公司档案管理制度「汇编」

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1、公司档案管理制度「汇编」　　　　一个公司对于各个员工都会有完善的档案管理制度那么下面是小编给大家分享的公司档案管理制度【汇编】供大家参考　　　　公司档案管理制度【汇编】1　　　　一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案　　　　二、除人事档案管理人员外无关人员不得进入档案库　　　　三、档案的管理　　　　(1)根据气候的不同变化经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀　　　　(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册　　　　

2、(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案发现漏缺档案需查找　　　　(4)任何人不得私自保存他人的档案材料对私自保存他人档案材料拒不交出者应追究其责任　　　　(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术逐步实现档案管理的科学化　　　　四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的实物材料构成包括下列十项内容　　　　(1)履历表及其他简历材料等　　　　(2)自传材料;报告个人有关事项的材料　　　　(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;　　　　(4)各类考核、评价材料及毕业成绩

3、单、学历证明等　　　　(5)政治历史审查材料及甄别复查材料更改或姓名认定材料等　　　　(6)党、团组织建设工作中形成的材料　　　　(7)表彰奖励材料　　　　(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料　　　　(9)任免呈报表确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表出国人员审批表调整工资审批表工资级别登记表离休、退休、退职审批表等　　　　(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料　　　　五、查阅和借用人事档案应遵守下列规定：　　　　(1)不得随意查阅人事档案如必须查阅有关人员档案情况需办理借阅手续由档案管理人员提供　　　　(2)必须查阅档

4、案时只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况　　　　(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案　　　　(4)查阅档案者必须填写对查阅问题查阅日期等逐项进行登记　　　　(5)查阅档案必须严格遵守保密制度严禁在档案卷内涂改圈划及撤换档案材料不得向无关人员泄漏被查档案内容违者应追究责任　　　　(6)查阅档案时不得抄录档案内容如特殊情况须经人事部门负责人允许后方可抄录抄录的材料应尽快送回档案室处理　　　　(7)外调人员一般不得查阅档案如特殊情况需查阅时必须持县级以上组织、人事部门介绍信并有两名正式党员方能查阅　　　　(

5、8)档案在特殊情况下经批准可以借出但借出时要及时登记按期归还如不按时归还要及时催收以免遗失　　　　六、转递档案应遵守下列规定：　　　　(1)档案要通过机要交通或派专人转递不能公开邮寄或本人自带　　　　(2)档案转出要及时追收回执以防档案丢失　　　　(3)收到外单位的档案要及时核对核对无误差后在回执上签名盖章后退回回执　　　　七、凡归档的材料均应经过认真的鉴别;属于归档的材料必须手续完备完整无缺把好入口关;需经组织审查盖章和本人签字的应盖章签字后才能归档　　　　八、凡归入档案的材料均应按照中央组织部《关于干部档案材料收集归档的暂行

6、规定》整理不应归入干部档案的材料不得入档;　　　　九、保管档案工作人员守则如下：　　　　(1)严格遵守保密制度不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容　　　　(2)严禁在档案库吸烟保护档案安全经常打扫和保持档案室的清洁卫生　　　　(3)不得擅自转移、分散和销毁档案材料　　　　(4)热爱本职工作忠于职守刻苦钻研业务努力提高业务水平和工作能力　　　　(5)坚持党的原则认真贯彻执行党的政策严格按照档案工作的各项规章制度办事　　　　公司档案管理制度【汇编】2　　　　第一条为了规范公司档案管理工作保证档案的完整性及保密性理顺工作程序明确工

7、作职责杜绝资料流失特制定本制度　　　　第二条档案管理机构及其职责　　　　1、公司档案工作实行二级管理一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作　　　　2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理　　　　3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定认真细致地做好档案保管以及利用工作充分发挥档案资料的作用　　　　4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导每年对二级档案管理进行一次检查验收　　　　第三条归档制度　　　　1、凡是

8、反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动具有查考利用价值的文件资料均属归档范围　　　　2、凡属归档范围的文件资料均由公司集中统一管理任何个人不得擅自留存　　　　3、归档的文件资料原则上必须是原件原件用于报批不能归档或相关部门保留的综合部保存复印件