会议通知为准 2.每月例会由公司办公室组织召开并编写纪要 3.会议主持由公司主管经理主持 4.公司领导、总工程师、各部门长、总监理工程师或总监理师代表参加如不能参加必须提前请假并安排其他人员参加 5.各项目监理部月度工程例会汇报材料每月8日前报公司工程部
2、(电子邮箱:url.)汇总后交公司办公室汇报材料模版见附件1 6.各部门工作汇报材料每月8日前报公司办公室模版见附件2 7.公司工程例会议程如下: 1)各项目监理部总监理工程师或总监理师代表汇报本月监理工作 2)各部门汇报本月工作完成情况和下个月工作计划 3)对工程监理过程中出现的重大技术问题、管理上出现的难题进行研讨 4)公司领导总结本月工作指出公司当前存在的问题及不足提出改进的办法和要求对下步工作进行安排 5)各部门按照培训计划有针对性的进行专题培训传达上级有关部门文件精神新规程规范学习或安排 年月日 月度工
3、作例会制度[篇2] 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况规范公司管理促进公司上下的沟通与合作 2.提高公司各部门执行工作目标的效率追踪各部门工作进度 3.集思广益提出改进性及开展性的工作方案 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配 二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部 2.会议主持人(主要发言人):总经理或经理指定人员 3.会议参加人:公司全体人员由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前行政办公室请假 4.列席人员:视事实需要可让其他有关人员出席 5.会议记录人:行
4、政办 6.会议时间:时间为每月第一个星期日上午九点整特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知 7.会议地点:办公楼一楼会议室 8.会议内容(议程): (1)企业口号由会议主持人带领与会者说(如:大家早上好(下午好)与会者应回答:好很好非常好!)全体人员应具备一个良好的心态 (2)主持人对上一月的重点工作进行总结包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法有些不足需要加以改进针对存在的问题进行沟通研讨制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和
5、处理的办法)对本月的工作计划进行布置、规划追踪并改进日常管理工作传达、解释总部的最新政策、文件和要求对部门工作及部门人员进行点评; (3)各岗位员工汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况在执行的过程中出现的问题及解决办法有些不足需要加以改进针对存在的问题进行沟通研讨制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法)按照工作要求和指标根据自己的实际对本月工作计划进行阐述; (4)对上一月来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如客户提出的问题公司、工厂存在的问题等)形成共识对本月工作存在的困难进行研究
6、找出解决方案; (5)每人根据一月工作实际提出一项以上合理化建议以改进部门工作提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场做好会前准备 2、主持人一般应于会议开始后将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等进行简要的说明 3、会议进行中主持人应根据会议进行中的实际情况对议程进行适时、必要的控制并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言以确保议程顺利推进及会议效率 4、属讨论、决策性议题的会议主持人应引导会议作
7、出总结性的结论对须集体议决的事项应加以归纳和复述适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确 6、公司行政部负责会议通知会议要求的各种资料需在会议前准备好 7、与会人员必须严格遵守会议时间应尽量提前两分钟到达开会地点如有特殊原因临时不能与会者应提前通知主持人 (二)议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备会议前和相关人员拟定会议议题(主 题)通知与会人员等不能毫无准备地召开例会各岗
8、位人员要围绕议题做好充分准备要有明确具体方案或意见避免会议时间过长 (三)发言要点 1、与会人员汇报工作、讨论问题等其发言要围绕会议议程和主要议题简明扼要条理清楚发言时间一般控制在3-5分钟 2、不要总是围绕一个问题不放这次例会要解决的问题拿
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