车队管理制度范本

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1、车队管理制度范本    为使公司车辆管理统一合理化合理有效的使用各种车辆最大限度的节约成本更有效的控制车辆使用最的反映车辆的实际情况尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠特制定本制度    一、适用范围    本制度适用公司各部门的所有车辆    二、车辆使用管理    1、职责    1、1行政经理负责办公室车辆派遣及使用并对各部门用车进行审批、协调、安排保证办公室车辆的有效使用    1、2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理旨在最大限

2、度的配置车辆使用最有效的管理车辆    2、公务车辆使用管理    2、1公务车辆使用管理    公务用车除财务外原则上是各部门经理因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》必须由总经理批准行政部备案    2、2公务车辆使用安排    2、2、2行政部对审批通过的用车申请填制《车辆派遣表》将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可    2、2、3公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时应提前检查车辆状况及油量情况按照派遣表上的时间按时出车并填写好派遣表的相关数据    2、2、4公务车辆申请人员在办理公司事宜时应

3、严格按照派遣表中所规定的时间返回公司如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司应提前向行政部说明原因获得批准后方可延时返回公司    2、2、5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的应提前向行政部说明原因获得批准    2、2、6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核审核无误后存档    公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家办完公事必须将车辆停放在规定的地点不得因私使用车辆    2、3运营车辆使用管理    2、3、1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车且车辆数量较

4、多应设专人管理旨在保证车辆安全运营的同时最大化的配置车辆运营    2、3、2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度公司任何人员不得私自调度车辆更不能因私使用公司车辆    2、3、3车辆管理人员应根据公司总体的运营要求对车辆的出车及保养进行合理安排驾驶员应服从车辆管理人员的安排如有特殊情况需提前告知管理人员    2、3、4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名    2、3、5公司车辆不得对外出租和出借    2、3、6公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理出车时连同《车辆出车安排

5、表》一起交给需要出车的驾驶人员驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字表示钥匙已收到    2、3、7公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后将车辆钥匙交由管理人员保管如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的须经部门经理批准    2、3、8车辆管理人员根据公司运营需要及时安排车辆出车对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》    2、3、9驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时在规定的时间应到达指定的地点完成配送任务后应及时返回如遇特殊情况不能及时返回公司的应及时向管理人员说明情况获得批准后方可    2、3、10车辆管

6、理人员应对出车车辆进行登记填制《车辆送货登记表》当车辆返回时应及时填写返回公里数并由驾驶员确认签字对出车异常的车辆应询问其原因情况严重的应上报公司    2、3、11驾驶人员在车辆送货过程中的停车要遵守交通法规在允许停车的区域停放车辆防止因此罚款    2、3、12部门间车辆调用应经部门经理批准并报车辆管理人员备案    三、车辆用油管理    1、职责    1、1行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制财务部辅助配合监控管理    1、2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制财务部辅助配合监控管理    1、

7、3各部门应加强车辆用油管理节约用油开支使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营    2、车辆油卡管理    2、1公司所有车车辆统一油卡加油实行一车一卡制度    2、2公司所有车辆禁止现金加油驾驶人员应随时携带油卡不得以任何理由用现金加油如遇特殊情况需现金加油须经部门经理、财务经理批准并报车辆管理人员备案    2、3车辆加油卡办理后管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记每月进行核对油卡一经备案不允许变更如遇到特殊情况比如油卡坏了不能正常加油时应报车辆管理人员及时修理或使用备用油卡加油    2、4禁止车辆间互换油卡禁止使用

8、其它车辆的油卡加油如遇特殊情况应经车辆管理人员同意    2、5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡在车辆所配油卡金额不足时备用车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录便于月底数据统计    2、6驾驶员在使用油卡加油时应保留好每次加油的小票小票要保持连续性月

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