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时间:2019-11-16
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1、公司固定资产管理制度「样本」 《固定资产管理制度》是对公司项下的所有固定资产进行管理的制度方法它的制定可加强固定资产的管理掌握固定资产的构成与使用情况确保公司财产不受损失每个企业公司可根据自身的不同情况对《固定资产管理制度》的具体内容进行增删从而提高制度的可执行性下面请看关于公司固定资产管理制度样本 一、为了加强公司固定资产管理规范固定资产管理流程明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利明确部门与员工的职责结合公司现有实际情况特制定本制度 二、固定资产的标准本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具作为固定资产管理 三、固定
2、资产的分类 1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话装订机等相关办公设备;2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品四、固定资产的管理 固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等都由行政部统一管理分发到个人使用的固定资产由个人管理和保管 行政部管理职责: 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理; 2、验收采购回来的固定资产是是否合格合格后入库;3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;4、对固定资产的变更进行记录; 5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废; 6、对固
3、定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产做到账物相符 四、个人管理职责: 1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产公司实施“谁使用谁保管”的原则固定资产 发生遗失非正常损耗保管人应当承担赔偿责任若非正常损耗保管人能够指证责任人的免除赔偿责任; 2、保持固定资产的日常清洁卫生; 3、固定资产损坏以后及时上报行政部修理或更换固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产账目; 3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理; 4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点做到帐物相符 5、根据实际情况协同固定资产
4、管理部门(行政部)对资产计提减值准备 五、固定资产的购置 1、公司实施“谁使用谁申购”的原则进行申购各部门要购置固定资产需填写“固定资产申购 单”(格式后附1)由部门经理、财务经理、总经理审核后行政部备案; 2、经批准后由行政部安排专人负责采购一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额3、固定资产收到后由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号; 4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部审核完成后采购部应在次月 10日前完成采购流程行政部验收后交到使用人手中 六、固定资产的变更 1、固定资产在公司内部员工之间变更调
5、拨需填写“固定资产变更单”(格式后附2)由部门经理、 行政部审核通过后将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换2、在固定资产变更后固定资产编号重新编号 七、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部填写“闲置固定资产明细表”(格式后附3提出处理意见由行政部核定是否有使用价值 1、固定资产如需出售处理需由行政部提出申请填写“固定资产出售申请表”(格式后附4) 2、列出准备出售的固定资产明细注明出售处理原因出售金额报部门经理和财务部审批 3、固定资产出售申请经批准后行政部对该固定资产进行处置 4、如有需要财务部根据已经批
6、准的出售申请表开具发票及收款并对固定资产进行相应的财务处 理 八、固定资产编号 编号原则: 1、自年7月16日起对公司所有固定资产予以整理编号 2、固定资产编号:公司简称拼音首字母—使用部门—购置年月+编号 例:销售部一台笔记本电脑:JSLXS071601 九、固定资产的清查 1、公司建立固定资产盘点制度盘点分年中和年终2次由行政部和财务部共同执行使用部门配 合执行 2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附5)详细反应所盘点的固定资产的实 有数、拥有人、存放地等并与固定资产帐面数核对做到帐物相符若有盘
7、盈或盘亏列出原因和责任报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后财务部进行相应的财务调整 十、本制度由财务部、行政部共同监督实施;解释权归行政部 十一、本制度自发布之日起实行
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