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时间:2019-08-08
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1、工程月度例会1、会议纪律:准时参会,不迟到、不早退,开会时关闭手机(或处于振动状态),不开小会,提前准备会议材料,汇报时言简意赅。2、主持:文志成3、会议组织:计划处4、参加会议单位科技开发处物资供应处项目部机动处工程处造价中心审计处财务处安环处项目所属单位监察处(纪委)企管处计划处等。5、会议时间及地点:每月最后一周召开,暂定在机关三楼会议室。具体时间和地点由计划处确定,并负责通知。6、会议内容及议程会议主要内容:解决和协调工程建设过程中的重大问题,把握项目建设的进度、对在建工程进行月讲评(或单项
2、讲评)、安排月度工程计划、绩效考核、业务公开等相关工作。各单位在发言时,需要汇报当月计划执行情况和下个月的工作安排,必要时提出其他单位的协同要求。具体如下:科技开发处:介绍各项目前期工作进展情况、项目设计进度、设计变更等,提出影响设计进度相关因素的解决方法。物资供应处:介绍项目物资、材料的订货情况,到货进度,费用控制情况。提出订货过程中需要解决的问题。项目部机动处工程处:介绍项目实施进度、工程质量管理和费用管理情况,设计图纸和物资、材料供应要求。造价中心:费控管理情况、工程结算进度及安排。审计处:通
3、报项目审计情况。财务处:项目转资(预转资)情况、项目财务统计情况。安环处:工程建设SHE具体要求、项目建设SHE执行情况通报。项目所属单位:提出施工管理的要求,并对施工过程中的HSE管理等进行评价。监察处(纪委):介绍项目全过程监督情况。企管处:绩效考核情况。计划处:汇报当月工程计划执行情况、下月工程计划安排。对工程计划实施情况进行讲评。公司领导讲话。7、相关业务公开8、绩效考核9、会后纪要整理计划处负责整理会议纪要或发布工程建设月度信息。工程管理系统月度例会纪要长岭工程纪要2012-主持人文志成时
4、间地点纪要整理:计划处参加单位科技开发处 物资供应处 项目部 纪要签发:机动处 工程处 造价中心 审计处 财务处 安环处 企管处 监察处(纪委)项目所属单位 计划处 其他单位会议内容1、
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