公司行政管理制度范本(汇编)

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1、公司行政管理制度范本(汇编)　　　　下面是CN人才网小编特地为大家整理收集的关于公司行政管理制度范本(汇编)供大家阅读与参考　　　　公司行政管理制度范本(汇编)1　　　　第一章公文、文件审批管理　　　　第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料由公司行政部负责管理第二条收文、发文的签批管理　　　　(一)收文：各级政府下发的公文、文件政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等应由公司文员进行收文登记并填写《收文处理单》由行政部部长签署批转意见后呈送公司主管领导阅示文员按主管领导的批示转送有关部门或相关人员传阅办理　　　　(二)发

2、文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿经主管领导审阅签批后传至公司行政部打印、备档和发送　　　　(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等以及公司下发的各种公文、文件须由总经理、董事长签批才能生效　　　　(四)公司传真件的接收和发出均应由文员负责并做好记录对以公司名义发出的传真件将底稿存档;接收的传真件要及时进行登记收件人签字并存档　　　　第三条公文打印的管理　　　　(一)公司公文、文件的打印由文员负责　　　　(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文须按程序填写《发文审批单》;文员依据《

3、发文审批单》中总经理的签批进行打印和发放　　　　(三)凡经行政部打印的公文、文件必须预留一份与原稿一起统一存档第四条文件借阅和复制的管理　　　　公司各部门管理人员因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行　　　　第二章档案管理　　　　第五条归档范围　　　　(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件企业上呈的报告、请示企业发出的信函　　　　(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告　　　　(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件　　　　(四)业务往来信函、合同、协议、项目

4、工程内业资料等　　　　(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等第六条归档要求　　　　(一)凡属应归档范围的收文均应及时办理归档手续　　　　(二)相关业务部门获得的批件手续要及时登记归档如要使用可办理正常借用手续;项目工程施工内业资料、文件(竣工批件)在工程结束后由相关责任部门进行装订整理并将其完整归档同时办理交接手续　　　　(三)公司的档案由档案员负责整理归档并按照档案管理的有关规定进行档案的密级及类别划分针对不同密级的划分进行相应的档案管理第七条档案的借阅与复制　　　　(一)公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时在填写《文件借阅、复

5、制记录表》后可通过档案员办理借阅手续提档或复制阅后返还　　　　(二)公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时在填写《文件借阅、复制记录表》、经行政部部长批准后公司档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续　　　　(三)公司档案、文件的借阅人应当爱护并保持借阅档案的整洁和完整严禁私自涂改、外借、翻印和抄录杜绝遗失现象的发生如确属工作或业务活动需要对档案文件进行摘录和复制的必须经行政部长批准后方可由公司档案员进行摘录或复制　　　　第八条档案的标识　　　　对于失效或已更改的文件如：公司有关规定、制度、管理及办法等公司档案员要标识明确并做明显的标记以防止误用　　

6、　　第九条档案的销毁　　　　(一)公司的任何人未经总经理授权允许无权随意销毁公司保存档案资料(二)对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料应当按规定的时限予以销毁销毁档案资料时应当由公司档案员提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表经行政部长审核签字呈报副总经理批准方可组织销毁销毁的全过程至少应由两人参加　　　　第三章介绍信和印鉴管理　　　　第十条公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等　　　　第十一条公司印信由某某公司办公室统一保管　　　　第十二条除公文外需加盖公司公章的文件、资料由使用人提出申请填

7、写印信申请单经副总经理授权或批准方可用印申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人　　　　第十三条公司的重大经济合同须加盖公章应由主办部门提出申请报董事长批准后方可加盖公章　　　　第十四条公司所有需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本及以公司名义对外发出的所有公文必须经行政部审核并进行统一编号登记、存档备查　　　　第十五条行政部应建立印信台帐每一个印信都应预留样式并存档　　　　第十六条公司印鉴的使用应当按公司发文的审批程序规定进行审核批准公司文员方可盖章对于不属于公司正式发文审批程序的对公司利益会产生重要影响的文件的签章要通过主管副总经理的批准方可进行;如果

8、违反此项规定而造成的后果由违反规定的直接责任人负责印