供销社机关车辆管理制度

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1、供销社机关车辆管理制度    为加强单位车辆的管理本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则制定本制度    第一章车辆管理    第1条车辆有关证照和有关手续,由司机妥善保管    第2条下班后车辆停放在指定停车点因事不能停入指定地方的车辆应存放在相应有关规定的停放处如:出差在外的车辆要将车辆停放在安全场所并锁好方向盘和门窗搞好安全防范否则产生不良后果由驾驶员负责    第3条车辆原则上实行专车专人驾驶严禁司机将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;外单位向我单位借车的须经领导批准;    第4条车辆进行加油需凭加油卡加油

2、如遇特殊原因不能使用加油卡而又确需加油的事前要向办公室报告    第二章、车辆调度和使用    第5条车辆调度实行先领导后一般、先急后缓、先远后近的原则    第6条实行派车制度由用车人向办公室申请办公室统一安排、调度未经批准不得擅自出车否则按私自用车论处    第7条用车实行出车登记制下乡、出差凭派车单遇特殊情况不能及时领派车单的下乡或出差回来要及时补办司机每月的出差或下乡补助凭当月派车单作为报销旅差补助等费用的依据    第8条各科室如需用车的须提前一天向办公室提出申请经同意后方可用车    第9条车辆出车返回后司机要及时向办公室报告以便于车辆调度    第10条单位领导

3、和工作人员都要自觉按制度办事尊重司机的劳动用车人员和司机要主动配合搞好工作衔接    第11条司机要严格遵守上下班制度随时待命听从本单位统一安排    第12条司机未出车时应严格按照作息时间在办公室待命不得随意串岗、外出    第四章车辆维修、养护与行车安全    第13条为确保行车安全司机必须认真钻研业务严格遵守道路交通安全法规服从交警指挥严禁酒后开车不准超速行驶    第14条司机对车辆要勤检查勤保养勤擦洗使车辆始终保持最佳运行状况发现问题及时处理严防事故发生原则上安排下午下班前一小时内洗车无特殊情况不得提前洗车以免影响正常用车    第15条要坚持预防为主的原则发现问题

4、反应敏捷处理及时    第16条办公室要加强对车辆的管理督促司机按时进行年度审验及时办理保险等有关手续定期进行保养检查、油料使用情况检查    第17条定点维修车辆需维修时司机要事先办理车辆维修报批手续手续完备后方可到定点厂家维修并将更换的零件和维修费用票据带回办公室及时核对未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车其费用不得报销    第18条定点洗车、美容由办公室确定12个服务质量好、价格合理的洗车美容店统一购买洗车卡对市社的公务用车进行定点洗车美容无特殊情况(如出差在外)在非定点店洗车、美容的一律不予报销    第19条定点办理保险市社根据政府采购的有关规定选

5、定一个保险公司作为定点保险单位办理车辆保险时由司机填写公务用车保险申请表报告办公室办公室领导要亲自与保险公司洽谈在政府采购的优惠费率基础上初步确定险种和价格报领导审批后方可办理保险手续    第20条建立车辆维修、养护档案每辆公务用车要分别建立一个维修台帐由办公室保管以便监督、检查、核实    第五章费用开支审批与报销    第21条实行严格的费用开支审批制度市社所有的办公用品和公务用品原则上由办公室统一组织采购公务用车需购买或更换有关用品的必须办理审批手续一次性购买价值200元以下的办公室可以委托司机办理;一次性购买价值200元(含200元)以上的办公室要认真做好市场调查向

6、领导提供参考价格经审批后由办公室负责采购无特殊原因凡是不经审批先斩后奏的费用开支一律不予报销    第22条车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费等费用有关票据与车牌号、出差时间、地点要相符统一由办公室人员审核、领导签字后方可报销司机当月的费用需当月报销(特殊情况除外)    第23条本制度自印发之日起执行

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