行政后勤管理制度范本

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1、行政后勤管理制度范本　　　　在不同的单位对于行政后勤工作的管理都有不同的方案与措施以下以党校为例下面是小编为您精心整理的有关行政后勤管理制度范本全文内容提供给大家阅读仅供大家参考　　　　党校行政后勤工作要全面落实科学发展观以改革的精神、发展的理念按照“开拓进取、勇创一流”的要求紧紧围绕全校中心工作优化服务、强化管理、完善制度、落实岗位责任制为全校教学、科研和各项工作的顺利推进提供良好的行政后勤保障　　　　一、财务管理及采购制度　　　　1.严格报销审批制度各科室购买办公用品和耗材品由科室负责人汇总后填写《购物申请单》经分管领导同意(1000元以上须常务副校长同意)后方可购买购物发

2、票报销一般需由经手人、审核人共同签字并注明事由最后由主管财务工作的校长审批签字后报销手续不全的不予报销　　　　2.严格财务借款制度教职工出差需预借出差费的需经分管领导签字同意出差人在回校3天内结清借款如因单据不全或其他原因不能及时结账的不能再次借款;教职工有特殊情况需借用公款由借款人填写申请单注明用途、归还日期经分管校长初审并经主管财务工作的校长审批同意后方可借款数额超过5000元的需经校长办公会议研究同意　　　　3.严格物资采购制度全校的物资采购工作统一由总务科负责一般由总务科委派采购员和财务人员共同经办采购与付款职能不得集中在一人身上涉及电教用品的由电教中心提供采购商品的品

3、牌、规格、型号、质量等信息总务科负责协调并按单购买财务人员办理购物专用银行卡实行刷卡购物并作为报销凭证之一如发现可以刷卡采购的物品而以现金采购的或应该银行转账(购物1000元以上须银行转账)而以现金支付的学校视情况可以拒绝报销对各部门因工作或业务需要提出的采购物资清单学校原则上每学期采购一次并相对集中采购点按照政府物资采购文件执行　　　　4.严格仓库管理制度对低值易耗品可以根据需要集中采购并存入仓库各个部门可以根据工作需要到总务科领取总务科应指定专人负责并实行物资领用登记制度减少在使用中的浪费现象　　　　二、会议及业务接待制度　　　　1.严格会务管理制度党校召开的各种会议须事先

4、做好计划小型专业会议(包括条线业务会议)须由承办科室提前填写会务费预算申请表并附会议通知在按审批权限报批后由承办科室具体实施;大型综合会议经常务副校长批准后由办公室统一安排　　　　2.严格业务接待制度专业性业务来客若非校领导陪同的接待科室填写《就餐审批和结算单》经分管校长签字同意后由办公室送定点饭店接待科室对口人员凭单就餐;综合性业务来客和上级机关领导来我校检查指导工作和兄弟单位人员来吴江参观、访问的由分管校长指定的科室一并负责接待对接待中产生的费用总务科负责核对和结算相关人员需在结算单上写明接待事项有关费用的结算发票按报销审批程序报批　　　　3.严格接待用品购置程序首先由负责

5、接待的科室报分管校长同意并在办公室进行登记再由办公室告知总务科总务科纪录后负责采购涉及校领导接待的由校领导直接通知办公室并由办公室做好纪录交总务科采购结算时办公室凭接待购物明细与总务科纪录的明细进行核对由各分管校长审核签字后经主管财务工作的校长审批签字后凭发票报销　　　　三、校园环境管理制度　　　　1.校园环境卫生必须经常保持清洁室内窗明几净办公用品摆放整齐桌、柜、墙角等处的灰尘要经常打扫及时清理　　　　2.卫生重点部位是校门、办公室、教室、操场必须按照卫生标准经常清扫长久保洁　　　　3.工作和生活垃圾按照垃圾分类要求装入相应的垃圾盛装物内倒入固定垃圾点果皮菜叶桶、垃圾筐、厕所

6、等重点部位要随时清理保证无异味小型施工形成的垃圾由施工人员负责清理做到即产即清　　　　4.严禁在楼前院内乱放杂物车辆要放到指定地点严禁乱停乱放　　　　5.严禁随地吐痰、便溺、乱扔瓜果皮核、烟头、烟盒、纸屑、食品包装袋等废弃物严禁焚烧垃圾　　　　6.未经学校允许任何人不得在校园和室内存放大型物品个人饲养的宠物不得带到校内　　　　7.严禁攀折花木践踏花池和草坪严禁在绿化带内堆放杂物、和倾倒垃圾　　　　8.严禁其他有损校园环境卫生的行为　　　　四、安全管理制度　　　　(一)保安管理制度　　　　1.保安人员要着装整齐精神集中举止端正敬礼规范讲究文明执勤　　　　2.保安人员必须准时上岗坚

7、守岗位认真做好车辆、人员登记、检查工作不得擅离职守　　　　3.保安人员要服从管理遵章守纪工作时间不准喝酒、打盹、睡觉　　　　4.要保证校门口交通安全畅通无堵塞现象发生　　　　5.对进出校门口的物品要仔细查看手续必须齐全对理由不充分手续不齐全的物品不得随意放行　　　　6.爱护校门设施以及值班室公物保持室内卫生无关人员不得进入值班室　　　　(二)校门、车辆进出管理制度　　　　1.学校大门实行封闭式管理　　　　2.对于车辆进出的登记、收费制度具体为：直接放行车辆为有内部通行证以及学员车辆;对于进校