水电公司档案管理制度汇编

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1、xx水电xx股份有限公司档案管理制度（汇编）-85-编制说明《xx水电xx股份有限公司档案管理制度（汇编）》（以下简称《档案汇编》），根据xx建集办[2004]28号《转发国家档案局、国务院、国有资产监督管理委员会关于印发<国有企业文件材料归档办法（档发[2004]4号）>的通知》要求和现行档案法令法规、规程规范，结合公司经营业务范围实际情况，于2004年5月开始征求人事部门、综合档案室各相关专业人员对原有《xx档案制度》的修改意见，于2004年7月形成讨论稿，分发主管领导、机关各部室共13份征求意见，收回有

2、提出修改意见的4份；报送xx省档案局监督指导处纸质稿1份，发电子邮件2份，省档案局监督指导处钟伦清副处长经认真阅读后，提出了宝贵的意见。综合各方面意见及各行业的新规定，于2005年8～xxxx年8月作反复的修改形成此《档案汇编》。本《档案汇编》以最新的档案法令法规、规程规范为依据，重新编制了《档案综合管理制度》、《工程建设档案归档范围及保管期限表》、《基本建设档案归档范围及保管期限表》、《工程建设档案管理办法》、《档案借阅利用制度》；在《档案分类大纲》、《档案分类编号方法》、《科学技术研究档案管理办法》、《基

3、本建设档案管理办法》《设备档案管理办法》、《特殊载体档案管理办法》、《档案人员岗位责任制》做了较大修改，其它做了相关条款的修改；增加了《职工个人档案管理办法》、《工程档案立卷及整编操作规程》、《声像档案整理移交实施细则》、《电子档案管理办法》等内容，使其与时俱进，达到既符合国家规定，又增强了适应性和可操作性，以便于使全体员工共同遵守，也起到统一档案编制标准，指导档案人员及时做好档案管理工作的目的。已下发的《xx水电xx股份有限公司档案管理系统软件使用规定（水电xx股司[2005]97号）》文列入本《档案汇编》

4、范围，以前所发文件与本《档案汇编》有矛盾者，一律以本《档案汇编》为准。-85-目录1.档案综合管理制度42.文件材料归档办法123.文件材料归档范围及保管期限表134.科学技术研究（工法）归档范围及保管期限表205.工程建设档案归档范围及保管期限表216.基本建设档案归档范围及保管期限表257.设备档案归档范围及保管期限表308.会计档案保管期限表319.档案分类大纲3210.档案分类编号方法3511.不归档的文件材料范围及处理办法3912.科学技术研究档案管理办法4013.工程建设档案管理办法4114．基本

5、建设档案管理办法5115.设备档案管理办法5416．会计档案管理办法5617.特殊载体档案管理办法5618．职工个人档案管理办法5019.工程档案立卷及整编操作规程6220.声像档案整理移交实施细则6621.电子档案管理办法7322.档案保密制度7723.档案借阅利用制度7824．档案人员岗位责任制8125.档案库房管理制度8226.档案保管制度8327．档案人员考核制度8428.附录一档案移交清单85-85-档案综合管理制度第一章总则第一条为进一步加强和规范公司的档案管理工作，齐全、完整、准确、系统地保存企

6、业档案，使档案工作更好地为企业生产经营、提高企业经济效益服务，根据《中华人民共和国档案法（1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正）》（以下简称为《档案法》）、《中华人民共和国档案法实施办法（1999年6月7日国家档案局第5号令重新发布）》、《企业档案管理规定（国家档案局、国家经贸委、国家计委2002年10月23日印发）》、《国有企业文件材料归档办法（档发[2004]4号）》、《关于加强企业信息化建设的意见（档函[2005]81号，国家档案局2005年5月8日印发）》、《xx省档案管

7、理规定（1998年7月1日起施行）》、《xx省档案违法行为处罚办法（1998年1月18日，省政府第35号令公布修改）》和相关的法律、法规、规范，制定本制度。第二条本公司档案是指企业自筹建以来各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式的历史记录，其构成以工程建设档案为主，包括党政、工、团、经营管理、生产技术、科学技术研究、基本建设、设备仪器、财务、职工个人等方面的档案的总和。第三条本公司档案工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

8、第四条本公司各部门、各分公司、各项目部和全体员工都有保护档案的义务。第五条本公司档案工作应纳入企业各项工作计划、纳入企业领导工作议程、纳入有关人员岗位责任制。第六条本公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于各单位、各部门的利用。第七条本公司档案工作接受xx省档案局的监督和指导。第二章管理体制及其职责第八条本公司档案管理涉及生产活动及党、政、工、团等各个系统，由公司副总经理（