公章管理制度范本

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1、公章管理制度范本　　　　公章管理制度如何制定?下面请看CN人才网小编给大家整理收集的公章管理制度范本希望对大家有帮助　　　　一、印章的使用范围　　　　1、公章使用:由镇名义签发的文件、文书包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等代表镇对外工作联系的介绍信需证明的各类材料与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等　　　　2、其它情况需加盖公章时必须由镇主要领导签批　　　　二、印章的使用要求　　　　1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的必须由镇主要领导签字

2、后方可盖章　　　　2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章否则不予盖章　　　　3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料如贷款、担保、落户口等一律由镇主要领导同意签字后方可盖章　　　　4、一般报送材料、便函、需加盖公章的由审核材料的分管领导同意签字后方可盖章　　　　5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准;单位介绍信由办公室统一编页存根由专人保管存档　　　　6、公章禁止带出本单位外使用如因特殊需要必须经镇主要负责人同意后方可带出公章带出期间借用人只可将公章用于申请事由并对公章的使用后果承担一切责任　　　　7、对一些

3、行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档拒绝加盖印章　　　　8、单位印章一律不得在空白纸页上使用严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖镇行政章或业务专用章严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信如遇特殊情况必须提出书面申请经主要领导签字同意后方可用章　　　　9、凡启用公章经办人都要先出示领导签字然后认真填写公章启用登记表经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项公章管理人员进行审核严格按文件核准印数加盖公章确保无误后方可盖章　　　　10、特殊情况急需使用公章的由公章使用人注明事由并向分管负责人

4、和主要负责人取得联系后可先行用章但公章使用人应在事后及时补办手续　　　　11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理按照管理程序办事应当认真核对有关内容使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的不予用章　　　　12、规范使用印章做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀落印要平衡印泥(油)要适度保证印迹端正、清晰　　　　13、有下列情况公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗声明作废　　　　14、经批准停止使用的公章由镇办公室统一封存或送相关部门销毁不得私自处理　　　　三、印章的保管　　　　1、本

5、镇所有公章由专人负责管理未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”按照规定程序使用严禁私自交于他人　　　　2、保管人需负责对印章保管的安全公章存放在指定安全的地方严禁擅自携带外出　　　　3、公章保管人因事离岗时须由部门主管指定人员暂时代管以免贻误工作;公章专管员外出移交公章时需由主要领导同意　　　　4、保管人需负责对印章的保养使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳　　　　5、保管人因工作需要调离需办理公章交接手续　　　　6、公章遗失应及时上报对外登报作废　　　　为加强公章管理规范用章行为特制定本制度　　　　一、印章保存管理　　　　1、公司行政章

6、由办公室内勤人员保存管理;　　　　2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理　　　　二、印章使用范围　　　　1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;　　　　2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;　　　　2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料　　　　三、公章使用办法　　　　1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章否则合同无效合同签订内容要经公司经理会议研究通过　　　　2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字　　　　3、行政章使用要按下列规定进行:　　　　①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关经

7、总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章　　　　②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求内勤人员可直接向总经理请示　　　　③内勤人员对每一次用章要进行认真登记记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等直接用章人要在用章登记表上签字　　　　④内勤人员要留存用章签批原件以备查　　　　⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章必须由总经理签字　　　　四、未按上述规定用章追究印章管理者的责任若由此造成损失追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任　　　　五、本制度自印发之日起执行　　　　目的:　　　　

8、保证公章使