档案的管理制度范文

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1、档案的管理制度范文　　　　档案的管理制度至关重要下面yjbys小编整理了档案的管理制度欢迎阅读　　　　档案收集制度　　　　一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围积极收集齐全及时归档　　　　二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作进馆的档案要分类科学组卷合理编目准确档号齐全排列系统装订合乎质量要求　　　　三、接收档案时立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料应随同档案一起

2、接收　　　　四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案　　　　五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料应由科室兼职档案管理人员负责收集加工整理归档后移交给档案室如不符合要求的应及时整改不得拖延专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作指导各科室档案达到规范化、标准化的要求　　　　六、根据国家档案收集工作规定通过例行的接收制度和专门的征集办法将分散在各科室和个人手中以及散失在其他地方的档案收集到档案室集中保管　　　　档案整理制度　　　　一、认真

3、执行《归档文件整理规则》的规定坚持以件为单位进行整理　　　　二、遵循文件的形成规律保持文件之间的有机联系使整理后的档案便于保管和利用　　　　三、注意区分档案的不同价值制定单位档案保管期限表使重要的档案得到重点保护　　　　四、按照“年度—机构”分类法编制单位档案分类大纲　　　　五、归档文件要及时编目、装盒认真填写盒脊项目与备考表　　　　六、档号编制必须做到不重、不缺、不变、不繁　　　　档案保管制度　　　　一、档案橱具要规范排列各种设备放置整齐、合理橱箱钥匙统一编号集中存放不准随便携带　　　　二、坚持

4、半年一次清点核对室藏档案登记清点结果做到帐物相符　　　　三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作正确使用电器熟练操作各种设备做到人走灯灭、机停;门窗及时关闭、上锁　　　　四、保持库内清洁严禁存放有毒和易燃易爆物品不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品　　　　五、按时做好库内温湿度测试、记录通过控制与调节使温度力争达到1424οC相对湿度达到4560%的要求　　　　档案保密制度　　　　一、档案管理人员要认真学习《保密法》遵循保密工作制度不准以任何借口和形式向无关人员泄露和谈论涉

5、及国家和单位秘密事项的档案文件内容　　　　二、划分密级的档案资料单独组建保管单位严格管理控制使用未经单位领导批准不得提供利用　　　　三、按照国家有关规定及时处理档案降密、解密工作　　　　四、销毁保密档案材料必须严格履行批准手续防止销毁过程中出现失泄密现象　　　　五、档案库房为单位机要重地非档案管理人员未经档案主管领导批准不得进入确需进入需经批准和严格登记并由档案管理人员陪同